Как да вземем предвид горивото и смазочните материали при използване на личен автомобил в командировка

Много професии изискват пътуване в командировки. За да стигне до дестинацията, работникът може да използва обществен транспорт, служебен или личен автомобил.Законът не предвижда ограничения по този въпрос, въпреки че тази информация също трябва да бъде посочена в отчета за пътуването.

Въпреки това, ако се използва личен автомобил, тогава директорът на организацията трябва да възстанови разходите, изразходвани по време на нейната работа. Какъв вид обезщетение се предоставя? Как да го издам? Какви документи ще са необходими за това? Ще намерите отговори на тези и други въпроси по-долу.

Как да организираме бизнес пътуване с личен автомобил през 2018 г.?

Пътуването с частен автомобил има определен дизайн. Това е стандартно, независимо от вида транспорт, използван за пътуване до работното място. Единственото предупреждение е предоставянето на допълнителни документи.

И така, за да организирате командировка, трябва да изпълните следната процедура:

Подгответе документи;
Изготвяне на длъжностно задание, което при необходимост се предава на служители по персонала;
Издайте заповед с информация за изпращане на служител до автомобила му;
Издаване на обезщетение за използване на автомобила;
Изчисляване на дневни;
Съставяне на отчет за резултатите след завръщане;
Съставете бележка.

Тази процедура е регламентирана на законодателно ниво, така че трябва да се спазва стриктно.От 2015 г. издаването на служебно задание стана незадължително. Следователно лидерът самостоятелно взема решение за неговата необходимост.

Ползване на личен автомобилкомандировка - документи

Използването на личен автомобил в командировка изисква оформяне на определени документи.

Съгласно Правителствен указ 749 следните документи са задължителни:

удостоверение за пътуване;
Бележка за ползване на транспорт;
Документи за жилище под наем;
Пътни документи;
Отчет, показващ всички разходи.

Ако е необходимо, ръководителят може да издаде задание за работа.При този вид транспорт е важно да се издаде бележка. Такова пътуване предвижда предоставяне на пътна бележка, когато пътувате със собствен автомобил. Пътният лист дава възможност да се потвърди факта, че превозното средство е използвано за служебни цели. Освен това ви позволява да следите изчислението на цената на бензина. Формата на пътния лист е законово утвърдена с Постановление на Държавния комитет по статистика на България № 78 или може да бъде разработена самостоятелно в институцията с оглед на характеристиките на самото предприятие.

Освен това водачът трябва да представи фактури или касови бележки за закупен бензин по време на пътуването, за да бъдат отписани пари от бюджета на фирмата. Желателно е да предоставите и други документи, удостоверяващи, че маршрутът на командировката е следван. Например, това могат да бъдат фактури от доставчик или разпечатки от тахограф.

Примерна заповед за командировка с личен автомобил

Заповедта за командировка с личен автомобил няма унифициран образец.

Можете да го съставите във всякаква форма, а именно да включите следната информация в образеца:

Информация за организацията;
Дата, номер на поръчката;
Данните на служителядлъжност, структурно звено;
Данни относно мястото на пътуване, където ще се изпълнява задачата;
Дата на тръгване и пристигане от пътуването;
Цел на пътуването;
Информация за ползване на собствен транспорт;
Данни за организацията, която се задължава да заплати разходите.

В края на примерната заповед е необходимо да подпишете както ръководителя, така и служителя, който е командирован.

Обезщетение при ползване на личен автомобил в командировка

Използването на личен автомобил в командировка предвижда изплащане на обезщетение на основание чл.168 от Кодекса на труда на България и ПМС №749.

Възстановяват се следните разходи:

Пътуване в двете посоки;
Ежедневни разходи;
Отдаване под наем на имоти;
Други разходи, осигурени от работодателя, като такси за паркиране.

Размерът на обезщетението се изчислява от организацията. Изчислението взема предвид и обема на двигателя на автомобила. При обем до 2000 кубически сантиметра обезщетение се изплаща за месец от 1200 рубли и повече от 1500 рубли. Това обезщетение не се облага с данък.

Как да вземем предвид горивото и смазочните материали при използване на личен автомобил в командировка?

Разходите за личен автомобил в командировка с ГСМ се изчисляват по същия начин, както при използване на служебен автомобил. На първо място се предвиждат чекове от бензиностанции. Също така изчислението е посочено в пътните листове. За да вземете предвид горивото и смазочните материали, трябва да сумирате всички посочени количества.

По този начин, когато работите в командировки, можете да използвате собствен транспорт за служебни цели. В същото време бюджетните документи на организацията трябва да вземат предвид разходите, които трябва да бъдатизплатени на служителя под формата на компенсация. Освен това е необходимо да се попълнят всички документи, които се изискват от закона при пътуване.