Кой офис да избера Облачно!
Споделете в социалните мрежи:
Онлайн офисите отдавна са надраснали статуса на "грозни патета" и днес са пълноценен работен инструмент за стотици хиляди потребители. Освен това, поради техния облачен произход, тези уеб приложения често предлагат още по-интересен набор от функции, отколкото техните настолни колеги. В този преглед ще ви запознаем с най-достойните мрежови офиси и ще сравним основните им предимства и недостатъци.
Гугъл документи
Опитът да се опишат възможностите на офис програмите на Google е предварително обречен на провал, тъй като дори простото им изброяване ще отнеме повече от една страница. Освен това работата по тях не спира дори за минута и всяка седмица има някаква актуализация, която въвежда поддръжка за нови функции или елиминира съществуващи грешки. Достатъчно е да се каже, че функционалността на приложенията на Google напълно покрива нуждите на обикновения офис служител. Ако не работите с файлове с прекалено сложно форматиране или прекалено обемисти таблици с много формули, тогава няма да почувствате неудобство.
Google Документи поддържа повечето популярни файлови формати, включително DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT и т.н., така че можете безопасно да го използвате, за да редактирате вашите файлове. Обикновено няма проблеми при отваряне на документи, създадени с онлайн приложения на Google в други програми.
Microsoft Office онлайн
Microsoft не преоткри колелото, а последва същия път, по който Google беше поел малко по-рано. Не, не може да се каже, че Microsoft Office Online е направен точно по същите модели като Google Docs, но опитът от създаванетовеликите Word и Excel не се забравят толкова лесно, но общите тенденции могат да бъдат проследени.
Microsoft Office Online включва три приложения - Word Online, Excel Online и PowerPoint Online. Няма абсолютно никаква нужда да представяте всяко приложение поотделно, тъй като вероятно сте запознати с техните прототипи от обикновения Microsoft Office. Тук виждаме подобен лентов интерфейс, познати клавишни комбинации, познати методи на работа. Всичко е направено, за да се гарантира, че потребителят на офис продуктите на компанията не изпитва дискомфорт при преместване в облаците.
Като цяло не искам да се карам на Microsoft, защото техният онлайн офис наскоро направи огромна крачка напред, но има още много работа за вършене. В момента Microsoft Office Online е доста подходящ за работа с прости документи, но не повече.
Офис Zoho
За съхраняване на файлове се използва безплатното хранилище Zoho Docs, в което на всеки потребител се разпределят 5 GB. Тук можете удобно да сортирате файлове в папки, да ги изтеглите на компютъра си, да ги споделите или да ги изпратите по имейл. Между другото, за да работите с Zoho Docs, можете да изтеглите специален клиент, чиито версии са достъпни за почти всички операционни системи. Освен това можете да настроите Zoho интеграция с облачната услуга Dropbox или Box и да работите с документите, съхранявани там.
OnlyOffice
Ако смятате, че само големи и мощни компании могат да си позволят разработването на пълен набор от уеб приложения за офиса, то продуктът на латвийската компания Ascensio System SIA ще разсее това убеждение. Той съдържа всички компоненти за пълно преместване на работата в облака, включително набор от инструменти за управление на проекти и прост CRM. Но ние вътреВ контекста на тази статия ние се интересуваме предимно от офис пакета, който се състои от редактор на документи, редактор на електронни таблици и редактор на презентации.
Заключение
Обобщавайки този кратък преглед на основните онлайн офиси, можем да формулираме основното му заключение. Състои се във факта, че днес, за да решите повечето типични задачи, не е нужно да плащате големи пари за пълноценен търговски офис или да търсите неговата хакната версия. Опитайте онлайн приложения и е почти сигурно, че ще забравите стария си офис като лош сън.
Безспорният лидер сред офис уеб приложенията все още е Google Docs. Неговите възможности покриват повече от нуждите на повечето потребители, а по отношение на организирането на сътрудничество той изобщо няма равен. Не отстъпвайте стария Zoho Office - качеството, усъвършенствано през годините, ще ви помогне да работите с документи буквално с всякаква сложност. Продуктът на Microsoft все още изостава малко от лидерите, но е ясно, че компанията полага големи усилия да го развие, така че нещата все пак може да се променят в близко бъдеще. Освен това такива обещаващи новодошли като OnlyOffice вече дишат в тила отдолу.