Какви документи са необходими за участие в търгове през 2019 г

Компетентно оформената и коректно подадена информация в заявлението има голямо влияние върху крайното решение на тръжната комисия. Необходимо е да се подготвите за търга с цялата скрупульозност и внимание. Тук е важно да се информирате предварително какви документи са необходими за участие в търгове, както и какви са правилата за тяхното оформяне.

Къде мога да намеря точния списък?

Заявлението за търга представлява обемен пакет от документи. Той включва няколко блока информация, необходима за разглеждане от комисията:

при регистрация на фирма;
за неговата платежоспособност и надеждност;
относно съответствие с критериите на клиента;
при потвърждаване на качеството на доставените стоки или услуги;
относно наличието на обезпечение.

Там можете да се информирате и за крайните срокове за подаване на документи, да видите образец за попълване на заявление и образци на документи за търга, необходими в този случай.

Как се оформя заявление

За участие в търга участникът попълва и представя:

действителното заявление (заявление) за участие в търга;
анкетна карта на участника и - ако участникът е малък или среден бизнес - предоставя се декларация за СМП;
пълна информация за продукта - най-често това е отделна форма под формата на търговско предложение;
в някои случаи се предоставя формуляр, съдържащ информация за веригата от собственици (бенефициенти), формуляр за опита при извършване на работа или доставка на стоки.

Всички формуляри, включени в списъка с тръжни документи, трябва да бъдат попълнени, в противен случай заявлението просто ще бъде отхвърлено.

В заключение се попълва опис на документи, който включва всички документи и формуляри, които ще бъдат предоставени като част отприложения.

Заявлението за участие в конкурса трябва да бъде написано на фирмена бланка и да включва съгласието на предприятието с условията на конкурса, както и уверения, че няма дългове или други финансови пречки. Примерно заявление можете да намерите в брифа.

Всички документи, необходими за търга, ако не са изпратени в електронен вид, се номерират, зашиват и заедно с описа се опаковат в специално оформен плик. Пликът се отваря в деня на търга и ако се установи, че документите са неверни или непълни, заявлението ще бъде отхвърлено. Повече подробности можете да намерите в статията „Оформяне на плик за търг и допълнителна документация“.

Ето защо, преди да изпратите заявление, е по-добре да анализирате отново тръжната документация и да сравните вашия пакет с неговия списък. Можете да кандидатствате за помощ или разяснение директно към организаторите на търга, ако условията на приложението все още го позволяват.

Документи за доставените продукти

При изброяване на документите, необходими за участие в търга, клиентът задължително поставя изискване за предоставяне на сертификати за качество на доставените продукти. Ако фирмата се занимава с хранителни продукти, не можете да правите без сертификати от санитарните служби. За промишлени стоки - необходими са сертификати на производителя, технически описания, инструкции за употреба и др. Продуктите на компанията трябва да отговарят на всички изисквания, зададени от клиента:

технически, експлоатационни, качествени характеристики;
срокове, обеми и условия на доставките;
осигуряване на качеството;
цена на продукта;
организационни разходи и др.

Въз основа на желанията на клиента, участникът предоставя търговска оферта. Неговатадизайнът може да бъде уточнен в техническото задание на заданието.

В тръжната документация са описани и определени критерии, по които ще бъде оценяван самият потенциален доставчик.

Относно участника

Описвайки какви документи са необходими за търга, е невъзможно да се заобиколи учредителната документация на участващото предприятие:

удостоверение за вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица;
удостоверение за данъчна регистрация;
устав на дружеството;
заповеди за назначаване на отговорни лица на дружеството (генерален директор, главен счетоводител, първи заместници);
пълномощни на лица, имащи право да сключват договори и да участват в тръжни процедури.

Изброените документи са основните, но не и единствените. Различните аукциони имат различни изисквания за събиране на пакета от документи, тоест списъкът може да бъде много по-дълъг.

Документите, като правило, е достатъчно да се предоставят под формата на копия, заверени с печата на предприятието. Копие от устава на предприятието се заверява от нотариус или данъчен орган. Пълномощни - оригинали или нотариално заверени.

Сертификатът от Единния държавен регистър на юридическите лица не трябва да бъде издаден по-рано от 15 дни преди подаването на заявлението за търг (в някои случаи се допуска срок от 30 дни).

За стабилността и платежоспособността на предприятието

При представяне на списъка с необходимите документи за търга, организаторите трябва да включват счетоводната документация, необходима за потвърждаване на надеждността на участващото предприятие:

удостоверение от данъчния орган, че организацията няма задължения по отношение на бюджетни такси (често се изисква документ, издаден не по-рано от 3 дни преди началото на търговията);
баланс във форма No 1;
отчет във форма № 2 за получените печалби ипретърпени загуби;
удостоверение за открити разплащателни сметки в кредитни институции.

Отчетите във формуляри № 1 и № 2 трябва да бъдат маркирани от данъчния орган за тяхната надеждност. Предоставя се под формата на копия, заверени с печата на организацията. Обикновено се изискват счетоводни документи за последните три отчетни периода.

Често участващите предприятия предоставят удостоверения (оригинали) от банки, където се намират техните разплащателни сметки, че кредитните институции нямат финансови претенции за закъснели плащания, че няма нарушения при изплащане на кредити и др.

Ако сумата на договора, обявен за търг, е доста висока и покрива значителна част от активите на дружеството, е необходимо да се предостави документ, потвърждаващ съгласието на учредителите за участие в търга.

Относно финансовата подкрепа

Всички сделки и търговски търгове не са завършени без финансова подкрепа за бъдеща сделка. Следователно участникът предоставя и необходимите документи за участие в търга, които потвърждават наличието на залог. По правило обезпечителната сума е равна на пет процента от бъдещия договор.

Популярна форма на финансово обезпечение днес е банковата гаранция. Издава се за сумата, изисквана от условията за участие в търга, и се предоставя в оригинал.

Всяко имущество, принадлежащо на предприятието, също може да служи като залог. За обезпечаване на сделката организацията предоставя нотариално заверени копия на документи, доказващи собствеността на дружеството върху посочените материални активи, чиято стойност е не по-малка от изискваното в търга обезпечение. Въпреки това, не всички организатори на наддаване позволяват този вид финансово обезпечение.

Ако търгът се провежда под формата на електронна търговия, участникът трябва да попълни сметкатана търговската площадка за посочения размер на обезпечението. При подаване на разпечатани документи в плик може да се изисква платежен документ, който потвърждава факта, че участникът е превел гаранционната вноска по сметката на организатора.

Относно допустимостта

Организаторите на наддаването могат да поставят отделни изисквания към участващите предприятия за потвърждаване на тяхната квалификация. Например опит в предлагането. Обясненията на такива допълнителни точки във въпроса, какви документи са необходими за търга, не винаги са ясно изписани. След това предприятието решава за себе си какви доказателства могат най-добре да докажат съответствието му с тези изисквания.

Това могат да бъдат следните препратки:

копия на договори с предишни или настоящи клиенти;
препоръчителни писма от партньори и клиенти;
удостоверения за успешно участие в други търгове;
писмо-презентация на компанията от името на изпълнителния директор за успешна работа на пазара на конкретни стоки или услуги.

Изисква се предоставяне на лицензи и разрешителни за дейността на дружеството по предоставяне на услуги или доставка на продукти. Цялата друга допълнителна информация и регалии са предназначени да убедят комисията да даде договора на този конкретен участник.