Лабораторно-практическо занятие N2
Задание:научете как да зареждате данни от файлове в различни прозорци на Excel, да копирате данни от един програмен прозорец в друг, от един работен лист в друг лист, да преименувате работни листове, да премествате клетки от таблица в работен лист, да импортирате данни от файлове, създадени от други програми с помощта на Импортиране на текст, да създавате изчислителни таблици, да изграждате диаграми от таблични данни.
Резултат:Потребителят може да премества данни от различни работни листове или прозорци в таблица, да премества отделни части от таблица в работен лист, да преименува работни листове, да зарежда данни, създадени от други програми в Excel, да създава изчислителни таблици, да създава диаграми от таблични данни и да ги подрежда по съответния начин.
Решение: Отворетедва документа, записани на диск, единият е създаден в предишния урок и се намира на личното устройство в директориятаExcelкатоexcel-1.xls, а другият е създаден по-рано и се намира във файлY:\01. Информатика (общ курс)\04. Ivasyuk Yu.D\Excel Tasks\ tr10.xls.
| Изчислителна таблица № 1 (файл на предходната задача) | Таблица с входни данни № 2 (файл tr10.xls) |
| Първи прозорец: | Втори прозорец: |
| № n/n | Аргумент X | F(x) функция |
| . | . | . |
| № n/n | Аргумент x |
| . | . |
2.Копирайтеизходните данни от прозорец N2 в друг лист в прозорец N1 (трябва да изберете таблицата в прозорец N2,чрез натискане на бутонКопиране,копирайте таблицата вклипборда, след което извикайте прозорец N1, където се намира файла с таблицатана задача 1, лист 2 и чрез бутонПоставянепоставете таблицата върху него. Преименувайте листа наПървоначални данни (ако лист 2 не присъства, той трябва да бъде вмъкнат (Вмъкване на елемент от менюто за листа).
3.Копирайтеизходните данни в изчислителната таблица (преди това изтрийте стойностите от колоната Аргумент x на таблица № 1).
4.Извършетепреместване на таблицата в рамките на същия лист (като обърнете внимание на промяната на препратките във формулите): a) с помощта на операциитеИзрязванеиПоставяне (използвайте съответните команди от менютоРедактиранеили бутони на лентата с инструменти);
б) чрез "плъзгане" върху рамката на избраната таблица с мишката;
в) преместване на таблицата на друг лист (изберете таблицата,CUT, изберете дестинацията (друг лист) иINSERT);
г) преминаването към друг прозорец е подобно на предишния случай.
5. Изпълнение на учебната задача:Създайте изчислителна таблица за изчисления с помощта на шаблона на таблицата, който се намира във файлаY:\01. Информатика (общ курс)\04. Ivasyuk Yu.D\Excel Tasks \tr11.xls, зареждайки го в един прозорец, и оригиналните данни, които са във файлаY:\01. Информатика (общ курс)\04. Ivasyuk Yu.D\Excel Tasks\tr12.xlsи се зарежда в друг прозорец. Изходните данни се копират и поставят в шаблона на таблицата.
Създаване на изчислителна таблица на документа при импортиране на текстови данни.
а) импортирайте текстови данни от файлY:\01. Информатика (общ курс)\04. Ivasyuk Yu.D\Excel Tasks\tr13.txtвъв формата на таблица 1:
| Пореден номер на периода от деня | Час на деня, ч | Минималният брой работници и инженери през периода |
| Започнете | Край |
Файле начин за организиране на представянето на информация (данни) според определени правила: например текстовете имат начало и край на ред и абзац, разделяне на думите, определен шрифт и т.н., а табличната форма на представяне на данни включва разделянето им на колони и редове, клетки и т.н. За да обозначи параметри на формат, например разделяне на редове и колони, файлът използва служебни знаци, които са скрити в нормалния режим на показване на информация на екрана на монитора и не се показват. Правилата за организиране и представяне на информация, и по-специално използването на служебни символи и таблица с кодове за различни шрифтове, се установяват от инструменталната програма, с която се създава или чете документът. В съвременните инструментални програми е възможно да се импортират документи на други хора чрез програми за конвертиране на техните формати.
За да се разграничат по външни характеристики файловете, в които се съхраняват документи от различни формати, разширенията на имената на такива файлове получават съответните имена (txt, doc, csv, xls, wqr и др.), които определят вида на тези файлове.
Когато импортирате документ, трябва да посочите типа на файла, който го съдържа, за да използвате правилно вградената програма на инструмента за конвертиране на формата на импортирания документ.
- изберете операциятаОТВОРИв елемента от менюто за действиеФАЙЛ,
- изберете името на файла, в който се намират изходните данни: 1/ изберете типа на файла, който да отворите (по разширение txt), 2/ изберете устройството, на което се намира файлът (c:), 3/ изберете директорията, в която се намира файлът (Y:\01. Информатика (общ курс)\04. ИвасюкYu.D\Excel Tasks), 4/ изберете име на файлtr13.txt, 5/ посочете -ОК.
c) Преобразувайте импортираните данни в текстов формат в данни във формата на електронна таблица, определен от Excel, като използвате диалоговия прозорецТЕКСТОВ СЪВЕТНИК, който се появява след въвеждане на заявката за отваряне на файл:
1/ изберете формата на импортирания текст (DOS) и метода за разделяне на данните (фиксирана ширина), преминете към следващата стъпка за избор на данни (СТЪПКА>>),
2/ изберете данните, които трябва да бъдат в отделни колони, като щракнете върху вертикалните разделители между тези данни и завършете избора на данни (СТЪПКА >>),
- изберете параметрите на операцията за трансформация (операция) за данни, разделени по колони,
1/ тип данни след преобразуване (главен) или 2/ не импортирайте,
- въведете командата за преобразуване (FINISH).
d) Редактирайте импортираните данни, за да получите необходимия формат в съответствие с таблица 1 (настройте таблицата, заглавията, границите, шрифта, цветовете). Запазете таблицата във файлexcel-2.xls.
7. Създайте диаграма според изчислителната таблица.За да създадете диаграма, трябва:
8. Проектиране на диаграма.Двойното щракване върху изградена диаграма (или всеки друг вграден обект) извежда менюто на програмата, която е създала този обект. С помощта на команди от менюто или двойно щракване върху отделни елементи на диаграмата (поле на диаграма, поле на графика, оси, линии на графика, заглавия на графика и легенда), можете да влезете в режим на редактиране на тези фрагменти от графика, където можете да промените фона, шрифтовете, дебелината на линията, ориентацията на текста, цвета, да въведете мрежа и други параметри на елементаграфични изкуства. Направете промени в дизайна на графиката и след това, като щракнете извън графиката, излезте от режима за редактиране на изградената графика.
9. Запазетерезултатите на дискета вExcelдиректория катоexcel-3.xls.
10. Изпълнение на учебната задача: ссъздайте диаграма (хистограма) с помощта на изчислителната таблица на файлаExcel-1.xls