Как да правим всичко на работа ефективно управление на времето на работа
Въпреки че наистина го искам, е невъзможно да направя всичко. Да, и не се стремете. Важно е да разберете какво правите, което ви води към вашите цели (лични или корпоративни). Имайки 8 часа на ден и изпълнявайки задачите си, вие по някакъв начин работите за постигане на целите на компанията. Всичко, което правите, по един или друг начин, движи вашата компания или забавя движението, ако не го направите. И в същото време, докато работите и получавате заплащане за това, разбира се, искате да реализирате личните си цели. Следователно вие сте постоянно и заети с нещо.
Но времето, както всеки друг ресурс, е ограничено. Не можете да добавите още няколко часа към деня, за да свършите нещата, както не можете да върнете времето назад. И така, нека първо да се справим с причините, поради които нямате време да завършите планираното навреме.
Първата причина е доста често срещана - мениджърът поставя повече задачи, отколкото има време за изпълнението им.
Какво да правя? Обсъдете! Винаги говорете за вашите задачи с вашия мениджър. Той е и лидер, за да води процеса, а не да му пречи! Ако мениджърът види, че имате нужда от повече време за задачи, той трябва да направи нещо по въпроса. С други думи, сега е негова грижа как да се увери, че имате време да свършите всичко.
Но ако лидерът разбира ситуацията и не може да направи нищо с нея (свива рамене или не иска да разбере), тогава мога да кажа, че нямате късмет с лидера .... Но от друга страна, мениджърът имаше ли късмет с вас?
Ако не можете да изпълнявате задачи, защото губите времето си в паузи за дим, кафе/чай, неработни разговори и други разсейвания, тогава това е втората причина, поради която не сте навреме.
ИНа първо място, трябва да работите върху себе си и да се научите как правилно да управлявате времето си. Какво означава да управляваш времето добре? Това е умение, след като сте го научили, вие хармонично разпределяте времето през деня си, като вземете предвид всички фактори на влияние.
В тази статия мога да дам само някои препоръки, следвайки които можете да структурирате работния си ден и да правите повече.
Правило #2: Научете се да приоритизирате. Това е много важен критерий при определяне на важността на задачата в момента. И трябва да разберете, че ако определена задача не е важна сега, след известно време тя може да се превърне във важна.
Приоритизирането е оптималното подреждане на задачите във времето.
Правило #3: планирайте за форсмажорни обстоятелства. Те бяха, са и ще бъдат! Това не бива да се забравя! И ако не ги планирате, постоянно ще сте неподготвени за тях и те ще ви изненадат. Експертите препоръчват да отделяте 20-25% от времето за форсмажорни обстоятелства. Тези. 1,5-2 часа работно време във вашия план не трябва да се заема от нищо. Ако не се случи непреодолима сила, повярвайте ми, винаги ще намерите какво да правите. Но не трябва съзнателно да се поставяте в ролята на губещ и да планирате ден, без да вземете предвид форсмажорните обстоятелства.
Помислете за поне едно от тези правила и денят ви ще стане по-ефективен!