Как да запишете файл в различен формат

Понастоящем счетоводството и данъчното счетоводство в предприятията се извършват с помощта на специални счетоводни програми. В тях организациите създават документи, отчети. Все по-често при счетоводството има нужда от обмен на документи в електронен вид, например с контрагенти. По-удобно и по-бързо е да получавате фактури за купувачи и актове за съгласуване на взаимни разплащания, като ги изпращате по електронна поща. В тази статия, изготвена от V.V. Rybalka (фирма "1C") и специалисти на LLC "Компания за внедряване "BLIK", описва метод за запазване на печатната форма на документ или отчет, генериран в "1C: Счетоводство 8" във външни файлове с различни формати, а също така описва как можете да отворите и редактирате документ с електронна таблица "1C: Enterprise" (* .mxl).

1C:Enterprise табличен документ (*.mxl): как да го запишете в друг формат?

След като документ с електронна таблица се генерира в 1C:Enterprise и се покаже на екрана, той може да бъде отпечатан и записан във външен файл. Например за последващо изпращане до контрагента-купувач по електронна поща.

1C:Enterprise има възможност да запази получения документ в няколко формата. По-специално, налични:

  • Формат "1C:Enterprise" - документ с електронна таблица за платформа версии 7.7 и 8 (файлове с разширение "*.mxl");
  • текстов формат ("*.txt") с различни кодировки (ANSI, UTF-8);
  • HTML формат на различни стандарти ("*.htm");
  • MS Excel формат на различни стандарти ("*.xls").

За да запазите документ от 1C:Enterprise в който и да е от форматите, изброени по-горе, просто изберете опцията "Запазване на копие ..." в менюто "Файл" и след това в диалоговия прозорец за запазване на файл, който се показва, в секцията "Тип файл" изберете типа, от който се нуждаем.

Сред всичкиот горните типове файлове, нека обърнем внимание на трите най-интересни от практическа гледна точка - това са тези, които ще запазят форматирането в документа на електронната таблица възможно най-пълно и в бъдеще ще позволят на други потребители удобно да преглеждат това, което сме запазили, да го отпечатаме или дори да редактираме.

  • текстови документи с различни кодировки ("*.txt");
  • таблични документи на платформа версии 7.7 и 8 ("*.mxl");
  • HTML документи ("*.htm, *.html");
  • графични схеми ("*.grs");
  • географски схеми ("*.geo").

запишете

формат

В заключение си струва да споменем, че програмата 1C:Enterprise - Работа с файлове също има вграден календар и калкулатор, които вече са познати на мнозина от платформата 1C версия 8.

Вторият формат, който е полезен за мнозина, е "Excel Sheet" ("*.xls"). Имайте предвид, че във версия 8.1 на платформата 1C:Enterprise 8 се появи поддръжка за формат Excel97, който ви позволява правилно да запазвате различни формати, групировки, бележки и т.н. Благодарение на поддръжката на този формат можете да запазите и прехвърлите, например, на вашия контрагент фактурата TORG-12 във формат Excel без загуба на форматиране на този документ. Тоест получателят ще отвори файла в своята програма Excel и ще го види точно както е създаден в програмата 1C.

Третият формат, на който бих искал да ви обърна внимание, е "HTML документ" ("*.htm"). Може би това е най-често срещаният формат в интернет. Ползата за нас е, че документ от този формат може да бъде отворен от маса WEB браузъри, например Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Opera и др. Това означава, че на компютъра на потребителя, на когото изпращате документа в HTML формат, може изобщо да няма програми 1C.

накраяБих искал да отбележа разширените възможности на програмите 1C:Enterprise за експортиране на техните данни в други формати. Това се прилага, за да се опрости и улесни процеса на обмен на работни данни и документи между разнороден софтуер на различни организации.