Как се заверяват данъчни копия (с образци)
Свързани статии
Копия от документи за данъчни цели вече не могат да се заверяват с кръгъл печат. Но само ако компанията го откаже. Как да ускорим и опростим заверката на копия, сме предоставили на образците.
В ДДС камарите инспекторите имат право да изискват копия от документи, ако открият несъответствия между декларацията на доставчика и купувача. Това означава, че хиляди фирми ще трябва да подадат документи. Времето за отговор е десет работни дни (член 93 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Обикновено има много малко време за правене на копия, така че процесът може да бъде ускорен и опростен.
Как да опростите и ускорите заверката на копия
LLC и JSC имат право повече да не използват печат в работата си. Следователно, според Федералната данъчна служба, копията не трябва да бъдат подпечатани (писмо № /13706@). В същото време някои местни инспектори все още изискват печат. Следователно компанията има две възможности. Ако тя откаже да отпечата, тогава заедно с копия си струва да изпратите мотивационно писмо. Ако компанията продължи да използва печата, тогава можете да заверите копия за данъка с всеки печат. Например за документи.
Пример 1.Как се заверяват копия за данък на един лист
Надеждно заверете всяко копие (вижте пример 1). Изключението се отнася само за многостранични документи (договор, митническа декларация). Не могат да заверяват всеки лист. Достатъчно е да завържете всички страници и да ги номерирате. Необходимо е да се завери подаването на гърба на последната страница. За да направите това, направете надписа „Точно така, всичко е номерирано, завързано, запечатано“. По-удобно е да използвате готов самопечатен печат, в който освен сертификационния надпис има длъжност на служителя и F. служителят ще постави на ръка само подписа, датата на сертифициране и броя на листовете (виж пример 2). И ако добавите към печатафирмени данни, тогава не е необходим отделен печат.
Пример 2.Как да заверя копия за данъци, ако това е многостраничен документ
Как да не се заверяват копия за данък
Някои фирми заверяват копия за данъци с факсимилен подпис. В крайна сметка това ускорява процеса, особено когато проверката изисква планина от документи. Но според GOST е разрешен само личен подпис (клауза 3.26 от GOST R 6.30 -2003). Следователно инспекторите могат да считат документите за неподадени и да ги глобят с 200 рубли за всеки съгласно член 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Освен това на практика данъчните власти изискват копия, заверени с подписа на директора или главния счетоводител. Ако копията са заверени от обикновен счетоводител, тогава е по-безопасно да потвърдите, че той има право да го направи. До позицията можете да добавите „въз основа на пълномощно“, да посочите нейните данни и да прикачите самия документ.
Рисковано е и да се удостоверява цялото подаване от различни документи. Инспекторите може да не приемат такива документи и след това могат да се борят с глобата само в съда (постановление на Федералния арбитражен съд на Централния окръг от № / 2012 г.).