Мениджър портфолио на проекти - Oberemok&Co
Проектен портфолио мениджър – ролята на участник в управлението на проекти. Основната задача на специалиста, изпълняващ тази роля, е управлението на портфолио от проекти. Мениджърът на портфолиото на проекта е роля, която в малките компании поема ръководителят на компанията. В големите компании тази роля се изпълнява от един или повече служители на компанията.
Функции на ролята на портфолио мениджър
№ Функции Правилник
| 1. | Разглеждане на проектна заявка.
Мениджърът на портфолиото на проекта, въз основа на информацията в заявките за проекти, взема решение за по-нататъшното изпълнение на тази заявка. Стъпки за изпълнение на функцията:
- Мениджърът на портфолиото на проекта взема решение за изпълнението на проекта и определя нивото на приоритет за бъдещия проект
- Мениджърът на портфолиото се назначава на ръководителя на проекта, който допълнително ще опише дадената заявка за проект.
- Мениджърът на портфолиото на проекта маркира заявката за проект като „Инициирана“ в MS Project Online. Когато даден проект бъде отхвърлен, заявката за проект се маркира като "Архив".
| 2. | Вземане на решение за изпълнение на проекта или за завършване на проекта
Мениджърът на портфолиото на проекта преглежда доклада за изпълнение на проекта и доклада за анализ на портфолиото, както и плановете за управление на проекта. Въз основа на този анализ портфолио мениджърът взема решения за изпълнение или прекратяване на проекта. Стъпки за изпълнение на функцията:
- Мениджърът на портфолиото на проекта отчита ефективността на изпълнението на задачите по проекта в рамките на отчетния период
- Ръководителпортфолио от проекти инициира процеса на завършване на изпълнението на проекта. В MS Project Online разделът Информация за проекта е зададен на „Етапи на проекта“ като „Завършен“.
| 3. | Определяне на приоритети за проекти в портфолиото
Портфолио мениджърът определя приоритетите на портфолио проектите. Въз основа на тези приоритети ресурсите се разпределят между портфолио проекти в системата MS Project Online. Стъпки за изпълнение на функцията:
- Портфолио мениджърът преглежда приоритетите на проекта. Когато промените приоритета на проект, се правят промени в полето Приоритет за проекта.
- Портфейлен анализатор прави приоритетни промени в график на проект в MS Project Pro.
| 4. | Одобряване на базови проектни планове
Мениджърът на портфолио запазва базовите линии на проекта, ако е необходимо. Въз основа на записаните основни параметри се извършва оценка на ефективността на управлението на проекти на компанията. Стъпки за изпълнение на функцията:
