Как да направите презентация за 60 секунди
Често се случва да имаме само една минута за разговор или спор в преговорите. Такива кратки презентации се наричат elevator pitch или реч, защото продължителността им е ограничена от времето, през което асансьорът се движи във висока сграда. По време на пътуването с инвеститора в асансьора, предприемачът трябва да обясни същността на идеята си и да се опита да заинтересува инвеститора в нея. Историята на „асансьорните презентации“ започва, когато амбициозни предприемачи се опитват да хванат заети потенциални инвеститори, но не успяват да преминат през секретарките. Те трябваше да чакат инвеститорите в асансьора и по време на изкачването до горните етажи на небостъргача те разказаха за своя проект. През 1998 г. основателите на Google Сергей Брин и Лари Пейдж получиха 100 000 долара за развитие на новосъздадената си компания, защото успяха бързо и ясно да обяснят ползите от инвестирането в Google на Анди Бехтолсхайм, който закъсня за среща.
За една минута трябва да направите впечатление, да бъдете запомнени и да говорите за сложен проект. Не е нужно да пишете текст и да правите слайдове - едва ли ще имате време да ги покажете. Но можете да се представите и да говорите за проекта със собствените си думи с помощта на правилните елементи.
Предметите и метафорите са първите помощници, когато една мисъл трябва да бъде предадена кратко и разбираемо. И те също имат мощна продажна сила: ако инвеститорът не вярва в една идея по време на нормална презентация, тогава той започва да вярва, когато полезността на проекта му бъде доказана с помощта на метафори. Как да изберем тези неща? По принципа на подобието. Например, ако интерфейсът се превърта с докосване, можете да говорите за това, като прелистите книга или списание.
Пример от реалния живот е кратко, но ефективно представяне за компания за маркетинг на недвижими имоти. Тези услуги са достатрудно се продава: клиентът разработчик не разбира защо трябва да плаща за скъпите услуги на маркетингова агенция. Един от служителите на компанията излезе с две кутии, едната беше обикновена опаковка, с парчета тиксо, втората кутия беше червено кадифе с панделка. Момичето попита слушателите коя кутия биха избрали. Повечето избраха красива опаковка. Тя се обърна към публиката с думите: „Представете си, че в тези кутии са вашите апартаменти, като всички те са приблизително еднакви. Но купувачите винаги ще изберат обекта, който изглежда по-добре. И ние ще ви кажем каква стратегия да изберете за най-ефективните продажби на апартаменти. Тази презентация отне не повече от половин минута и имаше неоспоримо въздействие върху публиката.
Друг пример: лектор направи презентация на нов строителен материал за 46 секунди, използвайки чаша за еднократна употреба и порцеланова чаша. Говорейки, говорителят започна да ги компресира, демонстрирайки слягането на скалите и други деформации, които възникват по време на строителството. Пластмасовата чаша беше смачкана, но порцелановата не беше повредена. След това лекторът говори накратко за свойствата на материала, инвестициите в производството му - и презентацията завърши със сделка. С помощта на подръчни предмети можете да убедите всеки човек за кратко време. Опитайте се да практикувате - дайте задача на служителите да обяснят комплекса с помощта на предмети, който има доклада, ще бъде по-кратък, той ще спечели. Трикът може да се използва навсякъде - от стартиращи технологични компании до предизборни кампании.
Авторът е генерален директор на Института за публично говорене