Как да възстановите трудова книжка, ако е изгубена - възможно ли е да възстановите записи

За пълното възстановяване на записите в трудовата книжка е необходимо да се представят удостоверения от всички места на работа, копия от трудови договори, заповеди, лични досиета, ведомости за заплати, фактури.

Ако някои организации са прекратили дейността си, трябва да се свържете с архива. В противен случай в дубликата ще бъде посочена само продължителността на общия трудов стаж (без да се посочват периоди на работа и длъжности).

Уважаеми читателю! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Това е бързо и безплатно!

План за действие:

Първата стъпка е да се определи кой е отговорен за загубата.
След това трябва да напишете заявление за възстановяване на трудовата книжка (издаване на дубликат) до последния работодател поради загубата му. Последният работодател в рамките на 15 дни от датата на подаване на заявлението трябва да издаде дубликат на трудовата книжка. За да се определи датата на писане и представяне на заявлението на работодателя, то трябва да бъде подадено лично и срещу подпис или с препоръчано писмо с обратна разписка.
Процедурата за възстановяване на книга е еднаква за всички организации. Това се случва чрез изпращане на заявки до предишни работодатели, които представят удостоверение за периода на работа, длъжност, стаж на кандидата.

Изготвяне на приложение

Няма единен формуляр за попълване на този документ, но реакцията на предишния работодател все пак може да зависи от него.

Първият параграф трябва да съдържа данни за мястото на последната работа. Предишният работодател по закон е този, който трябва да ви издаде нов документ.

Във втория параграф трябва да посочите причината, поради която кандидатствате за възстановяване на работа. Такава причина може да бъде загуба на документ, неговата кражба (придружена с протокол от полицията) или повреда (с представяне на повреден документ).

В третия параграф е необходимо да се посочи на работодателя, че възстановяването на трудовата книжка в рамките на 15 дни е негова пряка отговорност съгласно Кодекса на труда на Руската федерация. Тук могат да възникнат някои проблеми. Бившият работодател може умишлено да забави процеса на създаване на дубликат. За да избегнете подобни проблеми, е необходимо да съставите заявление в два екземпляра, единият да бъде изпратен на мястото на предишната работа, а другият да се съхранява у дома. Тези действия ще принудят дори безскрупулна компания да изпълни задълженията си навреме.

Основните причини за загубата

Кражба. Необходимо е да се свържете с полицията с изявление за кражба на документ. Когато пишете изявление, по-добре е да се позовете на член 325, параграф 2 от Наказателния кодекс на Руската федерация. Това ще ви позволи да получите помощта, от която се нуждаете, без забавяне.
По вина на работодателя. Тук всичко е просто, виновникът сам ще напише необходимите заявки и ще събере необходимите сертификати. Собственикът на книгата просто ще бъде информиран.
По вина на служителя. В този случай заверено копие от трудовата книжка би било много полезно. Използвайки го, можете лесно да възстановите записи и да направите дубликат. Ако не е там, ще трябва да направите справки за стари места на работа, да предоставите копия на договори, извлечения от заповеди, в случай на ликвидация на организацията, ще трябва да се свържете с архива за информация относно времето на работа за тях.
Повредена трудова книжка. Не изхвърляйте повредения документ! Той ще трябва да бъде предоставен като доказателство при писане на заявлението. От повредената форма записите ще бъдат прехвърлени къмнов и на заглавната страница ще бъде поставен знак за дублиране. Ще трябва да се документират само записи, които не могат да бъдат прочетени.
Умишлена загуба на трудова книжка от бъдещ служител. Понякога работите умишлено „губят“ този важен документ, за да не показват лоши записи. В този случай играта не си струва свещта, тъй като дубликат се издава на мястото на предишното, а не на новото място на работа. И всички нежелани записи ще бъдат направени отново.

Действия в случай на загуба

В зависимост от обстоятелствата, при които книгата е била изгубена, се предприемат различни мерки за нейното възстановяване:

Ако работодателят загуби трудовата книжка всички мерки за възстановяване на формуляра се извършват от отговорното лице на работодателя.
Действията в случай на загуба на трудова книжка от служител ще зависят от това кога и при какви обстоятелства е била изгубена. И собственикът на изгубения документ ще трябва да се справи с възстановяването на изгубения документ, както и със събирането на необходимите извлечения и сертификати.

След подаване на заявление в полицията и получаване на удостоверение, в случай на кражба: с повреден формуляр или само със заявление и необходимите копия, удостоверения и извлечения, служителят трябва да дойде на мястото на предишната работа и да напише изявление за загубата.

