Материална отчетност - Документи от вътрешната дейност на НА - Акт за разкрояване на материали
Актът на рязане на материали
Документът е предназначен за регистриране на операции по изхвърляне на материални запаси с едновременно осчетоводяване на нови материални запаси, получени въз основа на потреблението на "стари". Общият изглед на документа е показан на фигура 7.20.1:
Документът се състои от заглавна част, разходна и приходна част, както и раздел за контрол на счетоводните записи.
В горната част в полето "Организация" се посочва институцията, в регистъра на която се създава този документ. Полетата "Номер" и "Дата" са предназначени за въвеждане на номер и дата на документа.
Разходната част на документа се представя в раздела "Разходи". В полето "Образец на транзакция" изберете шаблон за създаване на счетоводни записи за освобождаване от материални запаси. В таблицата с консумативните части трябва да добавите материалните запаси, които ще бъдат изразходвани, в колоната "Количество" трябва да посочите количеството консуматив. Колоната "Баланс" показва баланса на материалните активи към датата на създаване на документа.
Входящата част на документа (раздел "Входящи") е показана на фиг. 7.20.2:
В полето "Образец на операции" се избира шаблон за създаване на счетоводни записи за регистриране на нови материални запаси.
В полето "Поставяне на сметката" трябва да изберете източника на финансиране, който ще вземе предвид новите материали.
В таблицата на входящата част, чрез натискане на бутона "Добави" от справочника на инвентара, добавете наименованията на инвентара, които подлежат на регистрация в резултат на изхвърляне на материали (раздел "Потребление"). В колоните "Количество", "Цена", "Сума" трябва да посочите съответно количеството, цената и общата себестойност на новоотчетените материални запаси. Колоните "МОЛ" и "Подотдел" посочватсчетоводителя и отдела за осигуряване на нови материални запаси.
В раздела "Операции" се наблюдават счетоводните записи (фиг. 7.20.3):
В колоната "Счетоводно записване" е възможно да се променят осчетоводяванията, зададени от шаблоните, посочени в разходната и входящата част на документа.
Бутоните "Запиши", "Запиши и осчетоводи", "Затвори" имат едно и също предназначение във всички първични счетоводни документи.