Как да водим дневник за различни цели

От тази статия ще научите

• Как да започнете да водите дневник
• Как да се научите да водите дневник
• Как да поддържате оригинален дневник
• Как да пиша в дневник
• Как да водите дневник за бизнесмен, като избягвате често срещаните грешки

На пръв поглед изглежда, че няма трудности по въпроса как да се води дневник. Какво може да е специално? Вземете всеки тефтер или бележник и запишете необходимата информация. Но често липсата на каквато и да е структура води до абсолютен хаос в тези записи. Ако е необходимо, в резултат става невъзможно да се намери необходимата информация бързо и лесно.

Защо да си водим дневник

Отговорът на този въпрос се дължи на няколко доста важни причини:

Освобождавате главата си от ненужна информация.Съвременният активен човек трябва да държи много информация в главата си. В резултат на това мозъкът се претоварва. И важни неща могат случайно да попаднат в забравения раздел. Като поверите съхранението на информация на дневника, можете лесно да я запомните навреме.

Придобийте по-голяма значимост в очите на другите.Човек, който лесно управлява бизнеса с помощта на дневник, първоначално се възприема като успешен.

Успявате да направите много повече за един денот колега без дневник.

Научете се да разпределяте правилно времето си за изпълнението на определени задачи.Това означава, че ще имате повече време и ще вървите по-бързо към целите си.

Чувствайте се удовлетворени от това колко сте успели да направите за един ден.Това е добър стимул и мотивация за нови действия.

Личният дневник е винаги на разположение,за разлика от интернет или прясна памет.

Преди да решитекак да водите дневник, трябва да се справите с неговите видове

• Бележник

Добре познат и доста често срещан тип обект за записи. Страниците са редовани, но без дата. Използва се главно за бързо коригиране на всяка информация в произволен ред, без структура.

• Дневници (тетрадки с дата)

Всъщност това е същият тефтер. Но има една съществена разлика: листовете са датирани, което означава, че записите стават обвързани с определен ден. По правило в началото на дневниците има календар, а след това датираните страници вече са подредени по ред. Те се справят отлично със съхраняването на информация, свързана с конкретна дата.

Това е стандартна тема за планиране на време и дела. Но и сред тях има необичайни примери.

Напомня ми за дневници. Те обаче се различават от тях по специална пагинация. Те са разделени на колони, всяка от които представлява определен ден. А денят от своя страна е разделен на сегменти от време. Ако трябва да работите в условия на многозадачност и денят ви е планиран буквално по минута, този тип дневници са точно това, от което се нуждаете.

Това е новост сред дневниците, но в днешно време те набират все по-голяма популярност. Особеността е, че такъв екземпляр съчетава функциите на дневник и планер.

Ако разгледаме концепцията за дневник от гледна точка на типографска тема, тогава електронната версия със сигурност не отговаря на това описание. Но в същото време той напълно изпълнява същите задачи. Електронните дневници също са различни: по отношение на функции и интерфейс.

Дневниците могат да бъдат разделени по размер на листа:

В производстводневниците се използват различни видове закрепване:

Шевно-лепеното закопчаванее най-разпространеният и най-често срещаният тип закопчаване. Такъв монтаж ни е познат от обикновени книги.

Пружинно закопчаване– вероятно всеки е запознат с този тип закопчаване. Всички листове, включително капака, имат отвори, през които се закрепват с пружина - метална или пластмасова.

Метални крепежни елементи.Те също така закрепват листове през отвори, но не по цялата страна на продукта, а само с няколко парчета. Можете лесно да ги разширявате и да добавяте или премахвате страници.

Прочетете материала по темата: Печат на дневници

Дали да водите дневник от хартия или да изберете електронен вариант

Тук всеки избира за себе си. Някои са свикнали да водят хартиен дневник, докато други предпочитат електронния формат. Нека да разгледаме предимствата на всяка от тези опции.

Хартиеният дневник има следните характеристики:

когато го поддържате, няма нужда да синхронизирате различни приложения;

Интернет не е необходим за работа;

няма нужда от електричество;

записите не изискват специфичен формуляр;

няма нужда да се страхувате, че батерията ще се изтощи;

без механични повреди.

Предимства на електронната версия:

можете да работите на тъмно без допълнително осветление;

намирането на правилния запис не е трудно и не отнема много време;

има шаблони за публикации;

няма нужда да носите допълнителен товар под формата на хартиен дневник;

За работа не са необходими химикалки и моливи.

Как да започнете да водите дневник

Нека да разгледаме как да водим дневник стъпка по стъпка.

Стъпка 1.Мислим защо имаме нужда от дневник.

Преди да започнете дневник, решете за какво ви е необходим, каква информация смятате да съхранявате там, как ще ви помогне в работата и т.н. Дневниците се предлагат в различни видове и формати. Има екземпляри с необичайни и полезни раздели, както и напълно обикновени с обикновени подплатени листове. Препоръчително е да изберете помощник за хартия по такъв начин, че да комбинира всички функции, от които се нуждаете. За да направите това, отговорете на няколко въпроса, които ще ви помогнат да направите своя избор:

Предстоящите срещи ще бъдат ли включени в дневника?

