Как да се подготвим за одити на социалното осигуряване
Целта на документния преглед е:
На първия етап се извършва визуална проверка на отчетността. Притежателят на полицата трябва да провери правилността на попълването на всички данни на институцията, задължителните колони и редове, както и наличието на подписи и печати. Документен анализ се извършва в рамките на два месеца от датата на отчитане от застрахования. Включва:
Ако служителите на FSS имат въпроси по време на бюро одит, те могат да поискат от счетоводителя да представи документи и да даде обяснения. Също така изпълнителният орган на FSS решава да извърши документална проверка на място.
Проверка на документи за отпускане на средства В този случай, заедно с ведомостта, копия на платежни документи, потвърждаващи плащането на плащания към FSS, заверени копия на документи, потвърждаващи валидността и правилността на изразходването на средства от осигурените за тези цели (удостоверения за инвалидност, удостоверения за заплати и др.) също подлежат на проверка. Ако застрахованият представи всички изискани документи и няма нарушения по отношение на изразходването на средствата, FSS отпуска средства на застрахования за извършване или възстановяване на тези разходи.
Регистриране на резултатите На заглавната страница на отчета се прави бележка за датата на документния одит.
Ако се установят грешки в отчета, FSS информира осигурения за това не по-късно от три работни дни. Докладът трябва да бъде коригиран в рамките на два работни дни. В противен случай тази институция може да попадне в плана на документалните проверки на място.
В случай на нарушение на процедурата за плащане на застрахователни премии или изразходване на средствата на фонда се съставя меморандум на името на ръководителя на изпълнителния орган на FSS. В него се посочват фактите за нарушението и предложенията за прилаганетокъм застрахователя на неустойки.
Ако въз основа на резултатите от документен одит се разкрият нарушения на изразходването на средствата, изпълнителният орган на FSS в рамките на десет дни взема решение да не приема разходи за прихващане за тези цели. Въз основа на това решение притежателят на полицата е поканен да коригира размера на разходите в счетоводството и отчетността. В 10-дневен срок от датата на издаване решението се изпраща в съответната данъчна служба.
Ако се установят нарушения, за които трябва да се наложат санкции на застрахования, FSS взема решение да подведе застрахования под отговорност в рамките на 10 дни от датата на приключване на документния одит.
Искът за плащане на просрочени застрахователни премии и неустойки се изпраща на застрахования в десетдневен срок от датата на съответното решение.
Събирането на просрочени задължения и неустойки от застрахования се извършва въз основа на решение чрез изпращане на нареждане за събиране.
В съответствие с решението за търсене на отговорност на застрахования изпълнителният орган на фонда изпраща на застрахования искане за плащане на неустойка. И в случай на неплащане на глобата на доброволна основа, FSS се обръща към съда.
Проверка на място Процедурата за извършване на проверка на място се регламентира от следните документи:
Проверките се извършват на тримесечие. На първо място, има институции, които са похарчили значителни суми за изплащане на обезщетения или са променили размера на осигурителните плащания със същия брой служители, както и такива, които неправилно са подали ведомости за заплати във фонда. Освен това длъжниците по вноски към FSS и институциите, които са получили коментари по време на документен одит, ще трябва да се подготвят за одит на място.
Одиторите проверяват как харчат институциитесредствата на фонда за изплащане на обезщетения и закупуване на ваучери, както и за изчисляване и внасяне на вноски за задължително осигуряване за трудова злополука и професионална болест.
Срокът за проверка не може да надвишава два календарни месеца. Могат да се проверяват само три години преди началото на контролната дейност. Ако обаче титулярът на полица е включен в плана за извършване на одит на място въз основа на резултатите от документен одит, контрольорите ще проверяват и завършения отчетен период на годината, в която е извършен камерният одит.
За да проверят правилността на изчисляването на обезщетенията и закупуването на ваучери, одиторите на FSS могат да изискват следните документи: