Къде да залепя холограмата в трудовата книжка и наистина ли е необходимо

От доста дълго време холограмите се използват върху трудовите книжки. Това са специални стикери, които имат защитни елементи и се самоунищожават при опит да ги премахнете. Нека анализираме по-подробно къде да залепим холограмата в работната книга и дали наистина е необходима.

Какво казва законът

Няма точно официално обяснение за предназначението на холограмите, както и правилата за използване. Следователно работниците по персонала не могат недвусмислено да определят дали е необходимо да се използват защитни стикери или това не е задължително.

Основните документи, които определят изискванията за регистрация и отчитане на труда, са Кодексът на труда и Постановление на правителството № 225. Но нито един от тези документи не посочва дали е необходима холограма в трудовата книжка (снимка на защитния стикер е представена по-долу). Единственият източник, който изяснява този въпрос, е писмо от Гознак. Той дава препоръки за използването на холограми.

Защо са необходими холограми?

Работната книжка може да бъде снабдена с холограми от една до шест броя, заедно с инструкция за употреба.

Според писмо от Goznak, защитният стикер изпълнява няколко функции:

е гаранция за автентичността на документа;
защитава документа от въвеждане на незаконна информация;
не подлежи на фалшификация;
когато се опитате да премахнете стикера, той се самоунищожава, което разваля самия документ.

Кога започнахте да използвате

Къде да залепите холограмата в работната книга ще бъде обсъдено допълнително, но засега нека си спомним кога се появи защитният стикер.

За първи път въвеждането на холограми започна през 2007 г. Но работните със самия стикер започнаха да се появяват едва година по-късно.

В момента ворганизациите се доставят както с трудови книжки без стикери, така и с нови трудови книжки с холограми. Този факт силно обърква работодателите, които все още не могат да разберат коя проба трябва да бъде поръчана.

Необходимо ли е да се лепи

Както бе споменато по-рано, въпреки факта, че холограмата е въведена от дълго време, необходимостта от нейното използване не е обяснена от закона. Goznak издаде писмо заедно със стикерите, където всичко е обяснено подробно. Но тъй като е чисто информативна, трудовата книжка може да се използва и без холограма.

Следователно решението за използване на защитни стикери се взема единствено от работодателя. Формите на труд на установения образец са валидни както с холограма, така и без нея. Но може би холограмата в работната книга, чиято проба беше представена по-рано, ще помогне да се идентифицира безскрупулен кандидат.

Къде да вземем холограма

Стикерите за сигурност не се предлагат свободно, а са само допълнение към самата трудова книжка. Така че, ако има нужда от получаване на холограма, това може да стане само чрез поръчка на нов образец на труда с приложени защитни стикери.

Както трудовите формуляри, така и холограмите за тях са защитени печатни продукти, поради което само Goznak има право да ги произвежда. Как е изпълнението на труда с холограма:

само онези организации, които имат споразумение с Goznak или негов официален представител, могат да ги доставят;
могат да бъдат доставени от организации, които имат право да работят със защитен печат и форми на строга отчетност.

За да не сгреши работодателят с избора на доставчик, трябва да отидете на уебсайта на Goznak и да намерите директни контакти на онези организации, които са тампосочено. В този случай можете да сте сигурни, че документите ще бъдат официални. Официалните доставчици могат да предложат своите услуги или да предоставят информация за законни малки обекти за търговия на едро или дребно.

Въпреки факта, че холограмите все още не са много разпространени, службите за персонал започват да ги използват. Но докато няма недвусмислено решение от страна на законодателството, този въпрос ще остане в неизвестност: някой използва холограми, а някой не. Но още веднъж си струва да се отбележи, че и двете опции са законни, ако трудът е закупен от легален доставчик.

След това помислете за това къде да залепите холограмата в работната книга.

Основни правила

След като реши да използва холограма в работна книга, служител по персонала или ръководител на организация трябва да се ръководи от прости правила. Това:

Само работодателят или упълномощено лице има право да поставя предпазен стикер. Това може да стане само когато се попълни заглавната страница на труда или вложката (ако документът се стартира за първи път) и се въведе информация за заетостта.
Защитен стикер се поставя само върху първата страница на трудовата книжка или нейната вложка. Холограмата защитава автентичността на следните елементи: подписа на служителя на организацията, всички бележки, направени от служителя или упълномощено лице, номера на трудовата книжка или вложката, печата на предприятието, в което е нает гражданинът, всяка друга идентифицираща информация за служителя по искане на работодателя.
Преди да залепите защитния стикер, трябва да проверите мястото на залепване. Тук трябва да се помни, че холограмата може да бъде поставена само веднъж. Стикерът трябва да бъде ясно поставен върху защитения обект. Тя трябва да бъде залепена правилнопозиция (не обърната, не настрани) и без бръчки. Ако искате да откъснете холограмата, можете да повредите самата работна книжка или вложката, тъй като стикерът не се отделя напълно и оставя следа.
Холограмата се използва само веднъж. Всяко действие, което се извършва с него след поставяне, ще бъде забележимо и ще повреди самия документ. Освен това ще трябва да се промени работната сила. В тази връзка, ако защитният стикер е бил повреден или набръчкан преди залепването, препоръчително е да не го използвате. По-добре е да вземете нова холограма (ако има такава), отколкото да смените книжката по-късно.

Къде да залепите холограмата в работната книга, ще покаже пример. На него ясно се виждат местата, където може да стои холограмата.