Няма нищо за печат върху документа
Въпросът не е празен: има ли право на живот „първичната“ организация, върху която няма печат? Често служителите на Министерството на данъците отговарят отрицателно. Ще ви покажем как да им отговорите.
Не всеки счетоводител се отнася към документите с цялата отговорност. От това страдат други счетоводители, които получават тези документи. Този път ще разгледаме ситуацията, когато сте получили "първичен" без печат от доставчик. Така че, ако инспекторът открие неподпечатан формуляр по време на проверката, той може да го счете за невалиден. Любимата поговорка на съдиите: „една организация не може да носи отговорност за действията на своите контрагенти“ едва ли ще го просветли. Най-„уязвими“ в този смисъл са първичните документи, които засягат ДДС и данък върху доходите.
Така че липсата на отпечатък, например, в акта за приемане и предаване е още една причина за администратора да декларира, че направените разходи не са документирани. В резултат на това той може да начисли допълнителен данък върху дохода. И на всичкото отгоре ще „помоли“ да плати глоба и неустойки.
Подобен проблем има и с ДДС. Едно от условията за прихващане на данъка е стоките да бъдат кредитирани (член 172 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Основание за това е фактурата. Така че, ако в него няма печат, инспекторът може да счете приспадането на данъка за неразумно.
Как да решим тези проблеми? Вариантите са няколко. Първото нещо, което идва на ум, е да поискаме желания отпечатък от забравителния контрагент. Но тази опция е малко вероятно да отговаря на московска фирма, чийто доставчик се намира, да речем, във Владивосток. Вторият начин е осчетоводяването на разходите за сметка на нетния доход. В този случай обаче основателите, разбирате, няма да бъдат възхитени от това. Има и трети вариант.
Оставете документа без печат. И в същото време компенсира ДДС и отразява разходите в данъчното счетоводство. Тъй катоНяма универсални аргументи, които да са подходящи във всички случаи; ние методично ще разгледаме всеки от тях. Като начало ще разделим условно всички документи на две групи:
- документи, чиято форма не е определена;
- документи, чиято форма се определя от Държавния комитет по статистика.
И така, директно за одобрените формуляри. Много от долната част показват мистериозните букви "M.P." Знаете ли какво означават? Мнозина ще отговорят: "разбира се, мястото на печат." Защо мислиш така? Малко вероятно е да има разумно оправдание. Нито един регулаторен документ не казва как да дешифрирате това съкращение. Следователно аргументът на инспектора, че, според тях, тук трябва да има печат, тъй като във формуляра е „М.П.“, не е оправдан.
Първите два документа трябва да бъдат подпечатани. Въпреки че можете да направите това дори пред инспектора (в края на краищата тук се нуждаете от „вашия“ печат, а не от печата на контрагента). Тук няма нищо бунтовно. Нека поговорим за сертификата за пътуване по-подробно.
„Добре“, ще кажат инспекторите, „предоставете доказателства, че служителят действително е бил на мястото на командировка!“ В този случай му покажете служебните карти. Това обикновено е мястото, където спорът свършва.
Владимир Вермутов, юрист в ЗАО "Текстилщики":
С. Бездорожева, експерт ПБ Материален източник -