Как да управляваме правилно времето съвети за всеки ден, Семеен сайт
Всички имаме общи погрешни схващания за времето. Някои са породени от вродените характеристики на тялото, други са нагласите, които обществото ни е наложило, а трети са възникнали необяснимо. Нека видим кои митове за управлението на времето са най-разпространени и как да променим възприятието си за тази концепция.
Колко често имате такива дни?
- Цял ден си се въртял като катерица в колело, а вечерта осъзнал, че имаш много малко време.
- Цял ден ви беше ужасно скучно, а вечерта разбрахте, че имате много малко време.
- През целия ден на работа сте мислили само за семейството и домакинските задължения, а щом се върнете у дома, всичките ви мисли са заети от работа.
- Планирахте да работите цял ден по важен проект, но ви прекъсваха от време на време и докато го подреждахте, тихо дойде вечерта.
- Денят отлетя в поредица от скучни срещи.
- Денят е преминал в празна суматоха, а вие сте раздразнени.
Ако нещо от това ви е познато, внимавайте, защото такива дни ще се повтарят, докато не промените нещо.
Това отнема огромно количество енергия и мнозина искат да постигнат "баланс" между тези области.
Ще кажа това Желанието за постигане на „баланс“ е първият проблем. В нашето общество няма такъв баланс. Дори и да беше, нямаше да го харесаш.
Докато обсъждаме времето, нека помислим какъв би бил идеалният баланс. Денонощието има 24 часа и в идеално балансиран живот на всяка от шестте области, изброени по-горе, ще бъдат дадени точно 4 часа на ден - нито повече, нито по-малко. „Това е смешно, трябва да вземете период, по-дълъг от един ден!“ ти каза. Добре, нека видим една балансирана седмица. Една седмица има 168 часатака че в един балансиран би било необходимо да се подчертае следното:
- 28 часа за спорт и/или сън.
- 28 часа четене, молитва, медитация и/или изучаване.
- 28 часа за инвестиционно/финансово планиране.
- 28 часа до работа.
- 28 часа за пълноценна комуникация със семейството.
- 28 часа за пълноценна комуникация с приятели и/или участие в социалния живот.
Разбираш ли? Един балансиран живот би бил непоносим! Така че спрете да се притеснявате от липсата на баланс в живота си! В крайна сметка това, от което наистина се нуждаете, не е баланс, а хармония.
Хармонията означава: вие се съгласявате, че няма баланс в живота ви и си поставяте за цел да постигнете баланс, който ви подхожда. Този начин на живот е много по-естествен.
Митът, че времето може да се контролира
Терминът "управление на времето" се използва през цялото време. Гурутата на знаменитостите и цели компании изграждат бизнеса си около обучение на клиенти как да управляват времето си по-ефективно.
И така: за да бъдем много точни, времето не може да се контролира. Просто минава. Не можете да отхвърлите времето, не можете да оцените работата му и да го накарате да се държи по различен начин; не можете да промените принципите на изчисляване на бонусите за време, така че да се старае повече. Не можете да управлявате времето, така че не опитвайте!
Остава само да се приеме изминалото време. Но нашите действия, приоритети и методи за концентрация са или в нашата власт, или се поддават на влияние. Управлявайте ги и ще управлявате времето си правилно.
Митът за липсата на време
Колко често казвате „Просто нямах достатъчно време“ или „Нямам достатъчно време“? Това е друга често срещана грешка. Важно е да разберете, че самата мисъл за „липса на време“ е капан. Мислейки по този начин, създавате манталитетдефицит. И самият той е в състояние да изтощи енергията ви толкова много, че ще бъде трудно да компенсирате загубата.
Ето два начина да опровергаете този мит:
Но ако концепциите за баланс, липса на време и самото управление на това са само митове, за какво изобщо говорим тук? Способността да управлявате времето наистина е един от най-важните компоненти на изключителния живот. Ето какви умения са необходими.
Научете се да правите разлика между важност и спешност
Често погрешно губим време в дейности, които ни дават мимолетно чувство на удовлетворение, но не носят реални ползи. Това до голяма степен се дължи на факта, че се поддаваме на влиянието на неотложността.
Всяко действие, което предприемаме, има два компонента: важност и спешност. Трябва да се разбере, че те не са идентични. Важността отговаря на въпроса „Доколко това влияе на живота ми?“ Спешност – „Колко скоро трябва да се случи това?“ Това са два напълно различни въпроса.
Смята се, че този начин на разбиране на нашите действия е назован за първи път от президента Дуайт Айзенхауер, поради което се нарича Матрицата на Айзенхауер.
Квадрант 1 ВАЖНО и СПЕШНО Примери: инфаркт, наближаващ краен срок, данъчна декларация. Възбуждащо е, но изтощително - внимавайте. Убива те, изсмуква енергията ти. Квартал 2 ВАЖНО, НО НЕ СПЕШНО Примери: упражнения, поставяне на цели, плащане на данъци. Времето, прекарано тук, е страхотна ИНВЕСТИЦИЯ, тъй като намалява времето, прекарано във всички други квадрати, плюс това ви дава страхотно чувство на удовлетворение!
