Какво трябва да знаете за одита
Конференция на тема "Всичко, което трябва да знаете за одита "
- Дойдох да работя във фирмата в края на миналата година, така че все още не съм имал време да проуча задълбочено всички области на счетоводството, които бяха наследени от предишния счетоводител. Сега трябва да ревизирам, но няма време да изгреба цялата първична. Можете ли да ми кажете къде да подредя нещата на първо място, тъй като нямам време да го разбера напълно? Наталия, Подолск
Всъщност не е нужно да разклащате счетоводството „изцяло“. Факт е, че одиторите няма да гледат вашите публикации „солидно“. Винаги проверяват на случаен принцип. И те избират само операциите, които са от съществено значение за компанията. Тоест одиторът ще избере документи, първо, според най-характерните действия. Второ, при транзакции за значителни суми. Следователно, на първо място, трябва да проверите отново онези области на счетоводството, които вземат предвид транзакциите, които са „гръбнакът“ за компанията. Например, ако вашата организация се занимава с търговия, тогава трябва да проверите разплащанията с доставчици и купувачи на стоки, за транспортни разходи, свързани с доставката и т.н.
— Трябва ли организация с нестопанска цел (благотворителна фондация) да извършва задължителен одит? Елена, Новосибирск
- Здравейте. Работя като директор на малка промишлена фирма в град Митищи. Бихме искали да поканим одитори, но пълният одит е твърде скъп за нас. Можете ли да ми кажете дали има други опции? Игор Владимирович
Вероятно вашата фирма не подлежи на задължителен одит. Като част от инициативния одит не е необходимо да се поръчва пълен одит. Често са достатъчни съвети по отделни въпроси или контрол върху определени области на счетоводството.Например, одиторите могат да бъдат назначени да проверяват счетоводното отчитане на дълготрайните активи и амортизацията или процедурата за изчисляване на разходите. В този случай специалистите ще извършат пълен одит на всички операции в отделен раздел, което е почти невъзможно да се направи с общ одит. Одитът на данъчните рискове е много популярен. В рамките му специалистите проверяват изчисленията на данъците, коректността на данъчните декларации и навременността на подаването им в инспекцията. Подобно е на данъчна ревизия на място, защото ревизорите следват методите на инспекторите. Целта на тази консултация е да подготви фирмата за срещата с контрольорите.
— Нашата организация подлежи на задължителен одит. Щях да направя списък с одиторски фирми, с които да се свържа, но директорът реши да включи индивидуален одитор, който беше похвален от приятели и колеги. И утре щеше да подпише договора, за да започне проверката тази седмица. Разстроен съм от това, струва ми се, че фирмите имат повече ресурси за извършване на качествен одит (и това е в мой интерес - искам да проверя себе си). Но директорът отдъхна: те казват, че проверката с компанията е по-скъпа. Някъде бях чел или чувал, че задължителният одит е прерогатив на одиторските фирми и „самотниците“ не могат да го извършват. Това е вярно? Марина, гл. касиер счетоводител
— Нашата организация прилага USN. Можем ли да включим в състава на разходите, които намаляват данъчната основа, разходите за счетоводство от специалистите на одиторската организация? И. Салников, Одинцово
— Какво трябва да пише в договора за одит? Мария, Москва
- Добър ден. Нашата организация покани одитори, но не е длъжна да го направи. Сега имаме тяхното заключение. Трябва ли да включим одиторски доклад в нашите годишни отчети? Марина, Челябинск
След извършване на незадължителен одит и получаване на одиторски доклад, дружеството може или не може да го включи в годишните финансови отчети. Формално това, че имаш ревизионен доклад, няма значение за инспекторите. Това не влияе на решението за извършване на проверки, нито на отношението към самата фирма и нейната отчетност. На практика обаче се случва различно. Ако въз основа на резултатите от одита предприятието представи актуализирани изчисления, изплати самостоятелно просрочените задължения и преведе неустойки, инспекторът ще разбере, че няма нищо интересно за инспекторите в тази компания. Възможна е и друга ситуация. Понякога резултатите от одита показват, че компанията е надплатила данъци. Тогава компанията може да представи актуализирани изчисления, които ще покажат, че бюджетът е длъжник на компанията. В този случай по правило данъчната проверка не може да бъде избегната. В такава ситуация ръководството има избор: или да издържи проверката и да върне сумите на надплатените данъци, или да остави всичко както е, но отсега нататък не допускайте подобни грешки.
— Необходимо ли е в договора с одиторите да се посочи какви документи компанията предоставя за проверка? Елена Н.
— Нашата компания наема одитори за извършване на одит. Но бихме искали да допълним споразумението с тях с условие те да компенсират загубите, които могат да възникнат поради последващото събиране на данъчни санкции. Можем ли да поставим такова условие в договора? Ирина, главен счетоводител
- Одиторите, които проверяват достоверността на нашата отчетност, по данъчни въпроси, често заемат откровено пробюджетна позиция и дори по такива въпроси, по които съдебната практика в нашата област е развита в полза на данъкоплатците. Все едно работят за IRS. Може би просто не разбират от данъци изащото се ръководят от обясненията на данъчната инспекция? Надежда, гл. касиер счетоводител
Най-вероятно е нещо друго. Оценявайки надеждността на отчитането, одиторите се стремят да намалят риска от грешка до нула, тъй като те носят отговорност за резултатите от работата си и ценят репутацията си. Те също трябва да се уверят, че редът от баланса, за който показвате задълженията на компанията за данъци и такси, е правилен. И го оценяват, включително и от гледна точка на големината на данъчните рискове, които фирмата има. Изведнъж стават такива, че ако инспекторите дойдат с проверка, фирмата няма да може да продължи дейността си. Представете си, че одиторите не обърнаха внимание на тези рискове и потвърдиха докладването. И тогава те дойдоха при вас от данъчната служба и изчислиха такава сума на просрочените неустойки и глоби, че вашата компания просто не е в състояние да ги плати изцяло. Всичко, което тя има, инспекторите са прибрали за плащане на начисления данък. Дори ако грешат и успеете да докажете невинността си в съда, тогава кога ще бъде - съдебният спор може да продължи с години. Междувременно дейността на организацията ще бъде парализирана за дълго време, а основателите ще трябва да се сбогуват, ако не с парите, инвестирани в бизнеса, то поне с дивиденти. Следователно одиторите са склонни да „играят на сигурно“ въз основа на най-лошия сценарий.
- Кажете ми какви подготвителни мерки трябва да предприеме счетоводителят в навечерието на одита? Без подпис
Подготовката може грубо да се раздели на три етапа. Първо, подредете нещата в първичните документи, които се отнасят до сделки, които са значими за вашата фирма (за големи суми сделки или за основния вид дейност). Второ, направете инвентаризация. Обърнете специално внимание на документирането на резултатите от него.Съдържанието на документите трябва да убеди одитора, че инвентаризацията е извършена по същество. Трето, затворете отчетния период и генерирайте чернова на отчет.