Как да проведем оценка на служителите, Въпроси от абонати, сп. Кадровое дело
Въпрос-отговор по темата
В нашата организация ще прехвърлим служителите на действащ договор, за това трябва да извършим сертифициране на служители (сертифициране на специалисти), но какво да кажем за работниците, трябва ли да бъдат сертифицирани? (Бяхме в училище и казахме, че всички служители трябва да бъдат сертифицирани и какви знания и умения могат да бъдат идентифицирани сред работниците (чистач, водопроводчик). Кажете ми кой не подлежи на сертифициране (бременни жени, служители, които не са работили в организацията една година)?
Действащ договор е трудов договор със служител на държавна или общинска институция, в който се определят:
По този начинвъвеждането на ефективен договор има за цел да подобри условията за възнаграждение, по-специално установяването на компенсации и стимулиращи плащания на служителите в зависимост от резултатите от работата и постигането на съответните показатели.
Работодателите, които са държавни или общински институции, трябва да преминат изцяло към ефективни договори до 2018 г. За да изпълнят ефективен договор, работодателите трябва:
За всеки служител действащ договор или допълнително споразумение трябва да изяснява и уточнява:
Законът не предвижда задължение на работодателя да извършва сертифициране на персонала с преминаване към действащ договор.
Работодателят може да използва наредбите като ръководство за изготвянето на техните местни наредби, определящи процедурата за сертифициране.
Фиксирайте процедурата за сертифициране в Правилника за сертифициране. Законодателството не предвижда стандартен формуляр на документ, поради което Регламентът за сертифициране може да бъде съставен впроизволна форма.
Отбелязваме също така, че тъй като целта на атестирането е да се провери квалификацията на служителите, то не следва да се извършва и за служители, чиито длъжности нямат специални квалификационни изисквания за нивото на образование.
Така че, ако вашите служители (т.е. работници) заемат длъжности, за които не са установени специални квалификационни изисквания за ниво на образование, тогава според нас не е препоръчително и дори рисковано да се извършва сертифициране по отношение на тях.
Освен това си струва да се отбележи, че всъщност работникът се оценява ежедневно, когато единица произведен от него продукт се проверява за качество и се заплаща според степента на годност.
Подробности в материалите на персонала на системата:
1. Отговор:Как да оценяваме служителите
Защо се нуждаете от оценки на служителите?
Атестирането на служителите се извършва с цел определяне на техните бизнес качества и оценка на резултатите от тяхната работа.
Прочетете повече заатестиране на служители - 2017 на линка.
Какви видове оценка на служителите има?
Сертифицирането може да бъде:
- задължителен;
- извършва се по инициатива на работодателя;
- по инициатива на служителя.
Кои служители трябва да преминат задължително сертифициране
Извършете задължително сертифициране за онези служители, за които това изискване е заложено в законодателството. Например, задължително сертифициране се въвежда за:
Процедура за сертифициране
Как се извършва атестирането на служителите?
За сертифициране са ви необходими:
Правила за атестиране
Как да издадемПравила за сертифициране на служителите
По правило Правилникът посочва:
Наредбата за сертифициране се въвежда в сила със заповед на ръководителя на организацията. След като разпоредбата влезе в сила, тя трябва да бъде запозната с нея срещу подпис на всички работещи служители и всеки нов служител при наемане (част 3 от член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация).
В държавни и общински институции
Атестация по инициатива на работодателя
Възможно ли е да се извърши сертифициране на служител по инициатива на организацията
Инициирано от служителите оценяване
Възможно ли е да се извърши сертифициране на служител по инициатива на самия служител?
Ако инициаторът на освидетелстване е служител, той подава заявление.
