KNOU INTUIT, Лекция, Оценка на осъществимостта на проекта
Оценка на организационната готовност
Този вид оценка трябва да вземе предвид финансовата история на компанията и опита от изпълнението на подобни проекти. Освен това културата на организацията и нейното ниво на зрялост са изключително важни фактори. Като инструмент за оценка на организационната зрялост е възможно да се използва следният диагностичен подход [5], който разглежда организационната готовност в контекста на 5 перспективи (виж таблица 8.5).
| 1. | Ясно формулирана визия на проекта | Всички участници в проекта имат ясно и последователно разбиране за: |
| бизнес причини за целите на проекта и задачите на проекта | ||
| ползи и ползи за цялата компания и за всеки участник поотделно | ||
| въздействие върху ежедневните работни практики | ||
| 2. | Желание да се върви докрай | Отношението на ръководството на компанията и проекта, както и неговите участници към проекта, по отношение на тяхната готовност: |
| довеждане на проекта до завършване | ||
| участват в работата по проекта | ||
| в необходимото количество | ||
| непрекъснато поддържа постиженията | ||
| резултати от проекта | ||
| съсредоточете се върху планираното | ||
| бизнес резултат | ||
| 3. | Лидерство и управление | Ефективно лидерство, насочено към постигане на целите на проекта, със следните характеристики: |
| интерес към проекта на висшето ръководство на компанията | ||
| интерес към проекта на средното ръководство на компанията | ||
| ясно разграничаване на правомощията и отговорностите | ||
| наличие на ефективни процедури за разрешаване на конфликти | ||
| 4. | Умения и компетенции | Осъзнаване от всички участници в проекта за необходимостта от придобиване на нови умения за работа с внедрените технологии и бизнес процеси: |
| информираност за предстоящи интензивни обучения и обучения | ||
| осъзнаване и готовност за предстоящи промени в процесите и служебните задължения | ||
| готовността на участниците в проекта да разширят набора от технически умения | ||
| готовността на участниците в проекта да разширят набора от комуникационни и презентационни умения | ||
| 5. | Комуникации | Организиране на ефективна проектна комуникация за пренос на пълна информация по правилните канали, която отговаря на следните изисквания: |
| осигуряване на необходимото ниво на качество на предоставяната информация | ||
| правилното функциониране на каналите и методите за комуникация | ||
| наличие на механизми за събиране на обратна връзка | ||
| подкрепа за способността за точна оценка на качеството на протичащия комуникационен процес |
В заключение на този раздел трябва да се отбележи, че резултатът от процеса на оценка на осъществимостта рядко е недвусмислено одобрение или недвусмислен отказ за изпълнение на проекта. Ръководството на компанията трябва да разгледа изчерпателно получените резултати и само на тази основа да вземе окончателното решение [8].