Как да направите добра презентация, без да се притеснявате
Превод на английски от Lexie Bykova (можете също да видите оригиналната статия на английски)
Потни длани, горещо чело, виене на свят, стаята се върти, без дъх. А вие дори още не сте излезли на сцената, за да направите своята презентация. Дори по-лошо, има цяла седмица преди представянето ви.
Конвулсивно поемане на въздух. Как изобщо можеш да се представяш под такъв стрес?
Ако познавате този кошмар, вие се страхувате от публично говорене. Ужасно е, знам.
Но има добра новина: може да се поправи! По-късно в тази статия ще споделя с вас 9 съвета за добра презентация, когато не е нужно да страдате от безпокойство.
Но първо, нека установим няколко основни правила:
Какво прави една добра презентация?
На най-елементарно ниво добрата презентация е когато ораторът не повръща на сцената и публиката не заспива. Добре, това е твърде елементарно.
На по-високо ниво добрата презентация ще отговаря на три изисквания:
Ако искате още идеи и съвети как да създадете презентация, която да вдъхновява аудиторията ви, не забравяйте да прочетете следната статия:
Днес нека отидем малко по-далеч и да видим как можете да изнесете невероятна реч и да не позволите на вълнението да ви попречи.
Какво да направите в най-лошия случай
Самата мисъл, че трябва да изнесете презентация, може да ви извади от равновесие, защото изнасянето на реч пред много хора събужда в нас един от най-мощните човешки страхове: страхът от провал и страхът от отхвърляне.
Сега добавете към тази смес възможността да бъдете победени във форматапублично унижение на сцената и възможността да бъдеш отхвърлен под обидните викове на тълпата. Нищо чудно, че ни е лесно да разберем защо изнасянето на презентация може да причини такава парализа и безпокойство.
Най-добрият начин да се справите с безпокойството от представянето може да изглежда парадоксално в началото, но си представете най-лошия сценарий. Какво може да се случи в най-лошия случай?
Не е нужно да мислите за това така, че да потънете в самосъжаление, а така, че да вземете всички мерки, за да предотвратите тези опасности и да се спасите от безпокойство, защото сте добре подготвени.
Всъщност „най-лошият сценарий“ е концепция, която често се използва в управлението на риска, когато е необходимо да се подготви стратегически план за решаване на сложен проблем или голямо събитие. И в случай на подготовка на добра презентация, планът за „най-лошия сценарий“ изглежда така:
9 начина да се отървете от безпокойството по време на презентация
Нямам предвид да си представяме публиката по бельо (или гола)! Не знам на кого е хрумнала тази идея, но честно казано, този метод никога не ми е помагал при подготовката на презентация. Това просто ме кара да се чувствам неудобно.
Това, което наистина имам предвид е, че трябва да забравите за себе си и да се съсредоточите изцяло върху слушателите си. Причината да си толкова притеснен и да не можеш да дишаш е, че мислиш за себе си:
- Как ще изглеждам на сцената?
- Какво ще си помисли публиката за мен?
- Ами ако прецакам всичко?
- Ами ако не ме харесат?
Нищо чудно, че сте изгризали всичките си нокти!
- Какво ще научи публиката от вашата презентация?
- Как ще се възползва публиката от вашата презентация?
- Как вашата информация и знания могат да подобрят живота на хората?
След като се съсредоточите върху целта на вашата презентация и колко важна е тази цел за вашите слушатели, ще разберете, че никой в залата не иска да се провалите! Напротив, те не само не искат да те съдят и да решат, че си лош; искат да чуят добра презентация от вас. Те искат да научат нещо от вас.
2. Блокирайте речта си
Говорителите често се страхуват, че ще забравят за какво говорят.
Да кажем, че това се случва с вас. Не казвам, че трябва да "висиш" на сцената и просто да стоиш там, без да казваш нищо. Основното нещо, което трябва да запомните е, че същността на вашата презентация е основната идея, която искате да споделите. А с какви точно думи го изразявате - не е толкова важно.
Вашата презентация може да бъде 20, 30 минути, час или дори повече - можете да се придържате към темата си и да я поддържате, ако разделите цялата презентация на 10-минутни блокове предварително. Всеки блок трябва да се фокусира върху една мисъл (или аргумент), която искате да предадете.
Можете да създадете визуалната структура на вашата презентация и около тези блокове, като използвате специални слайдове, за да маркирате всеки раздел, което ги прави визуално изпъкващи. Забележете как шаблонът за слайд PowerPoint на Marketofy подчертава слайда, озаглавен „За нас“, и визуално очертава новия раздел. Този прост метод нарушава визуалния ритъм на всички останали слайдове и ви позволява бързо да видите къде са тези блокове.
Не само ще ви бъде по-лесно да запомните реда на вашата презентация, но в сравнение със запомнянето на презентация от началото до края, ще можете да запомните какво да кажете вв случай, че се объркаш. Забравихте един пример и скочихте към друг? Не се притеснявайте, просто се върнете към предишния блок и се преместете оттам.
Когато знаете, че всичко, което трябва да направите, е например да представите 3 блока, ще ви бъде много по-лесно от идеята, че трябва да изнесете 30-минутна реч. И след като сте на сцената, ще бъдете по-отпуснати, спокойни и забавни.
3. Планирайте почивките
Друго предимство, когато разделите презентацията си на 10-минутни блокове, е, че можете да спрете и поставите на пауза.
Паузите са също толкова важни за добрата презентация, колкото и основната идея. Когато бързате да завършите презентацията си, не само ще останете задъхани и уморени, но и публиката ви ще бъде претоварена и може да се изгуби.
