Как да отворите аптека в Украйна

Реализирането на успешен бизнес проект изисква внимателна подготовка и проучване на характеристиките на пазара. Отварянето на аптека или аптечна верига не е изключение. Експертите наричат ​​фармацевтичния бизнес една от най-печелившите дейности. Въпреки това, според резултатите от проучване на Fra-M,около една трета от украинските фармацевтични компании официално декларират своята загуба. Как да отворите аптека, за да не попаднете в техния брой? Опитът показва, че рентабилността на една аптека с 90% зависи от качеството на подготвителните етапи преди откриването на точка за продажба.

Отварянето на аптека с "Експерт-Фарм" се отваря в най-кратки срокове, с минимална инвестиция и минимално бързо промотиране!

40 отворени аптеки 22 града 8 години на пазара

Expert-Pharm отвори40 успешни аптеки(Киев, Одеса, Луцк, Черновци, Черкаси, Славянск и др. ), така че е добре запознат с бизнес характеристиките, които трябва да се вземат предвид преди стартирането на проекта. Специалистите на компанията ще ви помогнат да изготвите компетентен бизнес план за откриване на аптека и да избегнете "клопките", които след това ще повлияят на резултатите от аптеката. Нека поговорим по-подробно за началните етапи на отваряне на аптека.

Основните етапи на отваряне на аптека в Украйна

1. Избор на помещение. Това е най-важният етап при откриването на аптека.Доброто местоположение увеличава вероятността за успешно изпълнение на проекта с 50%. Когато търсите място, трябва да вземете предвид потока от хора на ден, наличието на близка клиника или болница. Освен лечебните заведения,„Магнити“ могат да бъдат метростанции (при отваряне на аптека в Киев, Харков или Днепър), железопътни гари, пазари, търговски центрове, супермаркети. Спалната част ще бъде и изгодно място за аптека, тъй като ще бъде максимално близо до потребителя. След като посетят лекар и предпишат лекарства днес, много хора първо отиват не в аптека, а в интернет - за да научат повече за предписаните лекарства, да сравнят цените и да намерят аналози. След това е много удобно да отидете до аптека близо до къщата.

Идеалният вариант при отваряне на аптека е да наемете помещение. Това ще намали началните разходи, тъй като закупуването или изграждането на сграда ще струва много. Най-добре е да се изготви договор за наем за 4-5 години, включително възможност за по-нататъшно изкупуване. В първите 2 години аптеката ще се изплати, а също така ще може да се прецени колко подходяща е локацията.

Освен това трябва да се вземат предвид държавните разпоредби за аптечните помещения:

• Наличието на баня е задължително
• Наличието на рампа е задължително

2.Лиценз за аптека. Преди да отворите аптека в Украйна, трябва да получите лиценз за такива дейности. Опитът показва, че това е най-трудният етап, тъй като в процеса ще трябва да се сблъскате с бюрократичната машина и да обиколите десетки офиси. При самостоятелно попълване на документи има голяма вероятност от грешка и отказ за получаване на лиценз от Комисията за държавна служба. Може би след три или четири опита за кандидатстване ще станете експерт по лицензиране на аптеки, но ще загубите ценно време и пари. Ако получите отказ от държавната медицинска служба, можете да кандидатствате за лиценз отново само след 2 седмици или 3 месеца!

3. Автоматизация на аптеките. Днес без автоматизациянезаменим във всеки вид бизнес. Във фармацевтиката това е особено важно поради огромния брой лекарства, производители и аналози с различни имена. Специални програми ще помогнат за навременното поръчване на стоки, актуализиране на асортимента, наблюдение на сроковете на годност. Автоматизирането на работното място на първолаците ще увеличи скоростта и качеството на обслужване на клиентите, което ще се отрази на репутацията на аптеката и нейния оборот.

За да внедрите автоматизация, трябва:

Закупуване на сървър, компютърна техника и компоненти.

Изберете устройства за сетълмент и парични средства (скенери за баркод, платежни терминали, касови апарати и др.)

Свързване на компютри към интернет и локална мрежа, свързване на устройства към софтуерни продукти.

"Експерт-Фарм" предлага програма за аптеки "Парацелс". Основната цел на автоматизацията е да се сведе до минимум ролята на човешкия фактор.

5. Набиране иобучение на персонал. Теоретично, за да отворите точка за продажба, е необходимо да наемете 2-3 души: мениджър и главен изпълнителен директор. Първият трябва да е с образование на фармацевт, вторият – достатъчно е диплома за фармацевт. За градски селища и села ще са достатъчни 2 души.

Често управителите на нови аптеки спестяват от персонал, тъй като опитните и квалифицирани фармацевти изискват достойни заплати. Това е често срещана грешка, която ще се отрази негативно на резултатите по-късно. Инвестицията в персонал, в обучение на служители на специализирани обучения, семинари, конференции е печеливша инвестиция в бъдещето на бизнеса.

6.Първично формиране на асортимента. От първия ден в аптеката трябва да има поне 5000-10 000 лекарства. Много е важно да не правите грешка спървоначалната поръчка, тъй като като поръчате непотърсени лекарства, бързо ще загубите оборотен капитал. Без достатъчно опит е трудно да се предвидят обемите на продажбите на ново място, така че тук ще ви е необходима помощта на опитни професионалисти.

ВАЖНО! Не поръчвайте това, което ще се продава дълго време или което ви трябва, а грешете с количеството. Неправилното формиране на първоначалния асортимент ще се превърне в котва за млада аптека, която ще я дърпа на дъното за дълго време.

7. Сключване на договори с доставчици на лекарства. Средностатистическата аптека трябва да сключи от10 до 20 договора за доставки. С течение на времето броят на договорите ще трябва да се увеличи, за да се осигури добър асортимент.

ВАЖНО! Производителите предлагат различни цени за различните договори. При предплащане цената е по-ниска, отколкото при предоставяне на търговски заем (отсрочка) или продажната цена. Не трябва обаче да поемате такива рискове, когато отваряте аптека, когато почти всички средства са инвестирани в стоки.

8. Сложно декориране на витрини, мърчандайзинг. Разполагането на стоки в зоната на видимост, на нивото на очите, ви позволява да контролирате нивото на продажбите на определени лекарства, както и групи от лекарства, които ви позволяват да увеличите доходите.

9. Церемония по откриване на аптека. Рекламна компания „ВСЕКИ“ и „ВЕДНАГА“ трябва да знаят за вашата аптека. Формирането на положителен имидж е най-важната и изключително трудна задача в първите дни на една аптека, защото е много лесно да загубиш клиент и почти невъзможно да го върнеш. Ето защо, не пестете помощта на професионалисти, когато стартирате вашето въображение.

10. Текущоуправление на аптеката. Това е непрекъснат и непрекъснат процес, който включва управление на инвентара, управление на персонала, промоции иизготвяне на програми за отстъпки за редовни клиенти, работа с регулаторни органи, счетоводство. Компетентното управление на линията ще помогне да се коригират недостатъците на първите стъпки, но ако пренебрегнете стратегическото управление, можете да загубите всички постигнати резултати.