Ето действия, които са както важни (силно въздействие), така и спешни (трябва да се извършат сега). Това са извънредни обстоятелства. Ако сте имали ден в квадрат 1,беше уморен, но беше хубаво. В крайна сметка вие се справихте блестящо с извънредната ситуация и се оказахте на върха в труден момент. Ситуацията беше напрегната, но вие не разочаровахте!
Когато успеете в квадрант 1, се чувствате на върха на блаженството, но има една уловка. Можете да се пристрастите към такъв живот и ако останете там твърде дълго, един ден ще се сблъскате с провал. Или ще се окажете в трудна позиция, която ще бъде твърде трудна за вас, или просто ще се изчерпите.
Квадрат 1 предизвиква чувство на наслада, но и много стрес. Способността да се постигне целта в него е много полезна, но постоянният живот в него е удар за здравето.
Знаете, че някои неща отнемат време и усилия и получавате малко или нищо в замяна. Имате заблуда, че действията ви са важни, но накрая разбирате, че не сте направили нищо. След като прекарате един ден на този площад, се чувствате уморени и празни.
В тези високотехнологични времена е много лесно да захвърлите цяла седмица, месец или живот в квадрант 3. Ако не се научите да поставяте и налагате граници, да отказвате определени действия и да казвате „не“ на някои хора, това ще се случи.
Намесата и проблемите на други хора ще погълнат живота ви. Всичко без следа! И това ще се случи, защото вие го позволявате.
За щастие това може да се избегне. Ако преувеличавам, така да бъде; просто съм виждал достатъчно случаи, когато хора губят години на квадрат от 3. Стойте далеч от него!
Квадрант 4 се състои от действия, които не са нито важни, нито спешни. Те имат малък или никакъв ефект върху живота ви и никой не се интересува дали ги правите. Ето например безсмислено прескачане от един телевизионен канал на друг, безсмислени игри, проверка на кредитния ти рейтинг за трети път вседмица и други прости "крадци на време".
Няма да описвам подробно този квадрат, защото ще разберете, когато попаднете в капана му. Нека само да кажа, че това ще убие вашата кариера, здраве, връзки, финанси и амбиции и дори няма да ви хареса. След като сте в квадрат 4, започнете да правите нещо друго. Просто отбийте пътя, който ви доведе до този площад.
Животът в квадранти 1, 3 и 4 ще ви убие по един или друг начин, така че смятайте, че единственият квадрант, в който се прекарва времето, е добра инвестиция, а не загуба.
Това са важни, но не спешни неща. Събитията, които значително засягат живота ви, обикновено започват с крайни срокове, които са далеч; В повечето случаи няма конкретна дата. Например упражненията, пълното общуване със семейството, поставянето на цели, четенето, молитвата влияят значително на живота ни, обогатяват го и вие никога няма да завършите тези действия. Ще ги правите винаги и с желание, защото ви хранят, а не изцеждат. Един ден, прекаран в Квадрант 2, ви оставя с чувството, че сте направили нещо наистина добро за себе си. И в края на такъв ден ще имате повече енергия, отколкото в началото.
Казват, че наистина важните неща обикновено не са спешни и обратното. Уловката е, че мозъкът ни е програмиран от природата да реагира не на важното, а на спешното. Ситуацията се утежнява от факта, че нашето общество насърчава подобен подход.
Всичко това означава, че ако възнамерявате да прекарвате времето си разумно - за нещата, които наистина имат значение - имате нужда от система. Сега ще го разгледаме. Вашата система започва с правилните въпроси.
Най-важните въпроси в управлението на времето
Искате ли план за действие, който отнема 2 минути, но подобрява начина, по който използвате времето си до края на живота си?Напишете тези три въпроса на лист хартия и го поставете на видно място.
Това е всичко - три въпроса на листа. Твърде лесно? Простотата е измамна, защото тези три въпроса са много мощна техника за трениране на мозъка ви. Те повишават осведомеността: не можете да излезете от капан, без да знаете, че сте в него. Като идентифицирате в кой квадрат се намирате, вие автоматично подканвате мозъка си да намери по-продуктивен път. Като попитате дали текущите ви действия ви придвижват към целите ви, вие автоматично ставате по-наясно с целите си. Като се чудите дали вашите текущи действия наистина са най-доброто използване на вашето време, вие автоматично ставате по-наясно какъв би бил оптималният път.
Задайте си само тези три въпроса няколко пъти на ден в продължение на една седмица и ще откриете, че правите полезни корекции в действията си много по-бързо. Правете това последователно в продължение на три седмици и ще създадете положителен импулс във всяка област от живота си.
Запишете тези три въпроса на лист хартия веднага, ако още не сте го направили. Още по-добре, направете едно копие за офиса, второто за къщата, третото за колата. Като ги окачите там, ще подобрите съзнанието си за времето веднъж завинаги.