Не бързайте да споделяте всичко наведнъж и не карайте аудиторията си. Направете пауза, за да имат време да помислят върху казаното от вас; и ще имате време да съберете мислите си и да преминете към следващия аргумент.
4. Подгответе презентационните си слайдове предварително
Ако говорите пред публика на конференция или пред потенциален клиент, вероятно ще използвате визуални помощни средства като слайдове на PowerPoint по време на презентацията си.
Най-лошото нещо, което можете да направите, за да си навредите, е да оставите подготовката на слайдовете на презентацията за последния момент. Дори и да не мислите много за това, знаейки, че все още трябва да подготвите слайдовете си, увеличава ненужния стрес, който изпитвате в дните преди презентацията.
След като приключите с писането на текста, започнете да работите върху слайдовете на PowerPoint, за да ги подготвите предварително, за да не се налага да се притеснявате и да можете да се съсредоточите върху подготовката на презентацията си.
Ако търсите красив, висококачествен презентационен шаблон, който да допълни вашата презентация, разгледайте някои от най-добрите и популярни шаблони на GraphicRiver (Envato Market). Премиум шаблонът Motagua е чудесен избор и един от най-популярните налични за продажба:
5. Практика, практика, практика
Чували ли сте някога как стендъп комедиантите се подготвят за представление? Когато са на сцената, ти се струва, че непрекъснато импровизират, а шегите се появяват от нищото. Всъщност всичко, което правят и казват – дори паузите – е резултат от часове усилени репетиции.
Трябва да следвате този пример, докато се подготвяте за вашата презентация. По този начин можете да минимизирате вълнението преди представлението.
Практика, практика, практика.
Репетирайте не само с текст, но и с презентационни слайдове. Репетирайте какво ще кажете, какво ще покажете, какво ще направите и как ще комбинирате всичко това.
Не тренирайте, за да звучи презентацията ви наизуст, а за да научите всички основни точки и да звучи естествено.
6. Запис и преглед
Езикът на тялото понякога казва повече от думите. Изглеждате ли уверени, когато правите оферта на потенциален клиент? По теб си личи, че знаеш много по специалността си, или не? Изглеждате ли дружелюбни и гостоприемни, или сдържани и суетен?
Ако е възможно, поканете приятели и колеги да участват като ваша публика. Или тренирайте в голямата конферентна зала сгрупа колеги. Репетирането пред публика на живо е не само по-добро, но също така ще получите обратна връзка от тях и те ще ви кажат какво можете да направите по-добре в изпълнението си.
7. Пристигнете рано
Случвало ли ви се е да заседнете в задръстване и да закъснявате за работа? Това е стрес, нали? Какво ще кажете за закъснение за среща? Повече стрес, нали? Знаете, че хората ви чакат и ако закъснеете за среща, това ще ви направи лошо впечатление.
Сега си представете, че закъснявате за презентацията си. Ужас! Как ви харесва такъв сценарий, който ще ви даде нощ без сън!
Вместо да поемате риск или да оставяте притесненията за тази възможност да ви лазят по нервите, направете обратното – планирайте да се появите по-рано. При първа възможност.
Когато стигнете рано, имате време да се запознаете с обстановката и ще се чувствате по-уверени по време на представлението. Ако вашата презентация се провежда по време на голямо събитие или конференция, ще имате възможност да се срещнете и да говорите с организаторите, други лектори и дори някои членове на публиката, преди да излезете на сцената.
Дори и да нямате възможност да пристигнете на мястото на презентацията предварително (например планирате да представите проект с предложение на потенциален клиент), все пак можете да отидете до сграда близо до мястото на презентация, да се отпуснете, да съберете мислите си и да се подготвите за презентацията, без да се притеснявате за време, трафик или нещо друго.
8. Проверете хардуера
Друго предимство на ранното пристигане е да поискате да проверите цялото необходимо оборудване, за да сте сигурни, че нищо няма да ви подведе по време на презентацията.
В зависимост от вида и мащаба на събитието, на което ще присъстватеизпълнявате, ще имате различни опции относно достъпа до мястото и оборудването. Но винаги ще бъдете умни, ако поискате да проверите оборудването, което ще използвате.
Също така, не идвайте само с една версия на вашата презентация, запазена на един носител, надявайки се, че ще работи. От това, разбира се, умът може да бъде замъглен от вълнение и само няколко минути преди презентацията.
Винаги запазвайте презентацията си на различни носители (например USB, вашия лаптоп и в облака) - за да имате достъп до нея, ако е необходимо, в случай че нещо се обърка. Имате ли кабел, който ще свърже проектора с вашия лаптоп? Вземете го със себе си. Кой знае дали може да ви потрябва?
Технологията може да се провали, но това не означава, че ще се тревожим за това. Подгответе се предварително, за да запазите спокойствие, в случай че нещо се случи.
10. Дишайте дълбоко
Това не е метафора. Говоря буквално.
Дълбокото дишане е научно доказан метод за релаксация, намаляване на стреса и способността като цяло да промените отношението си към събитията.
Точно преди да излезете на сцената за изпълнение, поемете 5-10 дълбоки вдишвания и издишвания. Бавно вдишайте възможно най-много въздух и бавно го издишайте. Това ще ви помогне да се отпуснете, да се съсредоточите и да се освободите от всяко дребно безпокойство, което може да остане след вашата подробна подготовка.
Чувствате се спокойни, балансирани, уверени и сега можете да излезете и да убиете всички!
Изпълнение без притеснение
Как подготвяте презентациите си пред голяма или малка аудитория?
Какво ви вълнува най-много и кой от тези съвети ще използвате?
Какви методи използвате за справяне с притеснението преди излизане на сцена?