Как да регистрирате служител на работа, Как да сключите трудов договор
Преди подписване на трудов договор
Преди да сключите трудов договор с нов служител, запознайте го с всички местни актове, които регулират трудовите отношения във вашата организация. Например с наредбата за възнагражденията, наредбата за бонусите и т.н. Ако все още няма такива документи (започвате работа и имате малка организация), тогава запознайте служителя с текста на трудовия договор.
Подписване на трудов договор
Ако условията на трудовия договор отговарят на страните, той се подписва. В допълнение към задължителните условия договорът съдържа информация за служителя и работодателя. Ако работодателят е организация или индивидуален предприемач, тогава се посочва TIN. За служителя се изисква информация за документа, който удостоверява неговата самоличност.
Обърнете внимание: само упълномощено лице може да подпише трудов договор от името на работодателя. а именно:
- директор, действащ въз основа на устава;
- индивидуален предприемач, работодател, действащ въз основа на удостоверение за регистрация;
- друго упълномощено със заповед или пълномощно лице.
Подписът в трудовия договор се полага от името на длъжностното лице, което е посочено в преамбюла. Невъзможно е да подпишете договора например на заместник-директора, ако генералният директор е посочен в преамбюла. Такова споразумение може да се признае за несключено.
При сключване на трудов договор работодателят има право да изисква от служителя следните документи:
- трудова книжка, ако служителят не получава работа за първи път;
- паспорт или друг документ, удостоверяващ самоличността;
- военна книжка за военнослужещи или подлежащи на наборна служба;
- удостоверение за пенсионно осигуряване.
Мнозина злоупотребяват с правото си и изискват например удостоверение за данъчна регистрация. Този документ не е необходим при постъпване на работа.
След сключването на трудовия договор вторият екземпляр се предава на служителя. Копието, което остава при работодателя, съдържа бележка: „Вторият екземпляр е получен лично от служителя“ и подпис на последния.
Промяна на условията на трудовия договор
Например по време на работа служителят и работодателят са се договорили помежду си за работата на служителя в нормалното работно време. Тогава служителят се нуждаеше от гъвкав график, работа на непълен работен ден или намален работен ден. Ако работодателят не възрази, тогава страните подписват допълнително споразумение, заместващо съответната клауза от трудовия договор.
Допълнително споразумение, подобно на трудов договор, се съставя в два екземпляра. Един екземпляр остава при работодателя и става неразделна част от трудовия договор, служителят получава втория екземпляр в ръцете си.