Колко често трябва да плащате заплати?
Плащайки заплата на служителите веднъж седмично, веднъж на половин месец или веднъж месечно, можете да постигнете различна ефективност на труда, казват експертите. Решението за честотата на изплащане на заплатите обаче не винаги е въпрос на HR политика. Често се забравя, че по закон е забранено заплатите да се изплащат веднъж месечно.
Колкото и да е развита HR политиката в компанията, отношенията между служител и работодател се характеризират преди всичко с възнаграждението, припомня Татяна Кузнецова, партньор в консултантската компания BPO Executive Search & консултиране. „Като промените графиците за заплащане, можете да направите оценката на работата по-прозрачна и разбираема“, каза тя. Например седмичният график за изплащане на заплатите, възприет в Съединените щати, е по-ефективен в България в такива индустрии, където работят временни служители. "За такива служители е по-удобно да плащат веднъж седмично, защото можете веднага да изчислите броя на отработените часове и да разберете резултата от работата. Това повишава мотивацията на служителя: тъй като той е временно лице, за него е важно да види връзката между работата си и възнаграждението си за тази работа възможно най-скоро", казва Татяна Голубкина, ръководител на отдела за връзки с клиенти в агенцията за набиране на персонал Manpower CIS.
Много по-честа ситуация е, когато една компания изплаща на служителите си заплата два пъти месечно, въпреки че от финансова гледна точка това е неизгодно за тях. "Банките вземат комисионна от 0,2 - 0,3% от сумата на транзакцията за всяко теглене на пари от сметката. Когато ги теглите два пъти месечно, а не веднъж, тогава съответно плащате повече", обяснява Карина Шахназарова, главен счетоводител на групата компании Volgotanker. Освен това, допълва тя, счетоводството два пъти в месеца е принудено да изчислява заплати по ведомости и да издава фактури. "Сила на звукаработата се увеличава", казва тя.
Въпреки всички трудности много директори по човешки ресурси са доволни от двукратната система на заплащане. Смятат, че това допълнително мотивира персонала и повишава производителността. "Вярвам, че когато заплатата е разделена на две части, човек планира по-добре разходите си. В края на месеца няма главоболие от липса на пари в джоба си. Затова работи спокойно и не се разсейва от странични проблеми", уверява Светлана Зорина, HR - директор на веригата магазини за електроника и домакински уреди Техносила. Психолозите смятат, че двукратното изплащане на заплати подобрява моралния климат в екипа. „Човек има чувство за сигурност. Усеща, че компанията непрекъснато се грижи за него“, казва Галина Сартан, психолог и директор на центъра за бизнес технологии Катарзис.
Двойното изплащане на заплати също е изискване на закона. Кодексът на труда на България (чл. 136) задължава работниците и служителите да изплащат трудовите възнаграждения „най-малко на половин месец“. „Изплащането на заплати веднъж месечно се счита за административно нарушение", обясни Игор Тулянкин, главен специалист на отдела за надзор и контрол на спазването на трудовото законодателство на Федералната служба по труда и заетостта (Роструд). „Инспекторите на териториалните държавни инспекции по труда, които са във всеки субект на Руската федерация, могат да дойдат с проверка в компанията по искане на служител." Но такива случаи са изключително редки - обикновено за самите служители е удобно да получават заплата веднъж месечно и затова няма статистика за този вид нарушения, поради липсата на искове. "Ако такова нарушение се установи при планова проверка, тогава държавният инспектор издава заповед за отстраняването му и може да наложи глоба. Но се вземат предвид причините, поради които е невъзможно плащанетозаплата два пъти месечно. Например парите за заплата от по-висока организация идват веднъж месечно. В зависимост от това се изчислява размерът на глобата съгласно чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения, от пет до 50 минимални работни заплати (500 - 5000 рубли)", казва Тулянкин.
Работниците обаче се радват само когато им се плаща заплата в нарушение на закона - веднъж месечно. „Получаваме заплата веднъж месечно и това ме устройва напълно, позволява ми да планирам по-добре бюджета си“, каза Лилия Кузнецова, регионален мениджър на представителството на Swarovski. „През 90-те години, когато бяха в сила други норми на закона, компаниите плащаха заплати само веднъж месечно, много хора свикнаха да получават пари точно по този график и не искат да се реорганизират“, казва Татяна Кузнецова от BPO Executive search & консултиране. Тя допълва, че самата тя предпочита да получава заплата в края на месеца и намира такава система за по-удобна. "Веднага имате значителна сума в ръцете си. Чувствате, че наистина сте спечелили много този месец", споделя тя мислите си. А Елена Селиванова, HR директор на групата компании Volgotanker, си спомня: „Когато преди две години въведохме двукратна система на плащане, много служители дойдоха при нас и написаха изявление, в което ги помолиха да продължат да им плащат веднъж месечно“.
Въпреки това, след като компанията беше одитирана и Rostrud издаде предупреждение, процедурата беше променена, въпреки исканията на служителите. „Дори служителят да е изразил съгласие или да е подписал трудов договор, в който има такава клауза, това не отменя прякото изискване на закона и е нарушение“, казват от ведомството.
„Смятам, че честотата на плащанията няма значение за мотивацията на персонала. Ето ги бонусите, теразмерът и честотата на получаване е съвсем друг въпрос. Бонусите наистина мотивират, тъй като те са официално признание за заслугите на служителя", казва Елена Гарац, специалист по подбор на персонал в Тетра Пак. "Служителят се мотивира най-вече от предвидимостта. Той трябва да знае, че в определен ден ще получи определена сума. А това повишава неговата лоялност към компанията“, казва Татяна Голубкина от Manpower.