Как да направите оценка за услуги най-важните правила
Бюджетирането е важно нещо, така че когато организирате всяка работа или събитие, да не надхвърляте бюджета, определен за тази цел. Има няколко основни принципа за правилното изчисляване на оценката.
- списък с нужди
- информация за цените на услугите
- информация за цената на материалите
- електронна таблица
Модерният сектор на услугите е като огромен цветен килим, който поразява въображението с разнообразие от текстури и цветове. Има услуги за всяка нужда и бюджет. В същото време финансовият ресурс на техните потребители е ограничен от бюджета. В такава ситуация трябва да знаете предварително до какво ще доведе потреблението на необходимите услуги. За това са бюджетите. При съставянето им трябва да се вземат предвид няколко важни фактора.
Един от основните принципи за това как да направите оценка на услугите е проектът. Необходимо е да се вземе решение за предмета, около който ще се правят всички изчисления. Например, ако говорим за някакъв вид събитие, тогава трябва да опишете подробно какво точно, къде и кога ще се проведе. Това означава, че получавате стъпка по стъпка списък с действия, като вземете предвид всички нюанси. Въз основа на това изчислете необходимите материали, тяхната цена и количество.
Следващата стъпка за правилното изчисляване на оценката е да се свържете с потенциални изпълнители, тоест с организации на трети страни, които предоставят необходимите услуги. Имайки списък с ресурси, необходими за организиране на събитие, трябва да попитате тези фирми за цената на всеки артикул. В същото време е желателно да бъдете известно време детектив и да наблюдавате как вървят нещата в самата организация. Трябва да обърнете внимание на всичко, до начина на общуване на служителите.
Не трябва да бързате да правите неща като изготвяне на дизайноценка, веднага след комуникация с представители на първата подходяща фирма и сключване на договор с тях. За да завършите картината, е желателно да погледнете как стоят нещата с цените в други организации, които предоставят подобни услуги. Не боли да прочетете отзиви за тях. Във всеки случай винаги трябва да имате няколко опции в резерв. Така оценителят ще получи обща представа за цените на интересуващите го услуги и материали.
И едва след всички тези предварителни изчисления и оценки си струва да се върнем към това как да направим оценка на разходите. За удобство е по-добре да направите това по електронен път, в програма като Excel - там ще бъде по-лесно да правите корекции, ако е необходимо. Информацията се въвежда за всяка разходна позиция поотделно; в същото време, бележките, ако има такива, трябва да бъдат извадени от таблицата с прогнозни разходи и направени в отделен файл. И не можете да пропуснете нито един детайл!
Друга тънкост е как да съставите оценка на събитието: препоръчително е да не се взема предвид цялата сума на разпределения бюджет при разпределяне на разходите. Част от него трябва да се остави в случай на непредвидени разходи. Ранното и правилно изпълнено бюджетиране ще минимизира много рискове при организирането на събитие. И най-важното – благодарение на това средствата ще бъдат под строг контрол.