Нюансите на предприемаческата дейност в бюджетните институции
Характеристики на отчитане на производството и продажбите на готова продукция
Готовите продукти в бюджетна институция се отчитат по сметка 10500 "Материални запаси" * 1.
*1 Тази сметка е предназначена за записване на материални активи под формата на суровини, материали, закупени (създадени) за използване (потребление) в хода на дейността на институцията или за производството на други нефинансови активи, както и готови продукти, произведени от институцията и закупени за продажба на стоки.
Като част от бюджетните счетоводни сметки за отчитане на материалните запаси е предвидена сметка за отчитане на продукцията, произведена в институции като част от приходно-приходната дейност - 210537000 "Готова продукция - други движими вещи".
Трябва също да се отбележи, че готовите продукти като част от материалните запаси се отразяват с помощта на KOSGU (24-26 - счетоводни знаци):
- 340 - увеличение на себестойността на готовата продукция;
- 440 - намаляване на себестойността на готовата продукция.
Задачите на отчитане на готовата продукция:
- отчитане на количеството и движението на готовата продукция в местата на нейното съхранение;
- контрол върху изпълнението на плана за продажба и плащане на готовата продукция;
- контрол върху качеството на продуктите;
- Отчитане на рентабилността на продуктите;
- контрол върху безопасността на продуктите.
Счетоводни показатели за готовата продукция:
- естествени - използват се при количественото отчитане на готовата продукция и характеризират нейните физически свойства (обем, тегло, количество);
- условно естествено - с помощта на определени коефициенти количеството готови продукти трябва да се преобразува в условни единици (тегло, клас). Това е необходимо за обобщаване на данните за отчитане на хомогенни продукти;
- разходна характеристикаиндикаторът за себестойност е цената на готовите продукти, предназначени за продажба.
Товарният лист в два екземпляра се изготвя от финансово отговорното лице на структурното звено, което доставя материални ценности. Един екземпляр служи като основа за дебитиране на ценности в склада за доставка, вторият екземпляр служи като основа за приемащ склад за тяхното осчетоводяване.
Същите товарителници извършват транзакции за доставка до склада или до килера от производството на остатъците от неизползвани материали, ако преди това са били получени при поискване, както и доставка до склада на отпадъци и брак. Фактурата се подписва от финансово отговорните лица на доставчика и получателя, след което се предава в счетоводството на институцията.
При издаване на материали на друга организация се използва фактура за издаване на материали отстрани (формуляр 0315007). Фактурата се издава в два екземпляра въз основа на споразумения (договори) и други съответни документи след представяне от страна на получателя на пълномощно за получаване на ценности. Първият екземпляр се прехвърля в склада като основа за освобождаване на материали, вторият - на получателя на материалите.
Аналитичното отчитане на готовата продукция се извършва в карти за количествено-сумово отчитане на материални активи (формуляр 0511207). Отчитането на операциите по получаване и потребление на готови продукти, движение в рамките на институцията се води в дневника за операции за изхвърляне и движение на нефинансови активи.
На датата на освобождаване на продуктите (на датата на приемане за осчетоводяване) готовите продукти се приемат за осчетоводяване по планираната (нормативно-планирана) себестойност.
В края на месеца се определя действителната себестойност на готовата продукция. Отклоненията на действителните разходи от планираните (стандартно-планирани) разходи се приписват на увеличение (намаляване) на остатъка от непродадени готови продукти и отчастипродадени продукти, продукти, отписани поради естествена загуба, брак, повреда, липси и др. - за увеличаване (намаляване) на финансовия резултат от текущата финансова година ( # M12293 2 902249301 0 0 0 0 0 0 0 206504532 клауза 122 от заповед N 157n # S).
