Как да назовем заместник-началника
Въпрос-отговор по темата
Добър ден. Въпросът ми е: когато директорът излезе в отпуск, а задълженията му се изпълняват от друг служител (заедно с длъжността му), трябва ли да се нарича "и.д." или "временно изпълняващ длъжността"? Четох много по тази тема и получих противоречиви отговори. Обръщам се към вас като към експерти. Благодаря ти.
Ако служител, наред с изпълнението на задълженията си в длъжност, изпълнява задълженията на директор на организацията, тогава в този случай трябва да говорим за временно заместване (член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).
За да се формализира временно заместване, със служителя се сключва допълнително споразумение към трудовия договор и се издава заповед под всякаква форма. В допълнителното споразумение и заповед е необходимо да се предпишат конкретните задължения на служителя, който замества ръководителя. Например подписвайте поръчки за персонал, фактури и др.
В този случай позицията на служителя, който замества ръководителя, остава непроменена, т.е. неговата основна длъжност е посочена в документи.
В същото време, в съответствие с GOST R 6.30-2003, при отсъствие на длъжностно лице, чието име е отпечатано върху проектодокумента, той може да бъде подписан от лицето, действащо като ръководител, или негов заместник, на когото е поверено управлението на съответната дейност по предписания начин.
И около. Генерален директор Лично подпис И.П. Петров
Депутат Генерален директор Лично подпис О.П. Поспелов
Ние сме на мнение, че индикацията за и.д. преди длъжността не отговаря на чл. 57 от Кодекса на труда България, според който длъжността на служителя се посочва в съответствие с щатаграфик.
Изключение е случаят, когато щатното разписание на организацията предвижда длъжността изпълняващ длъжността директор (или изпълняващ длъжността директор) и служителят временно е преместен точно на такава позиция.
1. Отговор: Как да формализираме временното изпълнение на задълженията на ръководителя на институцията от друг служител
Случаи на временно изпълнение на задълженията на ръководителя на институцията
Временно изпълнение на задълженията на ръководителя на институцията се изисква в случаите, когато той отсъства по някаква причина (болен, в командировка, ваканция и др.).
Заповед за възлагане на правомощията на ръководителя на институцията
Имам ли нужда от отделна заповед за временно изпълнение на задълженията на ръководителя, ако длъжностната характеристика на специалиста съдържа клауза, че той замества ръководителя по време на отсъствието му (по време на ваканция, болест и др.)
Позицията в длъжностната характеристика на специалист за временно изпълнение на задълженията на ръководител по време на отсъствието му не може да замести заповед за заместване.
Решението за заместване трябва да се вземе във всеки конкретен случай на отсъствие на лидер.
В този случай е необходимо:
определи дали обикновено се изисква въвеждане на заместване по време на отсъствието на главата (например отсъствието на главата може да бъде толкова кратко, че няма нужда от заместване);
фиксира факта на отсъствието на ръководителя и възлага задълженията му на друг служител;
определя правомощията на длъжностно лице (ако например от длъжностната характеристика не следва какви задължения на ръководителя ще изпълнява специалистът) и определя неговия срок;
решаване на проблемите с плащането на времето за подмяна.
Процедура за временна замяналидер
Процедурата за заместване на ръководителя на институцията в случай на временно отсъствие може да бъде предписана:
в устава на бюджетна институция;
в устава или в позицията на държавна институция (в предвидените от закона случаи).
По-специално, учредителните документи могат да предвидят процедурата за избор (назначаване) на нов ръководител на институцията по време на отсъствието на стария (например в случай на арест).
Пълномощно за упражняване на правомощията на ръководителя на институцията
Ако уставът (правилникът) на институцията не предвижда възможност за прехвърляне на правомощия по време на отсъствието на ръководителя, тогава е необходимо да се състави пълномощно. Той е предназначен да регулира външните отношения на институцията, т.е. взаимоотношения с контрагенти. В пълномощното посочете правомощията, прехвърлени на упълномощеното лице (за сключване на гражданскоправни договори,
Пълномощното от името на организацията трябва да бъде подписано от нейния ръководител (или друго лице, упълномощено да направи това в съответствие със закона и учредителните документи) (клауза 4, член 185.1 от Гражданския кодекс на България). Освен това не е необходимо да се поставя печат върху пълномощно, издадено от името на организация (включително при издаване на пълномощно на служител, който временно замества генералния директор).
Пълномощно може да бъде издадено за всякакъв период. Ако срокът не е посочен в пълномощното, тогава то ще бъде валидно само една година от датата на издаването му. Такива правила са установени в член 186, параграф 1 от Гражданския кодекс на Руската федерация.
Упълномощителят може да оттегли пълномощното по всяко време. А служителят, на когото е издаден, има право да го откаже по всяко време. Изключение прави случаят, когато е издадено неотменимо пълномощно (клауза 2, член 188 от Гражданския кодекс на България). Такова пълномощно може да бъде оттеглено само в случаите, когато изричнопосочени в самия документ (чл. 188.1 от Гражданския кодекс на България). Пълен списък на случаите, когато пълномощното престава да бъде валидно, е даден в член 188 от Гражданския кодекс на Руската федерация.
Допълнително заплащане за временно заместване на ръководителя на институцията
За изпълнение на задълженията на временно отсъстващ ръководител установете допълнително заплащане на служителя (член 151 от Кодекса на труда на България). Но е задължително само ако изпълнението на задълженията на отсъстващия ръководител не е предвидено от длъжностната характеристика на служителя (трудов договор с него).
Заместник-началник на Федералната служба по труда и заетостта
2. Ситуация: Каква длъжност трябва да се посочи на временния заместник при подписване на документи по време на отсъствието на основния служител
Отговорът на този въпрос зависи от това как е оформено заместването на основния служител по време на неговото отсъствие.
Изпълнението на задълженията на отсъстващ служител без промяна на работното време може да бъде издадено:
Така че, ако е издадено временно заместване, т.е. временният заместник изпълнява допълнителна работа за основния служител заедно с основния, тогава неговата основна длъжност трябва да бъде посочена в документите.
Заместник-началник на Федералната служба по труда и заетостта