Как лесно и бързо да организираме базата данни на търсещите работа
Полезни съвети споделя HR мениджърът на медийната компания Good People.
Всеки ден средностатистическият HR мениджър прави 10 или повече обаждания, провежда поне 3 интервюта и получава огромно количество информация от потенциални кандидати. Рано или късно всеки специалист се изправя пред въпроса: какво да прави с цялата тази информация, как да я систематизира, съхранява и достъпва? HR мениджърът на медийната компания Good People споделя своя опит в решаването на този проблем.
- Професионалната болест на всички рекрутери и мениджъри по персонала е неспособността да запомнят хората. Седмица по-късно почти не помним търговския мениджър Катя от System Sales. И ако се занимаваме с масов подбор? Това са стотици кандидати всеки месец!
Какво прави всеки HR мениджър в този момент? Като начало започваме да поддържаме база данни с кандидати на хартиен носител. Това са огромни папки с автобиографии, които събират прах и заемат много място в шкафовете. А за да проверим дали сме имали контакт с кандидата или не, отнема много време. Опитайте да преминете през десетки папки. Това не е лесна задача.
Следващата стъпка в опитите за организиране на информация е поддържането на електронна таблица в Excel. Таблицата се простира на стотици редове, а HR специалистите, които са особено упорити в оформянето на основата, стигат до нейния край.
След като усвои Excel и безполезно унищожи няколко малки горички дървета, мениджърът по човешки ресурси започва да търси инструмент, който ще му позволи да сортира кандидатите по свободни позиции, да записва историята на взаимодействието с кандидата и да анализира източниците на привличане на кандидати.
В цялото многообразие от предлагани инструменти той се натъква и на суперскъпи и сложни продукти, чиито демо версииневероятно красиви, но когато вижда етикета с цената им, търговският директор незнайно защо се изкашля многозначително и скромно мълчи.
В резултат на това всеки HR мениджър намира единствения по рода си инструмент, който е достъпен за компания от всякакъв размер и напълно отговаря на нуждите на набиращия персонал - програмата E-staff. Как работи този, без преувеличение, уникален инструмент на всеки рекрутер?
1. Клиентът на свободното работно място формира изискванията и попълва най-информативния формуляр, без който свободното работно място няма да отиде на работа. Край на „доведи някой, не знам кой“.
3. Намирате автобиография в сайт за работа. С две кликвания го качвате в собствената си база данни.
4. Създайте събитие за кандидата (обаждане, интервю, оферта).
5. Изненадващо, самата програма изпраща по имейл на кандидатите карта на местоположението, когато са поканени за интервю и известие за отказ, ако кандидатът не отговаря.
7. В края на отчетния период вие автоматично разтоварвате цялата фуния и анализите на кандидат източниците за придобиване.
В резултат спестявате време, пари и, което е много важно, не изглеждате некомпетентни, когато се обаждате на един и същи кандидат няколко пъти за една и съща позиция.
Тази програма работи много успешно както в големи федерални компании, така и в средни регионални. УслугатаE-staffднес е единственият инструмент, който позволява на специалист по подбор на персонал - истински професионалист в своята област - да систематизира процеса на своята работа.