Личен живот на счетоводител, сп. "Главная книга", № 15, 2016 г

Работата с документи за персонала понякога може да бъде доста трудна. Графици за отпуски, длъжностни характеристики, фишове за заплати - досадни дреболии или важни документи, без които не можете?

Много ваши колеги имат подобни въпроси. Ние даваме отговори на тях, за да можете да попълните правилно всички документи по персонала и в същото време да нямате допълнителна работа.

Длъжностната характеристика спестява трудовия договор от ненужен обем

Изискват ли се длъжностни характеристики?

: Задължението на работодателя да съставя длъжностни характеристики не е установено в закона, поради което не се носи отговорност за липсата на длъжностни характеристики от работодателя.

Трудовата инструкция е документ, съдържащ:

изисквания за нивото на образование, знания и умения на служителя, който ще заеме тази или онази длъжност;
набор от задачи, задължения, работи, тоест функционалността, която трябва да изпълнява служител, заемащ определена длъжност в компанията.

Ако инструкцията не е одобрена от вас, цялата функционалност на служителя ще трябва да бъде записана в трудовия договор.Обикновено това е доста впечатляващ списък, който натоварва договора. В същото време дори изясняването на задълженията ще трябва да бъде съгласувано със служителя и изготвено в допълнително споразумение към трудовия договор. Дори ако не разширявате функционалността на счетоводител, а само изяснявате как той трябва да води записи на персонала, първоначално предвидени в неговите задължения.

Освен това винаги е препоръчително да имате отделен документ с ясен списък с изисквания за знанията, уменията и нивото на образование на кандидатите за позиция, така че в случай на спор с кандидата да можете да аргументирате отказа си да кандидатствате за работанеподходящ кандидат.

Минималната работна заплата се увеличи - сменяме щатното разписание

Един от нашите служители излезе в родителски отпуск през пролетта. По времето, когато излизаше в отпуск, заплатата й в щатното разписание съответстваше на минималната работна заплата. Но минималната заплата се вдигна. Необходимо ли е сега да се увеличи заплатата й в щатното разписание или това може да стане преди да отиде на работа?

: Заплатата в щатното разписание трябва да се увеличи от датата, на която е увеличена минималната работна заплата, ако заплатата на служителя се състои от една заплата.

Не забравяйте също така да съставите допълнително споразумение с напусналата по майчинство към нейния трудов договор, като посочите новата заплата. Например, можете да я помолите да дойде в офиса, за да завърши споразумението или да й изпратите документа по пощата, така че тя да подпише две копия, да запази едното за себе си и да изпрати другото на вас.

Ако заплатата на служителя се формира от заплатата и допълнителни плащания, надбавки, бонуси, които общо не са по-ниски от минималната заплата, тогава не е необходимо да променяте размера на заплатата, когато „минималната заплата“ се увеличи

Възможен е незаслужен отпуск по споразумение с ръководството

Наскоро пристигнал служител поиска отпуска след 4 месеца работа. Казва, че е платил билета предварително. Работодателят длъжен ли е да го освободи? Ако да, как да организираме ваканция предварително?

преди да възникне правото на отпуск (например служител, който е под 18 години или е осиновил дете на възраст под 3 месеца
по всяко удобно за него време. Например жени с две или повече деца под 12-годишна възраст, работещи на непълно работно време (едновременно с годишен отпуск на основното им място на работа), съпрузи на военнослужещи (едновременно с отпуск на съпруга)

Не сте длъжни да освобождавате други служители преди изтичането на 6 месеца от започване на работа, но ако управителят не го направиобекти, които новодошлият почива, тогава трябва да издадете ваканция за нов служител по следния начин:

не сте го включили в графика за отпуск, тогава заявлението на служителя за отпуск е достатъчно;
ако сте успели да включите новодошлия в графика на ваканциите по друго време, тогава служителят трябва да напише изявление и вие трябва да направите записи в графика на ваканциите. Да приемем, че използвате унифицираната графична форма. След това:

в колона 8 „Минали прех. Основание (документ)“ запишете: „Писмена декларация на служителя“;
в колона 9 „Минали прех. Дата на предложената ваканция „поставете нова дата на ваканция;
в колона 10 „Приложение“ посочете: „Ваканцията е отложена по искане на служителя“.