В държавни и общински институции
Решение за сертифициране
Какъв документ ви е необходим, за да изготвите решение за сертифициране на служители в организацията
Започнете всяко сертифициране с решение за провеждането му. Такова решение трябва да бъде взето от ръководителя на организацията или служителя, в чиято компетентност е назначаването на сертифициране. Вземете решение със заповед. Включете информация в него:
- относно времето (графика) и мястото на сертифициране;
- относно кръга от служители, подлежащи на сертифициране;
- относно назначаването на атестационна комисия или относно времето на нейното формиране (назначаване или избор, ако комисията е избрана);
- ако атестирането е извънредно по основание за атестирането.
Заповедта може също да налага задължения (например на ръководителите на отдели):
- относно подготовката на документи за сертифициране;
- относно подготовката и предаването на атестационната комисия на информация за кои отслужители и когато е повишил квалификацията си, удостоверителни листове за предходната атестация и др.
Състав на комисията по сертифициране
Кой може да бъде член на атестационната комисия по време на атестирането на служителите
Съставът на комисията може да бъде всякакъв. Обикновено включва ръководители на отдели, служител на отдела за персонал. Ако организацията има синдикална организация, нейният представител трябва да бъде член на комисията (член 82 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Как да уведомим служителите за оценката на работата в организацията
Уведомете служителите предварително за предстоящото сертифициране. Това може да стане писмено, например чрез ръководителя на отдела.
Съвет: преди атестиране проверете дали длъжностните задължения на служителите са разписани в съответния документ. По правило тази информация се посочва или в трудовия договор със служителя, или в неговата длъжностна характеристика.
Ако възникне трудов спор и организацията не разполага с документ, който да посочва официалните задължения на служителя, съдът може да анулира резултатите от сертифицирането. Невъзможно е да се направи заключение за съответствието или несъответствието на служител със заеманата длъжност без ясни критерии за оценка.
Процедура за сертифициране
Под каква форма може една организация да извършва сертифициране на служители
Освидетелстването се извършва по реда, определен в Правилника. Това може да бъде писмен тест, интервю, писмен изпит, практическо занятие и др.
Формиране на резултатите от сертифицирането
Как да формализираме резултатите от сертифицирането на служителите в организацията
Въз основа на резултатите от сертифицирането комисията взема решение относно съответствието или несъответствието на служителя със заеманата длъжност. Мотивиранотразява решението в удостоверителния лист (протокол).
Запознайте служителите с резултатите от сертифицирането под подпис. Това е необходимо, за да се даде възможност на служителите да изразят мнението си относно резултатите от сертифицирането, да ги обжалват, ако не са съгласни със заключенията на комисията.
След завършване на сертифицирането предоставете всички материали на ръководителя на организацията (друго упълномощено лице). Той трябва да вземе окончателното решение относно резултатите от сертифицирането.
Информацията за резултатите от сертифицирането трябва да бъде включена в личната карта на служителя.
В държавни и общински институции
За да извършат сертифициране на служителите, висшите отдели могат да установят (препоръчат) формулярите на сертификационни (квалификационни) листове и протоколи от заседанието на комисията по сертифициране. Например:
Пример за обработка на резултатите от оценката на служителите
Петима счетоводители са сертифицирани в организацията. За целта със заповед е създадена атестационна комисия, в която са включени:
- началник отдел персонал E.E. Громова (председател на комисията);
- главен счетоводител А.С. Глебова (член на комисията);
- председател на избрания синдикален орган Т.П. Мухина (член на комисията);
- Заместник-директорът А.С. Кондратиев (член на комисията);
- секретар Е.В. Иванова (секретар на комисията).
Сертифицирането се проведе под формата на интервю (съгласно служебните задължения на счетоводителите). В.Н. Зайцева отговори на всички въпроси. Комисията стигна до заключение за неговата годност (протокол от заседанието на комисията по сертифициране, лист за сертифициране).
След сертифицирането е издадена заповед за дейностите по резултатите от сертифицирането.
Несъответствие със заеманата длъжност
Какво да направите, ако служител не епреминала сертификация
Заместник-началник на Федералната служба по труда и заетостта
С уважение и пожелания за комфортна работа, Светлана Горшнева,