Лист за измама за ситуация, при която бракът идва от доставчик
Когато купувате стоки от доставчици, бъдете готови, че част от тях може да се окаже дефектна. Никой не е имунизиран от това. Но според гражданското право купувачът има право да върне дефектния продукт. Главният счетоводител на FERAN LLC Олга Нелина предложи какво да правим с дефектна покупка и как да отразим такава операция в счетоводството.
Никой продавач не може да гарантира, че всички стоки са с високо качество. Винаги е възможен някакъв процент брак. Ето защо, когато получавате стоки от доставчик, първо се уверете, че те отговарят на декларираните характеристики.
Да приемем, че все още сте намерили недостатъци в покупката. След това можете да го върнете на продавача. Всичко зависи от това дали сте успели да вземете под внимание стоките или не.
Да приемем, че откриете дефект в момента на получаване на стоката. След това запишете всички недостатъци в акта на установеното несъответствие в количество и качество. След това подайте иск. И отразете разходите за нискокачествени стоки и материали в задбалансовата сметка 002. Ще го отпишете оттам веднага след като върнете брака на доставчика.
Сега положението е различно. Вече сте приели стоките за осчетоводяване и сте отразили стойността им по сметка 41. А ДДС върху придобитите ценности е подлежащ на приспадане. Първата стъпка отново е да се състави акт за установените недостатъци на стоката и да се изпрати рекламация на продавача. И в счетоводството направете следните записи:
ДЕБИТ 76 подсметка "Изчисления по рекламации" КРЕДИТ 41 - отписана счетоводната стойност на стоките, които трябва да бъдат върнати на доставчика;
ДЕБИТ 76 подсметка "Изчисления по щети" КРЕДИТ 68 подсметка "Изчисления за ДДС" - отразява се сумата на входящия ДДС;
ДЕБИТ 002 – стоки, приети за задбалансово счетоводство, които ще бъдат върнати на доставчика;
КРЕДИТ002 – стока върната на доставчика;
ДЕБИТ 51 КРЕДИТ 76 подсметка "Изчисления по рекламации" - доставчикът върна парите за дефектни стоки.
Възможно ли е да не върнете брака, а да разрушите
Да предположим, че сте установили дефекти в закупените стоки, след като сте ги взели предвид. Но да върне брака, ръководството го сметна за неподходящо. След това можете да се договорите с продавача, че ще се разпоредите с брака.
Но вие ще унищожите стоките. Така че за връщане и дума не може да става. Следователно не е необходимо да създавате фактура. Доставчикът просто ще издаде фактура за корекция, посочваща количеството и стойността на стоките преди и след изхвърлянето.
Въз основа на този документ ще възстановите ДДС за тези продукти, които се оказаха с лошо качество. И продавачът ще удържи същата сума данък.
Как връщането на дефектни стоки ще се отрази на ДДС
Зоя Кусинская, главен счетоводител на Avangard LLC
- Ако забележите дефектни ценности, преди да сте отразили стойността им в сметката, всичко е просто.
Олга Макаркина, генерален одитор, директор на консултантската компания Septada LLC
- След като закупихте стоките, вие, както винаги, веднага ги взехте предвид. И тогава забелязаха, че половината е дефектна. Решавате да върнете стойности с лошо качество на продавача. Тогава не забравяйте, че в този случай връщането на стоки на продавача е обратна продажба. И ако е така, трябва да издадете фактура и да я запишете в книгата за продажби.
Източник: Счетоводство. Данъчно облагане. Одит.