какправилно водете данъчни записи, когато аутстафинг компания Learn, Blog, Right Staff
Правилното формализиране на отношенията между компанията клиент и аутстафинг пряко зависи от това дали данъчните власти признават доходите и разходите от аутстафинг за законни. Така че предметът на договора за предоставяне на труд на персонал трябва да бъде платеното посочване на услуги (извършване на работа) от служителите на изпълнителя, но не и наемането на тези служители. В противен случай данъчните власти могат да изискат преизчисляването на данъка върху дохода и плащането на санкции.
Важен момент е формализирането на отношенията между аутстафера и служителя. Липсата на трудови договори, вписвания в трудовата книжка, допълнителни споразумения могат да послужат като причина за спорове с данъчните власти.
Договорът за предоставяне на труд на служители (персонал) предвижда, че прехвърлящата страна остава работодателят. Съответно аутстаферът е длъжен да изплаща заплати на такъв служител (основни и допълнителни заплати, бонуси, заплащане за отпуск, плащания по болнични). Освен това прехвърлящата страна трябва:
- изчисляване и плащане на данък върху доходите на физическите лица (13% от възнаграждението, изплатено на служителя)
- изчисляване и плащане на пенсионни и медицински вноски, вноски за злополука (тарифата зависи от основния вид икономическа дейност на компанията клиент)
Основната дейност на аутстафера е „осигуряване на труд за служители (персонал)“ с код OKVED 74.50.01, следователно общите тарифи се прилагат за горните вноски:
- 22% - за пенсионна вноска
- 5,1% - за медицинска такса
- 2,9% - застраховка за временна нетрудоспособност
Услугите, предоставяни от аутстафър, са задължителниоблага се с ДДС (18%). Прехвърлящата страна трябва да отчете всички приходи, получени по договори за предоставяне на труд на служители (персонал), като приходи от оперативна дейност. Разходите, направени по същия начин, се признават като разходи в себестойността.
Аутстафърът носи пълна отговорност за правилното и навременно подаване на финансови, данъчни и статистически отчети за преместените служители.
В сравнение с outstaffer тук всичко е много по-просто. Фирмата клиент няма задължения за поддържане на кадрова, счетоводна и данъчна документация, свързана с договора за предоставяне на труд на служители (персонал).
В същото време дружеството клиент носи субсидиарна отговорност за задълженията, свързани с изплащането на заплати и други обезщетения. Това означава, че ако аутстафърът не може да изплати просрочените заплати на служителите, тогава със съдебно решение тези суми могат да бъдат възстановени от компанията клиент.
Разходите по договора за предоставяне на труд на служители (персонал) се включват в други разходи на фирмата клиент при следните условия:
- наличие на подкрепящи документи за получаване на платени услуги от служителите на изпълнителя
- наличието на връзка между получените услуги и икономическата дейност на фирмата клиент
Отговорностите за поддържане на счетоводни, данъчни и кадрови записи се възлагат на аутстафера. Приемащата компания може да се интересува само от навременността на изплащането на заплатите на командированите служители. В края на краищата, в случай на непреодолима сила при такива плащания, компанията клиент ще поеме субсидиарна отговорност - тоест дългът към заплатата ще бъде възстановен от нея.