Колко дълго планирате да използвате дневника?

Има ли планове за замяна на дневника с друг инструмент за планиране?

Какъв дневник ви трябва - най-обикновен или с много функции?

Какъв размер трябва да бъде (миниатюрен - за да го носите по-лесно навсякъде или голям - за записване на информация, получена на срещи)?

Ще включите ли планове само за делничните дни или почивните дни?

Стъпка 2. Закупуване на бележник.

Ако имате нужда от обикновен дневник, изберете копие без ненужни записи.

Стъпка 3. Подгответе химикалки и моливи.

Дневникът няма да бъде полезен, ако няма средства за записване под ръка навреме. Затова се запасете с химикалки и моливи и ги поставете там, където планирате да ги използвате най-често.

Стъпка 4. Не забравяйте да проектирате дневника за себе си.

За да го накарате да отразява вашата личност, използвайте всички средства, които искате. Това могат да бъдат цветни химикалки, моливи, маркери, както и стикери и изрезки.

Стъпка 5. Запознанства.

За описване на важни събитияпрепоръчително е да ги предшествате с датата.

Стъпка 6. Правете бележки, както желаете.

Няма нужда да пишете в дневник всеки ден. Можете да правите това няколко пъти седмично, като коригирате настъпилите събития.

Прочетете материал по темата: Бизнес подаръци

Как да се научите да водите дневник

Съвет 1: Обещайте си да използвате дневника си всеки ден.

Въвеждането на нов навик е доста труден процес, който изисква усилия върху себе си. И ако твърдо сте решили, че такъв навик е необходим за вас, тогава обещанието към себе си е добър инструмент за развитието му.

Съвет 2: Дръжте дневника си на едно и също място на работа и у дома.

Ако имате отделни дневници у дома и на работа, тогава ще има трудности с тяхното поддържане: ще бъде трудно да следвате планове от две тетрадки наведнъж. По-добре е да го оставите сам, но на всички места, където обикновено прекарвате време, отделете определени постоянни места за него. Поставяйки го на необичайно място, вие просто забравяте за него.

Съвет 3: Пишете си напомняния, за да не забравите да вземете дневника си със себе си на работа и обратно.

Вероятно в началото ще ви бъде трудно да не забравите дневника у дома или на работа. За да предотвратите това да се случи, използвайте напомняния за лепкави бележки. Според учените това е чудесен начин да развиете нов навик.

Съвет 4: Прехвърлете информацията в дневника си.

Веднага след като получите дневник, въведете цялата подходяща и важна информация в него. Не си губете времето с това. Във всеки случай вече имате планове за следващите дни, задачи и цели. Благодарение на това веднага ще започнете да свиквате да водите дневник, както и да структурирате цялата информация и впоследствие да не пропускатея далеч от погледа.

Съвет 5: Преглеждайте дневника си всеки ден, преди да напуснете работа.

В края на работния ден не забравяйте да погледнете дневника. Вижте списъка със задачи и проверете дали има забравени. Запомнете дали има останала информация или планове, които не са записани.

Съвет 6: Използвайте положително подкрепление, за да останете мотивирани.

Търсите отговор на въпроса как да си водите личен дневник? Той трябва да се превърне в истински помощник за вас, а не в допълнителна задача, чието изпълнение причинява трудности и желание да я отложите. Като сверите списъка със завършените планове срещу дневника, похвалете се или дори се наградете. Постепенно ще стигнете до извода, че ще искате да изпълните задачата, макар и само за да я зачеркнете с удоволствие. За да създадете навик, добавете към дневника не само обикновени или неприятни планове, но и желани, например ходене на кафене, среща с приятел и др.

Препоръчани свързани статии:

Съвет 7: Водете дневник, ако е необходимо.

Не забравяйте да въведете планове, задачи и срещи навреме, когато станат налични. Тогава не само ще свикнете да планирате времето си по-бързо, но и ще получите облекчението, че няма нужда да държите цялата тази важна информация в главата си. Вие ще контролирате времето, а не то вас.

10 съвета за водене на дневник

Правило 1: Постоянство

На пръв поглед изглежда, че постоянното водене на бележки или анализирането на изминалия ден в дневник е лесно като беленето на круши. Въпреки това, изправени пред това на практика, мнозина не могат да се справят с него. Трябва да се насилвате, но без това по никакъв начин. В крайна сметка всяко планиране не толерира непостоянство.Искате ли да знаете как да водите дневник? Като за начало, не позволявайте на мързела си да ви надвие. Дръжте всичко в свои ръце, не отлагайте обобщаването и изграждането на нови планове за по-късно.

Правило 2: Бележки

Правило 3: Наличност

Правило 4: Маркиране на изпълнени и предстоящи задачи

Като мислите как да маркирате състоянието на планове или задачи, можете лесно да подчертаете важни, спешни, завършени или вече неактуални сред тях. Най-често използваните знаци са: "X" - означава, че задачата е изпълнена, ">" - че случаят се отлага за следващия ден, "

---