Надплащане на застрахователни премии
В хода на работата си много счетоводители имат ситуации, свързани с надплащане на застрахователни премии към извънбюджетни фондове. Това може да се случи както поради допусната грешка в изчисленията, така и поради неправилно посочена сума в платежното нареждане при превод на застрахователни премии. В тази връзка счетоводителят има въпрос: какво да прави с размера на надплащането за застрахователни премии? В тази статия ще ви кажем стъпка по стъпка какво трябва да направи счетоводителят в този случай.
По отношение на надплатени застрахователни премии за OPS, CHI, VNiM и наранявания, както и лихви върху тези вноски или глоби, съгласно части 1, 24 на чл. 26 от Закон N 212-FZ и чл. 22.1 от Закон N 125-FZ, размерът на надплащането: - или подлежи на прихващане срещу бъдещи плащания на платеца на застрахователните премии; - или за изплащане на дълга по неустойки и глоби за нарушения, предвидени в тези закони; - или върнат на платеца на застрахователните премии. Обръщаме вашето внимание на част 21 от чл. 26 от Закон N 212-FZ, който гласи, че прихващането на надплатени суми на застрахователни премии за един вид застраховка, администрирано от един орган за контрол върху плащането на застрахователни премии, срещу предстоящите плащания на платеца на застрахователните премии, плащания за погасяване на просрочени задължения по застрахователни премии и просрочени неустойки и глоби за друг вид застраховка, администрирано от същия орган за контрол върху плащането на застрахователни премии, се извършва по искане на платеца на застрахователните премии, подадено писмено или под формата на електронен документ. Това означава, че надплащането на застрахователни премии за задължително медицинско осигуряване може да бъде компенсирано със застрахователни премии за задължително медицинско осигуряване и обратно, тъй като тези вноски се администрират от един и същ фонд - PFR, и надплащанетозастрахователните премии за VNiM могат да бъдат компенсирани срещу застрахователните премии за наранявания и обратно, тъй като тези премии се администрират от FSS.
В какви случаи може да се кредитира и в какви случаи може да се върненадплатени застрахователни премии?
Забележка! Възстановяването на сумата на надплатените застрахователни премии в PFR не се извършва, ако според доклада на териториалния орган на PFR информация за надплатените застрахователни премии е представена от платеца на застрахователните премии като част от информацията за индивидуално (персонализирано) счетоводство и е записана (отделена) от PFR по индивидуални лични сметки на осигурени лица в съответствие със законодателството на България за индивидуална (персонализирана) регистрация в системата за задължително пенсионно осигуряване (част 22 от член 26 от Закон N 212-FZ). В този случай е възможно само компенсиране на надплатените застрахователни премии.
Какъв е срокът за подаване на заявление за прихващанеили възстановяване на надплатени застрахователни премии?
В съответствие с част 13 на чл. 26 от Закон N 212-FZ, заявление за прихващане или възстановяване на сумата на надплатените застрахователни премии може да бъде подадено в рамките на три години от датата на плащане на посочената сума. В същото време този период не зависи от това кой е разкрил факта на надплащането: платецът на застрахователните премии или органът, който следи плащането им (PFR или FSS). Ако този срок за подаване на заявление бъде пропуснат, тогава нито PFR, нито FSS няма да върнат надплатените застрахователни премии.
Как се кредитират надплатените застрахователни премиив извънбюджетни фондове?
Как се връщатнадплатени застрахователни премии към извънбюджетни фондове?
