Как правилно да съставите разпоредба относно командировъчния характер на работата по отношение на възстановяването на разходите за
Въпрос-отговор по темата
Следователно нямате право да сключите споразумение за пълна отговорност с водача на автомобила, освен ако трудовите задължения на водача не включват например функции за събиране на пари или спедиция. Управлението на превозно средство не е предвидено в списъците на длъжности или работа, при изпълнението на които могат да се сключват договори със служители на пълна индивидуална или колективна (екипна) отговорност.
По този начин можем да кажем, че нямате право да сключвате писмен договор за отговорност с този служител (т.е. с шофьора).
Във всички случаи всяко условие на трудовия договор, което влошава положението на служителя в сравнение с трудовото законодателство, се признава за невалидно. Следователно недействителността на такова споразумение ще бъде очевидна с всички произтичащи от това последици.
Незаконното сключване на споразумение за пълна отговорност се признава за нарушение на трудовото законодателство, за което организацията може да носи административна отговорност по чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.
В същото време не забравяйте, че привличането на служител към пълна отговорност е възможно без изготвяне на споразумение за пълна отговорност. Списъкът на такива случаи е даден в член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация, въз основа на който следва, че в случай на доказана вина (умишлена форма на вина) на служител при причиняване на щети на имуществото на работодателя, посочената вреда може да бъде възстановена от служителя в пълен размер, дори ако сключването на споразумение за пълна отговорност със служител на неговата длъжност не е сключено.предполагаем. Следователно в случаите, предвидени в чл. 243 от Кодекса на труда на Руската федерация, водачът на автомобил може да носи пълна отговорност (т.е. щетите могат да бъдат възстановени от служителя в пълен размер, независимо от размера на неговата заплата).
По въпроса за установяване на командировъчна работа
По правило под пътуване се разбира работа, извършването на която е пряко свързано с придвижване в едно или повече населени места или от едно населено място в друго.
В съответствие с част 2 на чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако работата е от специално естество, тогава условията, които я определят, са посочени в трудовия договор като задължителни (например договорът включва условие за командировъчен характер на работата, ако задълженията на водача включват постоянни пътувания от организацията-майка до клонове, за да придружава длъжностни лица или да прехвърля документи).
В същото време член 168.1 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че размерът и редът за възстановяване на разходите, свързани с командировките на служителите, посочени в част първа от този член, както и списъкът на работите, професиите, длъжностите на тези служители се установяват с колективен трудов договор, споразумения, местни разпоредби. Размерът и редът за възстановяване на тези разходи могат да се определят и от трудовия договор.
Следователно условието, че работата на отделните служители е свързана с командировки (т.е. пътува), трябва да бъде фиксирано в следните документи:
в раздела на колективния трудов договор или в местния нормативен акт (например вНаредби за командировъчния характер на работата);
в трудовия договор на служителя;
в длъжностната характеристика на служителя;
в отчетите за служебни пътуванияПрилагане на документи, потвърждаващи пътните разходи.
Следователно в Правилника за пътуващата природа трябва да предпишете:
- списък на служителите с командировъчен характер на работа;
- процедурата за документиране на командировките;
- нормите и реда за възстановяване на разходите на служителите при командировки в предприятието, като се вземат предвид изискванията на трудовото законодателство и спецификата на работата на организацията.
В същото време отбелязваме, че разработването на Наредбата за командировъчния характер на работата също се извършва, като се вземат предвид изискванията на счетоводното и данъчното законодателство, за да се припишат разходите за командировки на служителите към разходите за данък върху доходите във всяка конкретна ситуация.
Образец на дизайна на Наредбата за пътния характер е даден по-долу в текста.
По този начин в Правилника за пътуващия характер не е необходимо да посочвате, че със служителя е сключено споразумение за отговорност. В същото време в тази разпоредба можете да предпишете подробно размера и процедурата за възстановяване на разходи, свързани с командировки. Моля, имайте предвид, че съгласно чл. 168.1 от Кодекса на труда на възстановяване подлежат само действително направените разходи. Ако служителят не поема пътни разноски (движи се със служебни превозни средства, като работодателят плаща ГСМ), тогава служителят не трябва да възстановява нищо на това основание. По същия начин се решава въпросът с възстановяването на разходите за живот.
Примерно попълване на Правилник за командировъчен характер на работата
Дружество с ограничена отговорност Алфа
НАРЕДБА относно командировъчния характер на работата
1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Наредбата за командировъчния характер на работата (наричана по-нататък Наредбата) е местен регулаторен актДружество с ограничена отговорност "Алфа" (наричано по-долу "Дружеството" или "Работодател"), разработено и прието в съответствие с действащото трудово законодателство (членове 8, 166, 168.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).
1.2. Тази наредба определя списъка на длъжностите и професиите на служителите на Дружеството, чиято постоянна работа е от командировъчен характер, както и регламентира реда и размера на възстановяване на разходите, свързани с командировките на служители, чиято постоянна работа е от командировъчен характер.
1.3. За целите на настоящите Правила командировъчната работа се разбира като работа, свързана с постоянните командировки на служителя из Москва или от едно населено място в друго в рамките на територията, предвидена в трудовия договор, извършвана от служителя по време на изпълнение на трудовите задължения.
1.4. Тази наредба се прилага за всички служители на Компанията (както основни, така и служители на непълно работно време), чиято постоянна работа е с командировъчен характер.
1.5. Тази наредба влиза в сила от момента на утвърждаването й от генералния директор и е в сила до въвеждането на нова наредба за командировъчния характер на работата.
1.6. Промените в настоящия правилник се правят, като се вземе предвид становището на профсъюза със заповед на генералния директор.
2. СЛУЖИТЕЛИ НА ПОСТОЯННА РАБОТА
ИМА ПЪТУВАЩ ХАРАКТЕР
2.1. Списъкът на длъжностите и професиите на служителите на Дружеството, чиято постоянна работа има командировъчен характер, се определя от Приложение № 1 към настоящия правилник.
2.2. Пътуващият характер на работата може да се установи за служител както при наемането му на длъжност (по професия), посочена в Приложение № 1 към тази наредба, така и в процеса на работа заРаботодател при преместване на служител на длъжност (професия), посочена в Приложение № 1.
2.3. Условията, които определят командировъчния характер на работата на конкретен служител, подлежат на задължително включване в трудовия договор.
2.5. Отсъствието в трудов договор със служител, заемащ длъжност (извършване на работа по професия), посочена в Приложение № 1 към тази наредба, не освобождава работодателя от предоставяне на служителя на гаранциите и компенсациите, предвидени в тази наредба, при изпращане на служителя в командировка.
2.6. Работата, предвидена в Приложение № 1 към тази наредба, не може да бъде приета (прехвърлена) от лица, за които е противопоказано пътуването в съответствие с медицинско заключение.
2.7. В случай, че служител, чиято постоянна работа е с пътуващ характер, в съответствие с медицинско заключение разкрие противопоказания за извършване на тази работа, служителят подлежи на отстраняване от работа, предвидено в трудовия договор, и преместване на друга работа, която не е противопоказана за него по здравословни причини. Ако служителят откаже да прехвърли или ако работодателят няма подходяща работа, трудовият договор със служителя подлежи на прекратяване в съответствие с клауза 8 на част първа от чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.
3. КОМАНДИРАНЕ НА СЛУЖИТЕЛИ,
ЧИЯТО ПОСТОЯННА РАБОТА ИМА ПЪТУВАЩ ХАРАКТЕР
3.1. За целите на тази наредба командировките се признават като пътувания (или други движения) на служители, чиято постоянна работа е пътуваща, извършвана от тях от името на работодателя за изпълнение на работа, предвидена в трудовия договор. Тези командировки не са командировки.
3.2. Основата за изпращане на служител в офисапътуването е писмена заповед на Работодателя (упълномощено лице):