Карти за гориво
Карти за гориво
Автоматизираната система за безкасови плащания с карти за гориво ви позволява да организирате индивидуален подход към всеки клиент и да изберете удобна схема на плащане:
„Електронен портфейл“ (EC)
Работата в режим на електронен портфейл е стандартна схема, когато определена сума пари се записва на една или повече карти за гориво на Купувача според Приложението.
При обслужване в точките на продажба цената на Стоките се дебитира от салдото в рублевия портфейл на картата на цената на бензиностанцията.
Зареждането с горивни карти е възможно при положителен баланс в портфейла на картата.
За попълване на портфейла се използват следните методи:
* Попълване на карти за гориво директно в офиса на Продавача в рамките на салдото по рубловата сметка на Купувача;
* Отложено попълване: формира се запис за прехвърлянето на средства от сметката на Купувача към неговата карта съгласно Заявлението за подготовка, издаване и промяна на безкасови карти за гориво. При следващото събиране този запис се прехвърля към терминалите, разположени на бензиностанцията на Продавача. Преди зареждане с горивни карти, при първото им представяне на терминала, тя се зарежда автоматично.
Ограничителна схема (LS)
Безкасовите карти за гориво на клиента имат лимит, който определя разрешеното количество потребление на Стоките за определено време (ден, седмица или месец), съгласно Заявката за изготвяне, издаване и смяна на карти за гориво.
Разходите за зареждане на горивна карта се дебитират от сметката в рубли на Купувача в момента на обработка на транзакцията за услуга, получена по време на събирането от терминала.
Цената на Стоките се определя от тарифата на терминала в момента на услугата. блокиранена горивната карта на Купувача се извършва, когато сметката достигне определена критична стойност - "Праг на сигнала" (стойността се изчислява въз основа на лимитите на всички карти на Купувача).
Характеристика на тази схема е, че всички горивни карти имат „достъп“ до гориво, т.е. към корпоративната сметка на организацията.
ИНСТРУКЦИИ ЗА КАРТАТА ЗА ГОРИВО
1. ОБЩИ
1.1. Карта за гориво - пластмасова микропроцесорна карта от установената проба,
издадено от Доставчика и позволяващо на притежателя му да получава Гориво в бензиностанции.
1.2. Картата за гориво е техническо средство за записване на транзакции за получаване на Стока от Купувача на бензиностанцията и не е средство за плащане.
1.3. За срока на договора, при писмено заявление, отправено до Доставчика, Купувачът има право:
- поръчайте допълнителни карти за гориво,
- установява и/или отменя специални условия за използване на всяка конкретна карта за гориво,
- откажете да използвате определена карта за гориво,
- спиране / блокиране на операции с помощта на карта за гориво.
2. НАЧИН НА ИЗПОЛЗВАНЕ
2.1. Купувачът безусловно и неотменимо поема всички рискове, свързани с използването на
карти за гориво от момента на получаването им, както и идентификационни номера (ПИН) на картите.
2.2. Купувачът е длъжен да гарантира, че използването на карти за гориво е такова, че всяко лице,
като действителен потребител на картата за гориво, притежавана от Купувача, със сигурност беше
от упълномощен представител на Купувача с цел получаване на Стоката на бензиностанцията. Купувач
е наясно, че Доставчикът, служителите и обслужващият персонал на бензиностанцията не разполагатправа и задължения
извършва допълнителна проверка на самоличността или съответния орган на действителното лице
държач на карта за гориво.
2.3. Купувачът е длъжен самостоятелно да упражнява контрол върху използването на картите за гориво
упълномощени от него лица (наричани по-нататък „картодържатели“), и носи всички рискове, произтичащи от
използване на карти от неоторизирани лица.
3. ПРОЦЕДУРА ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА СТОКИ
3.1. За да получите Стоката:
- картодържателят трябва да представи картата за гориво на оператор-касиер на бензиностанцията и да поиска
необходимото количество и вид/вид Стока (литри),
- оператор-касиер на специално оборудване проверява картата за гориво и в зависимост от вида
терминално оборудване, или поискайте ПИН код от притежателя на картата за гориво, или предложите да влезете
ПИН код самостоятелно на специално устройство (ако има такова),
- след операцията с картата за гориво, касиерът е длъжен да върне картата за гориво и една
копие от касовата бележка, която потвърждава сделката,
- след това ще се извърши реалното издаване на Стоките,
- картодържателят е длъжен да провери коректността на посочването на типа/вида на получената Стока в касовата бележка, нейната
количество и салда на дневни лимити.
3.2. Ако операцията бъде спряна или картодържателят по някаква причина откаже
закупуване на Стоките, е задължително да се извърши операцията по анулиране на неизпълнените
3.3. На чека се отпечатва референтна информация, която включва цената на Стоките,
съответстваща на цената, определена на бензиностанцията в момента на сделката, и цената на Стоката,
освободенКупувач, калкулиран по тази цена. Ценовата информация е само за справка, т.к
Стоките се заплащат от Купувача в съответствие с „Условия за ценообразуване и ред за
3.4. Купувачът е длъжен да съхранява всички документи по операции с използване на горивни карти и да ги предоставя на Доставчика при възникнали спорове при първо поискване от страна на последния.