Заявлението не предполага точна извадка, но задължително трябва да съдържа информация за всички предишни места на работа. Това е важно, защото ще ви позволи бързо да получите дубликат. Не забравяйте да посочите причината, поради която имате нужда от дубликат, например загуба на оригинала, кражба. В заявлението посочете датата на разпространение и е по-добре да има два екземпляра.

Ако няма сигурност, че всичко ще бъде направено навреме, по-добре е да изпратите заявлението по пощата. Законодателят нарежда на работодателясъдейства по всякакъв начин за получаване на необходимите удостоверения и извлечения от служителя.

При малко количество информация ще се въвеждат данни за общия трудов стаж със запис на пълния брой години, месеци и дни Задължителна точка е да се записват всички стимули, получени от служителя за стаж, предоставена информация за тях. Вписванията се извършват въз основа на документи или техни заверени копия.

Документи за възстановяване

Трудови договори и споразумения между служителя и работодателя, те обикновено се правят в два екземпляра и са в ръцете на служителите, ако не са, препоръчително е да получите копия от бившия работодател.
Сертификати и извлечения от архиви за работа в организации, които в момента не работят, това ще бъде полезно, ако няма от кого друг да вземете сертификата, просто трябва да се уверите, че организацията е ликвидирана и няма правоприемници, които могат да издадат необходимия сертификат.
Удостоверения от предишни места на работа, подписани от ръководството. Понякога трябва да отидете в друг град, за да ги получите, което води до загуба на време и допълнителни материални разходи.
Извлечения от заповеди, благодарности и други документи за признания и награди, получени по време на работа в други предприятия.
Извлечения за заплати, включително разпечатки от банкова карта, копия на чекове, други финансови документи, потвърждаващи наличието на доходи в други предприятия в определено време.
Решението на съдилищата за установяване на старшинство ще бъде необходимо, ако не е било възможно да се намери архивен сертификат след ликвидацията на предприятието или организацията. За да го получите, трябва да се обърнете към съда с искова молба и да доведете поне двама свидетели, потвърждаващи факта на работав затворено предприятие и поне косвени доказателства за това.

Получаване на дубликат чрез пенсионния фонд

Получаването на дубликат чрез Пенсионния фонд е възможно, когато всички други методи вече са били изпробвани, но не са работили, това ще бъде информация за удръжките към фонда от заплатите при работа в предприятието в определеното време.

Работещият може да кандидатства в териториалното управление на Пенсионния фонд на България. Искането трябва да бъде подадено писмено лично или изпратено по пощата, препоръчано с обратна разписка.

В рамките на 10 дни от датата на получаване на искането органите на PFR издават удостоверение за стаж, периоди и места на работа на заявителя. Услугата се предоставя безплатно.

Този метод е удобен, ако е необходимо да се възстанови информация за последните години работа, тъй като наскоро беше въведено персонализирано счетоводство и органите на PFR може да съдържат непълни данни за служителя.

Реставрация чрез Държавния архив

Надежден начин е да се свържете с държавния архив на мястото на регистрация на предишни работодатели.

В държавния архив при поискване (писмено) ще издадат удостоверение с информация - къде, кога и колко време е работил кандидатът.

Възстановяване чрез съда

Най-сигурният вариант за възстановяване на трудова книжка е да се обърнете към съда за установяване на юридическия факт на трудова дейност.

Самият съд ще изпраща искания до предишни работодатели, отговорите на които идват по-бързо, отколкото при контакт с организация или физическо лице. Свидетелските показания също могат да се използват като доказателство.

Само служител на службата за персонал има право да прави записи във формуляра или неговия дубликат. Извършване на вписвания от други лица, дори и от притежателите на документаводи до обезсилването му.
Използването на дубликат, получен по начини, различни от описаните тук, например чрез плащане, е наказуемо и може да доведе до много проблеми, тъй като автентичността на дубликата ще бъде проверена при кандидатстване за пенсия.
При опит под три месеца можете да получите дубликат на ново място на работа, като напишете заявление, като посочите загубата на трудовата книжка и трудовия стаж на предишното място на работа.
За да нямате големи проблеми с възстановяването на трудовата книжка, правете копие и съответно го заверявайте при всяка смяна на работа. Или от време на време, когато работните обстоятелства се променят.

Не намерихте отговор на въпроса си? Разберетекак да разрешите точно вашия проблем - обадете се веднага: