Как се работи с управленски баланс
Как се работи с управленски баланс?
Представете си Наполеон с трикотажна шапка, стоящ на хълм и оглеждащ войските си.
- Значи - мисли си Наполеон - имам малко кавалерия, но заема добра позиция. Но оръдията трябва да бъдат преместени на левия фланг, под защитата на шести полк.
От височина императорът не различава нито лицата на войниците, нито състоянието на оръжията - той вижда цялата картина. По същия начин предприемачът оценява бизнес чрез управленски баланс (в програмата се стартира чрез менюто „Отчети - Индикатори за състоянието на предприятието - Управленски баланс“).
В раздела „Средства“ виждаме нашите активи: имущество, стоки и пари. Тук можем например да обърнем внимание на факта, че в момента сме натрупали твърде много стоки и остават твърде малко пари.
В долната секция „Разплащания“ контролираме дълга. Например, ако купувачите ни дължат 2 милиона, а ние дължим на доставчиците само 300 хиляди, това е повод да се замислим дали правим всичко правилно. Той също така показва различни видове заеми, както и просрочени заплати и данъци.
Секцията "Източници" показва нашия капитал и печалба. Може би се чудите защо капиталът се счита за пасив – той също ли е наш? В действителност обаче от гледна точка на управленското счетоводство капиталът и печалбите са дълг към учредителите на компанията.
Обобщете. Мениджърът се нуждае от управленски баланс, за да види какво има компанията, а също и да разбере как е получил цялата тази доброта - или за сметка на капитала на компанията (уставен капитал и баланса на печалбата), или за сметка на дължимите сметки при разплащания с контрагенти и служители. Ясно е, че първият вариант е за предпочитане.
Като другитедоклади, "Управленски баланс" съществува в две форми: всъщност "Управленски баланс" и "Аналитика на индикатора за състояние". В отчета "Аналитика на индикатора за състояние" можете да видите компонентите на позициите на баланса и да видите как се променят във времето.
Например, струва си да изготвяте този отчет редовно, за да видите как вземанията на клиентите се променят с времето. Това ви позволява да видите кои длъжници е време да предприемете действия.
Е, за да видите в управленското счетоводство как общият размер на вземанията за всички купувачи нараства наведнъж, струва си да използвате отчета за баланса на управлението.