Линийка в Word основна информация за инструмента

Въпроси и отговори в областта на ИТ технологиите и настройката на компютъра

Как да инсталирате линийка в Word

Инструментът Word Ruler на пръв поглед не представлява особен интерес за много потребители. Повечето хора, които използват Microsoft Office Word ежедневно, дори не осъзнават колко много полезни функции могат да бъдат изпълнени с помощта на този инструмент.

Основна информация за инструмента Линийка

Линийката е основният инструмент, който присъства на екрана при създаване или отваряне на текстови документи Стандартното разположение на линийката в Word е отляво и отгоре. Съдържа няколко елемента: триъгълни маркери, показващи отстъп отляво, отдясно и за червената линия.

Ако няма линийки или е необходимо да ги скриете, поставете/махнете отметка от квадратчето в меню Изглед, елемент Линийка.

Показването на скалата е възможно в единиците, от които се нуждаете (сантиметри, милиметри, инчове, точки, пикове). За да промените този индикатор, отидете в менюто Инструменти и щракнете върху бутона Опции, разположен в раздела Общи.

Стандартната функционалност на линийката в Word, използвана от повечето потребители, е задаване на отстъпи, определяне на полета, позиции на раздели. Той също така ви позволява да промените ширината на колоните или редовете/колоните в таблиците.

Има обаче и други начини за работа с този инструмент. Те са непознати за повечето потребители, но много улесняват работата с Word. Нека поговорим за това по-нататък.

Тайните на владетеля на Словото

При поставяне на няколко думи в един ред и необходимостта от увеличаване на разстоянието между тях, много потребители просто „напълват“ реда с безброй интервали между думите.Това води до преместване на въведената информация в следващите редове с нарушения на форматирането при коригиране на размера на шрифта или полетата. Вместо това може да се използва техниката на табулиране, която вмъква таблица, чиито граници са форматирани с прозрачни граници. Вторият вариант е да използвате табулатори, това е по-лесен и бърз начин.

Когато натиснете клавиша Tab между думите и след това щракнете в долната половина на линийката, ще се появят ъгли на раздели, по които ще се подравни надписът. Той ще бъде достъпен за плъзгане по линийката. Подравняването на табулаторите е позволено на всеки ръб, центрирано или подравнено. Видът на подравняване се определя чрез щракване върху квадратчето на линийката вляво.

В някои ситуации е необходимо да зададете табулатор в клетка на таблица (например, ако искате да преместите частта

от надписа надясно, когато е невъзможно да се разделят клетки). В този случай е необходимо натискане на клавишите Ctrl и Tab, тъй като използването на Tab при работа с таблици води до преход от една клетка към друга.

В някои случаи е необходимо да видите няколко части от един и същ документ, например при сравняване или превод. За да направят това, повечето потребители отварят 2 прозореца, но това изобщо не е необходимо. По-проста опция би била да използвате елемента от менюто Прозорец - Разделяне или да щракнете върху стрелката с две точки, която се появява, когато задържите курсора на мишката върху тесния разделител, разположен вдясно от линийката над лентата за превъртане.

За да се върнете към режим на единичен прозорец, използвайте менюто Прозорец - Премахване на разделянето или плъзнете разделителя на първоначалното му място.

Освен това, когато работите с линийка, ще бъде полезно да знаете още няколко малко известни функции за потребителите, които значително ще опростят процеса.върши работа:

Можете да натиснете клавиша Alt, докато плъзгате раздели, граници на таблици, отстъпи и полета. Това ще ви позволи да зададете разстоянията 2 пъти по-точно (0,25 мм вместо стандартните 0,5 см).
Двойното щракване върху горната част на хоризонталната линия ще ви позволи да конфигурирате настройките на страницата. Ако щракнете двукратно върху горната част, ще се появи прозорец с раздел. Този метод се използва във версии на Word 97, 2000, 2003. Във версия 2000 винаги се отваря прозорецът с опции.
Ако рядко използвате линийката, препоръчително е да я изключите, за да спестите място на екрана. За да не го включите, ако е необходимо, по стандартния начин, трябва да преместите курсора на мишката върху тънка сива ивица. След няколко секунди ще се появи линийка.