Как можете да използвате Google Tasks като ежедневен списък със задачи

Има изобилие от специални приложения за работа, но едно от най-добрите е това, което може да бъде добро допълнение към входящата ви поща. Google Tasks, интегриран в Gmail, предоставя лесен начин за създаване на подредени списъци със задачи с крайни дати, чак до изпращане на имейли до елементи за действие. Ето как да започнете.

ИзползвайкиGoogle Tasks, можете да създадете списък със задачи направо във входящата си поща и първо трябва да създадете необходимата задача.

За да започнете да съставяте своя списък със задачи, щракнете върху стрелката надолу до „Gmail“ (горния ляв ъгъл) на вашата входяща кутия. В долния десен ъгъл ще се отвори прозорецът "Задачи". За да добавите задача, щракнете върху знака плюс в долната част на прозореца. Ще се отвори празно поле с квадратче за отметка и мигащ курсор. Въведете своя елемент на действие.

Има многобройни специални приложения за работа, но едно от най-добрите може да бъде добро допълнение към входящата ви поща. Google Tasks, интегриран в Gmail, предоставя лесен начин за създаване на подредени списъци със задачи с крайни дати, чак до изпращане на имейли до елементи за действие. Ето как да започнете.

С помощта на Google Tasks можете да създадете списък със задачи направо във входящата си поща и първо трябва да създадете необходимата задача.

Ако искате да добавите дата или бележки, щракнете върху стрелката вдясно от задачата и въведете подробностите в съответните полета.

Следващата стъпка ви позволява да включвате имейл съобщения в работни места. Можете да въвеждате задачи директно в списъка си със задачи или да добавяте имейли като елементи за действие.

Вероятно ще откриете, че голяма част от имейлите, които получавате, изискват да предприемете някакво действие. Google Tasks ви позволява бързо да превърнете тези съобщения в завършени части, без да напускате входящата си кутия.

Добавянето на подзадачи е подходящо за по-сложни задачи, ако искате да разделите основната задача на няколко точки. За да направите това, създайте всяка подзадача под основната задача и натиснете бутона Tab, така че отстъпите да бъдат отложени.

Можете да направите множество списъци със задачи, като добавите дата и бележки към всяка задача, като щракнете върху стрелката до нея.

В допълнение към ежедневния списък със задачи, можете да създавате отделни списъци, посветени на конкретни проекти. За да направите това, щракнете върху иконата за превключване на списък (изглежда като три куршума, всеки последван от ред) в долната част на основния списък със задачи и изберете Нов списък от изскачащото меню. Въведете име за новия списък, след което щракнете върху OK и добавете вашите задачи. Ако искате да превключвате между списъци, просто щракнете върху иконата за превключване на списък и изберете този, който искате.

Пощенски списъци или имейли и други действия са подходящи за отпечатване или изпращане по имейл на списъка със задачи. Щракнете върху бутона Действия и изберете подходящата опция. Тук можете също да промените вашите задачи, като ги сортирате по дата или като ги преместите ръчно нагоре и надолу, като използвате показаните клавишни комбинации.