4. ПРИЧИНИ ЗА ПРЕКРАТЯВАНЕ НА ОПЕРАЦИИ С ГОРИВНА КАРТА
4.1. Операцията с горивна карта може да бъде спряна от терминала поради следните причини:
ПИН кодът е въведен неправилно. Трябва да въведете повторно ПИН кода (броят опити е ограничен до три).
КАРТАТА БЛОКИРАНА, КАРТАТА В ЧЕРЕН СПИСЪК
Освобождаването на Стоки по картата не се извършва. Трябва да се свържете с Доставчика.
КАРТАТА ИЗТЕЧЕ
Изминаха повече от 6 месеца от последната операция по картата. Трябва да се свържете с Доставчика. ДНЕВНИЯТ ЛИМИТ СЕ ИЗЧЕРПВА
За този тип стоки е избран дневен лимит. Дневният лимит се нулира в 00:01 на следващия ден.
ОСТАТЪК ВЪРХУ КАРТАТА
Стойността на поръчаните Стоки надвишава баланса на счетоводните единици в горивната карта. В този случай можете
изяснете баланса на счетоводните единици на картата за гориво с оператора-касиер и получете Стоките в рамките на баланса
счетоводни единици на картата за гориво.
Повторното обслужване на картата за гориво се извършва за по-малко от пет минути (само на
5. ЗАГУБА НА КАРТА ЗА ГОРИВО
5.1. В случай, че Купувачът по независеща от него причина загуби възможността
притежава и използва карта за гориво, той е длъжен незабавно да докладва инцидента на Доставчика чрез
чийто номер е посочен на обратната страна на горивната карта). Купувачпредприема не по-късно от един
работен ден от момента на устното уведомяване на Доставчика, да връчи на последния писмено становище,
потвърждавайки предишно устно изявление.
5.2. Продавачът, в рамките на 48 часа след получаване на съответното заявление от Купувача, спира
прекратява всички транзакции с горивна карта, посочена от Купувача.
5.3. Ако Доставчикът не получи писмено заявление, транзакции с горивна карта
се възобновяват. В същото време Стоките са закупени от името на Купувача с помощта на карта за гориво
до момента на спиране/прекратяване на всички операции с горивната карта и/или от момента
възобновяване на операции с използване на карта за гориво, се заплащат от Купувача на Доставчика на
5.4. Доставчикът носи отговорност за всички действия, извършени от притежателя на картата за гориво от момента
спиране/прекратяване на всички операции с горивни карти.
5.5. Доставчикът се освобождава от отговорност за използването от страна на Купувача, както и от други лица
карти за гориво до момента на спиране/прекратяване на всички операции с карти за гориво и/
или след възобновяването на операциите с използване на карти за гориво.
6. ОПЛАКВАНИЯ ПРОДУКТИ
6.1. В случай на спорове относно количеството и/или качеството на получените Стоки, Купувачът:
- незабавно предприема подходящи мерки (декларация за рекламация, завеждане на иск);
производство и др.) по отношение на стопански субекти на бензиностанции по предписания начин
- осигурява потвърждение за неадекватното качество на стоките (несъответствие на стоките с GOST и TU)
холдингекспертиза на независима експертна организация, акредитирана към Федералната
агенция за техническо регулиране и метрология, която извършва подбор на арбитражни проби на Стоките
на бензиностанцията, доставила нефтопродуктите на Купувача, както и вземане на проби от резервоара за гориво /
газов цилиндър на моторно превозно средство съгласно правилата на GOST 2517-85 (нефтопродукти) / GOST 14921-78
6.2. Когато Купувачът предприеме горните мерки, той е длъжен да уведоми Доставчика за това. По писмено
при заявка от страна на Купувача, Доставчикът се задължава незабавно да достави на Купувача надлежно заверени копия от
документи, потвърждаващи правата на Купувача да изисква от такива лица преводи по картата за гориво
Стоки с добро качество и обезщетение за щети.
6.3. Предявените искове не дават право на Купувача на каквито и да било удръжки или непълно плащане към Доставчика
от дължимите средства.
7. УСЛОВИЯ ЗА ЕКСПЛОАТАЦИЯ И СЪХРАНЕНИЕ НА КАРТИ ЗА ГОРИВО
7.1. Купувачът е длъжен да осигури спазването на следните условия за използване и съхранение на горивото
- температура: от 0 до +50 градуса по Целзий,
- забранено е усукването на повече от 30 градуса в двете посоки,
- необходимо е да се избягва замърсяване на микросхемата и въздействие върху картата на активната среда (киселини,
разтворители, горива и др.),
- удари по микросхемата или нейните механични повреди, както и механични
повреда и/или излагане на магнитни и/или електромагнитни полета върху магнитната лента
Ако е невъзможно да се извърши транзакция с картата по някаква причина (повреда на оборудването, неизправност
съдействие, посочено на гърба на картата за гориво, и действайте в съответствие с негоинструкции.