Неплатеният отпуск може да бъде с всякаква продължителност.

Има ли максимална продължителност на ваканцията за ваша сметка? Възможно ли е да освободите служител за шест месеца?

: Не е инсталирано. Можете да освободите за всеки период, който служителят е съгласен с главата.

Само не забравяйте, че има ситуации, при които работодателят е длъжен да ви пусне на почивка без заплащане, като се вземе предвид периодът, установен от Кодекса на труда на Руската федерация. Например всеки служител може да отиде на почивка за своя сметка до 5 календарни дни в случай на брак или раждане на дете. Работещ пенсионер може да излезе в неплатен отпуск до 14 календарни дни в годината, а работещ инвалид - до 60 календарни дни в годината.

По-добре е да предадете фиша за заплати на самия служител

Може ли ръководителят на отдела да получава фишовете за заплати на своите служители? Винаги ли издаваме листовки два пъти месечно, заедно с изплащането на аванса и основната част от заплатата?

О: Винаги трябва да издавате фиш за заплати, но не е необходимо да го правите два пъти месечно. Достатъчно веднъж в месеца със заплата за вторияполовин месец да дадете лист, в който ще бъдат посочени всички изплатени суми през текущия месец. Rostrud не излезе с официални разяснения по този въпрос, но специалистите на ведомството са на това мнение.

Ръководителят на отдела може да получи фиш за заплата вместо служител само в строго определени случаи:

ръководителят на отдела има пълномощно за получаване на фиш за заплати, издаден му от служителя, за когото води листа;
местните разпоредби на компанията предвиждат процедурата за прехвърляне на фишове за заплати на служителите чрез ръководителя на отдела и той беше уведомен срещу подпис за забрана за разкриване на лични данни на служители.

НАПОМНЯМЕ НА УПРАВИТЕЛЯ

Ако фишът за заплата изобщо не е издаден, тогава ръководителят на компанията може да бъде глобен с 5000 рубли, а самата организация -

Такива строги правила се дължат на факта, че фишът съдържа лични данни на служителя, които не могат да бъдат разкривани.Ако сте счетоводител, който притежава информация за заплатите на служителите, и сте подписали споразумение за неразкриване с вас, тогава сте длъжни да запазите поверителността на тези лични данни. Тоест, не прехвърляйте посочената информация на лица, които не са упълномощени да я получават. За разкриването му, ако пострадалият служител се оплаче от инспекцията по труда, можете да бъдете глобени за директора на компанията - 1000 рубли, а компанията - за

Не е необходимо да правите допълнителни записи в трудовата книжка

При наемане на работа по срочен трудов договор необходимо ли е да се посочва срокът в трудовата книжка? Как изглежда вписването в книжката за прекратяване на трудовия договор?

: Постъпването за работа по срочен трудов договор се извършва по общите правила. Книгата не трябва да посочва товаслужителят е назначен на срочен договор

При изтичане на трудовия договор:

служителят напуска поради изтичане на договора, пишете: „Трудовият договор се прекратява с изтичане на трудовия договор, параграф 2 от първата част на чл.77 от Кодекса на труда на България”;
служителят продължава да работи и нито той, нито работодателят изискват прекратяване на договора, тогава няма нужда да записвате нещо в трудовата книжка. Срочният трудов договор става безсрочен Но в графата „естество на работата“ на личната карта на служителя (не забравяйте да зачеркнете предишния запис „временно“, запишете „постоянно“ и подпишете.

Достатъчно е да фиксирате дните на изплащане на заплатите в един документ

Къде трябва да регистрирам дните за изплащане на заплатите на служителите? Как да направя промяна в дните за изплащане на заплатите?

СЪВЕТВАМЕ УПРАВИТЕЛЯ

Най-удобният начин за фиксиране на дати за заплати, ако компанията няма синдикат, е да ги запишете в местния правилник на компанията. По-специално, в PvTR: тогава правилата са най-лесни за промяна, ако е необходимо.

: Дните на изплащане на заплатите трябва да бъдат регистрирани в един от документите