Как да работите в Excel основи
Всеки човек, започвайки да работи с персонален компютър, преминава през едни и същи етапи, които отдавна са известни на всички. Първо, родителите дават на детето да гледа анимационни филми, след това започва да инсталира програми и да играе играчки самостоятелно.
В крайна сметка нещата стигат до там, че идва моментът да се правят по-сериозни неща. Например да правя уроци, бележки. Тъй като компютрите навлязоха в живота ни не толкова отдавна, много представители на по-старото поколение не знаят как да се справят с тези програми. Днес ще разгледаме общия интерфейс на програмата Microsoft Office Excel и ще научим как да работим в Excel за начинаещи.
Подготовка
Така че сте изтеглили или закупили набор от офис програми Microsoft Office. По време на инсталацията ще бъдете попитани кои компоненти да инсталирате. Първо ще ни трябва Excel, но ще е полезно да инсталираме и Word и PowerPoint. Определено ще ви бъдат от полза.
След инсталацията стартирайте програмата и вижте как се работи в Excel. Пред нас се появява стандартно работно поле. Това е пространство, разделено на клетки. По този начин не е необходимо сами да създавате таблица, както трябва да правите в други програми.
Декор
Сега нека да разберем как да работим в програмата Excel в началния етап. Тъй като това приложение е създадено за по-удобна работа с таблици, следователно трябва да взаимодействаме с тях. Както вече споменахме, таблицата в Excel е готова веднага след стартиране на приложението. Всичко, което потребителят трябва да направи, е да начертае границите на таблицата. Опитните обаче не винаги рисуват дори тях. Всичко това се прави само за ваше удобство.
За да очертаете рамката на бъдещата си таблица, трябва да изберете желаната област на екрана, да намерите бутона "Граници" и да изберете метода на запълване в падащия списък.
Ако трябва да получите няколко полета под едно заглавие в таблица, можете да използвате функцията за обединяване на клетки. За да направите това, изберете няколко полета с мишката и след това щракнете върху бутона "Обединяване на клетки".
Сега нека да разгледаме как да работим в таблица. Excel разбира около десет различни типа данни. Разглеждането на всеки от тях е тема за отделна статия, така че тук ще бъдат дадени само две основни.
Форматът по подразбиране за клетките в Excel е текст. Какво означава? Всичко, което напишете в тях, ще се показва по абсолютно същия начин. Например, ако напишете "10+5", тогава това ще се покаже в клетката, а не тяхната сума. За да въведете формула в полето, което ще изчисли стойността, е задължително да поставите знак за равенство в началото на фразата.
Как да работим по-бързо в Excel? Има функция за автоматично попълване. За да направите това, въвеждаме необходимата ни стойност в клетката, след което задържаме долния десен ъгъл с левия бутон на мишката (ще се появи иконата "кръст") и я плъзгаме в правилната посока. Освен това има функция, която ви позволява да изчислявате най-простите аритметични прогресии. Тоест, ако трябва да номерирате редовете, тогава пишете "1" в първата клетка, "2" в следващата, след това изберете двете полета и ги плъзнете в същата посока по същия начин. Така ще получите поредица от числа от 1 до желаното.