Как да получите нови трудови книжки
Интервюто взе Ирина СМИРНОВ
Въвеждането на нов вид трудови книжки от началото на тази година се превърна в природно бедствие за служителите по персонала на повечето предприятия. Много по-трудно стана придобиването на трудови книжки. А инспекторите по труда имат още една причина за претенции - липсата на резервни формуляри. Павел МАЦОКИН, заместник-директор на CJSC Raznosbyt, разказва как да се реши този проблем.
- Павел Матвеевич, защо организациите имаха трудности при придобиването на нови трудови книжки?
- Ако по-ранните форми на трудови книжки можеха да бъдат закупени без проблеми, те се продаваха на всеки ъгъл, но сега ситуацията се промени коренно: трудовата книжка наистина се превърна в документ за строга отчетност. Специалистите на асоциацията Goznak разработиха нови форми, които са много по-сериозно защитени от фалшифициране. Формулярите се издават в предварително определено количество и се разпространяват само от оторизирани организации и индивидуални предприемачи.
- Как служител по персонала може да определи, че държи не фалшива, а истинска трудова книжка от нов образец?
- При производството на нови формуляри се използват съвременни технологии за печат и специално оборудване. Създадена е специална хартия с химическа защита и изключителен воден знак "TK" (вижда се на светлина). Използва се специален метод на печат с плавни цветови преходи - ирис печат. От скритите средства за защита може да се открои светещият в ултравиолетовите лъчи надпис "WORK BOOK" и имплантирани микрокосми. Работната книга вече е зашита със специален шев, който изключва възможността за подмяна на листове. Новата трудова книжка е 44 страници.
Новите форми са предназначени за тези, които започват своята кариера.
- НакъдеТрябва ли да кандидатствам за нови образци на трудови книжки и вложки към тях?
- Предоставянето на работодателите на нови формуляри се извършва на платена основа въз основа на споразумение, сключено директно с производителя или дистрибутора. Мога да назова трите най-големи организации, където можете да поръчате и получите нови формуляри за трудови книжки. Това са LLC "SpetsBlank", GUP "Glavsnab" на правителството на Москва и нашата организация - CJSC "Raznosbyt". "СпецБланк" работи основно по заявки на републикански министерства и ведомства. "Мосглавснаб" на правителството на Москва - с големи организации в Москва и Московска област. Но „Разносбит” пряко взаимодейства с организации от всички региони на България.
- Имате ли представителства в регионите?
- И ако организацията реши сама да се свърже с вас, как да кандидатствате?
- Колко време трябва да чакате за изпълнение на поръчката?
- Тъй като само Gznak отпечатва тези формуляри, около месец. В момента приемаме заявки за следващия месец. Но това важи само за големи поръчки. Ако поръчките са малки, тогава ги изпълняваме по-бързо, защото винаги имаме определен брой трудови книжки и вложки на склад.
- Как регионален клиент може да вземе трудовите си книжки? Наистина ли е необходимо да ги следваме до Москва?
- Не е задължително. Основно изпращаме трудови книжки чрез Федералното държавно унитарно предприятие "Главен център за специални комуникации" на Министерството на съобщенията на България, което доставя строги отчетни формуляри в цялата страна. Все пак, имайте предвид, че доставката ще доведе до допълнителни разходи. Така че регионалният работодател трябва да реши какво е за предпочитане за него - да дойде в столицата или да поръча доставка до своя регион. В допълнение, "Spetssvyaz" не доставя поръчкипо-малко от 50 броя форми.
- Ако една организация се нуждае само от 2-3 книги, може ли да ги закупи от вас? Като цяло, колко форми могат да бъдат поръчани?
- Няма ограничения в бройката. Можете също така да кандидатствате за 2-3 книги, но тогава, за да ги получите, организацията ще трябва да дойде директно при нас, в Москва.
- Имате ли отстъпки за бланките на трудовите книжки и приложките към тях в зависимост от количеството?
- Колкото по-голям е обемът, толкова по-ниска е цената, но разликата е пренебрежимо малка. Всички цени са съгласувани с Гознак и Министерство на финансите на България. Местните изпълнителни власти, разбира се, ги продават по-скъпо. Когато издава трудова книжка или вложка на служител, работодателят има право да му начисли такса, чийто размер се определя от цената на трудовата книжка (средната цена на едно копие е 70 рубли 50 копейки).
- Могат ли работодателите взаимно да заемат формуляри един на друг?
- Как се водят записи на трудовите книжки?
- Счетоводство за всички издадени книги и притурки към тях се води по номера. Сега счетоводството е много строго, защото безконтролното харчене на трудови книжки в миналото доведе до объркването, в което сега са изправени пенсионните фондове и органите на вътрешните работи. Представете си, че човек се пенсионира и представя трудова книжка, която е издадена, да речем, през 1995 г. и съдържа записи за трудова дейност от 1987 г. и това не е дубликат. Често получаваме запитвания от полицията: кога е издадена трудовата книжка за такъв и такъв номер и серия? Ние отговаряме на тези искания въз основа на нашите записи.