Microsoft Excel - полезни съвети
Microsoft Excel е програма, която е необходима преди всичко на счетоводители и икономисти. В крайна сметка в него можете да съставяте таблици (отчети), да извършвате изчисления с всякаква сложност, да правите диаграми. Освен това всичко това може да се направи без много усилия и невероятни знания. Microsoft Excel е голяма таблица, в която можете да въвеждате данни, тоест да отпечатвате думи и числа. Също така, използвайки функциите на тази програма, можете да извършвате различни манипулации с числа (събиране, изваждане, умножение, деление и много други) Много хора смятат, че Microsoft Excel е само таблици. Тоест те са убедени, че всички таблици на компютъра се съставят само в тази програма. Това не е съвсем вярно. Да, наистина Microsoft Excel е електронна таблица. Но тази програма е необходима преди всичко за изчисления. Ако трябва не само да нарисувате таблица с думи и числа, но и да извършите някои действия с числа (събиране, умножение, изчисляване на проценти и т.н.), тогава трябва да използвате Microsoft Excel. Ако сравните Microsoft Excel с Microsoft Word, тогава Microsoft Excel, разбира се, е по-труден. И е по-добре да започнете да работите в тази програма, след като овладеете Word. Отнема много време, за да научите задълбочено Microsoft Excel. Използвайте клавишни комбинации вместо мишка, когато работите с Microsoft Excel. С помощта на клавишни комбинации можете да отваряте и затваряте документи и листове, да се движите из документа, да извършвате различни действия върху клетки, да извършвате изчисления и т.н. Използването на клавишни комбинации ще улесни и ускори работата с програмата.
Клавишни комбинации с помощта на клавиша CTRL:
CTRL+PgUp Превключване между разделите на листа отляво надясно. CTRL+PgDnПревключвайте между разделите на листа отдясно наляво. CTRL+SHIFT+( Показване на скритите редове в селекцията. CTRL+SHIFT+& Вмъкване на външни граници в избрани клетки. CTRL+SHIFT+_ Премахване на външни граници от избрани клетки. CTRL+SHIFT+
F1 Показва прозореца на задачите Microsoft Excel Help. Клавишната комбинация CTRL+F1 показва или скрива лентата. Клавишната комбинация ALT+F1 създава диаграма с данни в текущия прозорец. Клавишната комбинация ALT+SHIFT+F1 добавя нов лист към работната книга.
F3 Показва диалоговия прозорец Вмъкване на име. Налично само ако има създадени имена в работната книга. SHIFT+F3 извежда диалоговия прозорец Вмъкване на функция.
F5 Показва диалоговия прозорец за прескачане. Клавишната комбинация CTRL+F5 възстановява размера на прозореца на избраната книга.
F6 Превключва входната точка между лист, лента, прозорец на задачите и контроли за мащабиране. В разделени листове (меню „Изглед“, група „Прозорец“, раздел „Замръзване на панели“, команда „Разделен прозорец“), когато превключвате между панели и зона на лента с помощта на клавиша F6, разделените панели също участват в превключването. SHIFT+F6 превключва контрола между листа, контролите за мащабиране, прозореца на задачите и лентата. Ако е отворена повече от една работна книга, CTRL+F6 превключва точката на вмъкване към следващия прозорец на работната книга.
F7 Показва диалоговия прозорец Правопис за проверка на правописа в активния лист или избрания диапазон. Ако прозорецът на книгата не е увеличен, CTRL+F7 изпълнява командата Преместване. Използвайте клавишите със курсора, за да преместите прозореца и натиснете Enter или ESC, за да отмените.
F8 Превключете към режим на избор и излезте от него. Ако режимът е активиран, се показва лентата на състоянието Клавишната комбинация SHIFT+F8 ви позволява да използвате клавишите със стрелки, за да добавите несъседни клетки или диапазон към селекцията. Клавишната комбинация CTRL+F8 изпълнява командата Size (в менюто за управление на прозореца на книгата), ако прозорецът не е увеличен. Клавишната комбинация ALT+F8 показва диалоговия прозорец за макроси, който ви позволява да създавате, изпълнявате, променяте и изтривате макроси.
F9 Изчислява всички работни листове във всички отворени работни книги. SHIFT+F9 изчислява активния работен лист. CTRL+ALT+F9 изчислява всички работни листове във всички отворени работни книги, независимо дали са били променени или не след последното изчисление. CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверява зависимите формули и след това преизчислява клетки във всички отворени работни книги, включително клетки, които не са маркирани за изчисление. Клавишната комбинация CTRL+F9 минимизира прозореца на книгата до икона.
F10 Включва и изключва подсказките (същото се случва, когато натиснете клавиша ALT). SHIFT+F10 показва контекстното меню за избрания елемент. ALT+SHIFT+F10 показва менюто или съобщенията на бутона за проверка на грешки. Ctrl+F10 увеличава или възстановява избрания прозорец на работната книга до оригиналния му размер.
F12 Показва диалоговия прозорец Запиши като.