Характеристика на връщането на надплатени застрахователни премии (за разлика от прихващането) е, че то може да се извърши само отзаявление на платеца на застрахователни премии (част 11 от член 26 от Закон N 212-FZ). Това заявление може да бъде подадено и по един от следните начини: - лично - това може да стане от ръководителя или представител на институцията чрез пълномощник; - по пощата с ценно писмо с описание на прикачения файл; - в електронен вид по телекомуникационни канали. Тоест, може да се подаде както писмено, така и под формата на електронен документ. Понастоящем са установени следните форми на такова заявление: - във формуляра 23-PFR (Приложение 5 към Заповед N 712n); - във формуляра 23-FSS България (Приложение 3 към Заповед N 49). След като платецът на застрахователните премии подаде заявление до териториалния орган на PFR или FSS, служителите на последния правят следното: 1) реши да извърши съвместно съпоставяне на застрахователните премии (част 4) 26 от Закон N 212-FZ); 2) вземе решение за връщане на надплатени застрахователни премии. Такова решение трябва да бъде взето в рамките на 10 дни от датата на получаване на заявлението на платеца на застрахователните премии за връщане на сумата на надплатените застрахователни премии или от датата на подписване от контролния орган и този платец на акта за съвместно изравняване на платените от него застрахователни премии, ако има такива (част 14 от член 26 от Закон N 212-FZ); вноски или отказ за връщане в рамките на пет дни от датата на приемане на съответното решение (част 16 от член 26 от Закон N 212-FZ). Посоченото решение се предава лично на ръководителя на организацията, физическо лице, техни представители срещу разписка или по друг начин, потвърждаващ факта и датата на получаването му. Ако съобщението е изпратено с препоръчана поща, тосе считат за получени след шест дни от датата на изпращане на препоръчаното писмо. Това решение трябва да бъде съставено: - във формуляр 26-PFR (Приложение 11 към Заповед N 712n); - във формуляр 26-FSS България (Приложение 6 към Заповед N 49).
Забележка! Възстановяването на платеца на застрахователни премии на сумата на надплатените застрахователни премии, ако той има просрочени задължения по съответните санкции и глоби, които трябва да бъдат събрани в случаите, предвидени в Закон N 212-FZ, се извършва само след прихващане на сумата на надплатените застрахователни премии за изплащане на дълга (част 12 от член 26 от Закон N 212-FZ).
Колко време отнема надплатените застрахователни премии да бъдат прехвърлени на платеца на застрахователните премии? Съгласно част 11 на чл. 26 от Закон N 212-FZ, връщането на надплатени застрахователни премии се извършва в рамките на един месец от датата на получаване от органа за контрол върху плащането на застрахователни премии на заявлението на платеца. Ако средствата от териториалния орган на PFR или FSS са преведени по-късно от крайния срок (т.е. в нарушение), установен в част 11 на чл. 26 от Закон N 212-FZ, тогава органът за наблюдение на плащането на застрахователни премии начислява върху сумата на надплатените застрахователни премии, които не са върнати в рамките на определения срок, лихвата, дължима на платеца на застрахователните премии за всеки календарен ден на нарушение на срока за връщане. Лихвеният процент се приема равен на 1/300 от лихвения процент на рефинансиране на Банката на България, който е бил в сила в дните на нарушаване на срока за погасяване (част 17 на член 26 от Закон № 212-ФЗ). 26 от Закон N 212-FZ, лихвата не се изплаща на платеца на застрахователните премии в пълен размер, органът за наблюдение на плащането на застрахователните премии решава да върне останалата сума на лихвата, изчислена въз основа на датата на действителното връщанена платеца на сумите на надплатените застрахователни премии в рамките на три дни от датата на получаване на уведомлението от съответния териториален орган на Федералната хазна за датата на връщане и размера на средствата, върнати на платеца на застрахователните премии (част 19, член 26 от Закон N 212-FZ).
Как да попълвате отчети към извънбюджетни фондове при прихващанеили връщане на сумите на надплатени застрахователни премии?
В заключение още веднъж обръщаме внимание на факта, че има ограничен срок за подаване на заявление за връщане (прихващане) на надплатени застрахователни премии към извънбюджетни фондове, а именно в рамките на три години от датата на плащане на надплатената сума на застрахователните премии. В същото време прихващането на надплатени застрахователни премии може да се извърши както от териториалните органи на PFR или FSS независимо, така и по искане на платеца на застрахователните премии, а възстановяването се извършва само по искане на платеца на застрахователните премии. Освен това, ако прекомерното плащане на сумите на застрахователните премии е възникнало поради грешки в изчисленията, представени от платеца на контролния орган, които не са довели до подценяване на размера на дължимите застрахователни премии, тогава платецът на застрахователните премии има право да направи необходимите промени в изчисляването на начислените и платени застрахователни премии и да представи актуализирано изчисление на контролния орган за плащане на застрахователни премии (част 2 на член 17 от Закон N 212-FZ ). Това означава, че ще е необходимо да се представят коригиращи формуляри RSV-1 PFR и 4-FSS за периодите, за които са открити грешки. Също така отбелязваме, че правилата, установени с чл. 26 от Закон N 212-FZ, се прилагат и във връзка с прихващане или възстановяване на суми на надплатени санкции и глоби (част 24 на член 26 от Закон N 212-FZ).