- Готовите продукти се приемат за отчитане на действителните разходи въз основа на изискването за фактури (Формуляр 0315006) и се отразяват в дебита на сметка 010537340 „Увеличаване на цената на готовите продукти - друго подвижна собственост на институцията“ и кредита на съответните сметки за аналитично отчитане на сметката 010900000 „разходи за производството на готовите продукти, изпълнение на работни места, услуги“;
- отписването на готовите продукти, когато се пускат на клиента, се отразява по действителната цена въз основа на фактурата за изискване (формуляр 0315006), фактурата за освобождаване на материали на страната (формуляр 0315007) по кредита на сметка 010537440 „Намаляване на себестойността на готовите продукти - друго движимо имущество на институцията“ и дебита на сметка 040110130 „В идват от предоставянето на платени услуги“;
- прехвърлянето на готови продукти по заявка-фактура (формуляр 0315006) с цел използването му за нуждите на институцията се отразява в кредита на сметка 010537340 "Увеличение на цената на готовата продукция - друго движимо имущество на институцията" и дебита на съответните сметки на аналитичното счетоводство на сметка 010500000 "Материални запаси" (010531340- 010536340);
- прехвърлянето на готовата продукция към състава на материалните запаси (дълготрайни активи) с цел използването му за нуждите на институцията се извършва по действителната цена, призната от действителната (първоначална) цена на обекта;
- отписването на естествената загуба на готови продукти въз основа на оправдателни документи се отразява в дебита на съответните сметки на аналитична счетоводна сметка 010900000„Разходи за производство на готова продукция, извършване на работи, услуги“ (010961272, 010971272, 010981272) и кредит на сметка 010537440 „Намаление в себестойността на готовата продукция – друго движимо имущество на институцията“;
- отписване на липси, кражба на готови продукти се отразява в дебита на сметка 040110172 "Приходи от операции с активи" и кредита на сметка 010537440 "Намаляване на себестойността на готовите продукти - друго движимо имущество на институцията";
- отписването на загуби на готови продукти при извънредни обстоятелства се отразява в дебита на сметка 040120273 „Извънредни разходи по операции с активи“ и кредита на сметка 010537440 „Намаляване на себестойността на готовите продукти - друго движимо имущество на институцията“.
Разходите за производство на продукти се отразяват в счетоводството на институцията по същия начин като разходите за предоставяне на услуги. Разликата се състои в това, че готовите продукти, които са преминали всички етапи на производство, трябва да бъдат поставени на бюджетно счетоводство.
Следва обща схема за организиране на счетоводното отчитане на готовата продукция, произведена като част от дейности, генериращи доход (Таблица 1).
Отчитане на готовите продукти, произведени като част от дейности, генериращи доход
#G0Съдържание на операцията
Получени готови стоки
210537340 "Увеличение на себестойността на готовата продукция - друго движимо имущество на институцията"
210961000 "Разходи за производство на готови продукти, извършване на работа, предоставяне на услуги"
Мултиграфска карта по сметка 210961000 "Разходи за производство на готови продукти, изпълнение на работи, услуги"
Отразена е продажбата на готова продукция по фактическа себестойност
240110130 "Доходи от предоставяне на платени услуги"
210537440 "Намаляване себестойността на готовата продукция - друго движимо имущество на институцията"
Мултиграфска карта по сметка 210961000 "Разходи за производство на готови продукти, изпълнение на работи, услуги"
Има особености на организацията на бюджетното счетоводство за производството и продажбата на следните видове готова продукция:
- печатни и издателски продукти (брошури, книги и др.), произведени от самата институция;
- продукти на учебни и производствени работилници в образователни и някои други бюджетни институции;
- животински продукти, както произведени от животновъдни ферми към бюджетни институции, така и произведени от научни институции, работещи в областта на животновъдството;
- растениевъдство, произведено както от помощни стопанства към бюджетни институции, така и от научни институции по семепроизводство.
Всеки от видовете готова продукция се осчетоводява от институцията отделно, но в съответствие с горния ред за отразяване на стопански операции в сметките на бюджетното счетоводство.
От една страна, една институция може да определи действителната цена на готовата продукция само от факта, че всички разходи (преки и режийни) за нейното производство са отразени в бюджетното счетоводство, т. според резултатите от текущия отчетен месец. От друга страна, операциите по получаване и изхвърляне на готови продукти от институцията трябва да бъдат взети предвид в рамките на един месец.
По този начин институцията трябва да установи вътрешни правила за отчитане на готовата продукция на датата, когато нейната действителна цена все още не е формирана.
Този проблем обикновено се решава по следния начин. В рамките на един месец институцията формира така наречената нормативно-планирана (прогнозна) себестойност на готовата продукция. Впоследствие се коригира според резултатитена отчетния месец, отклонението между нормативно-плановата и фактическата себестойност.
В работилницата на институцията майсторът изработи 1000 сувенира за месец. За производството на един сувенир той печели 30 рубли, застрахователни премии - 34% (натрупваща се и застрахователна част), задължителни застрахователни премии срещу злополука - 0,2% от размера на начислените заплати. Цената на други материали - 50 рубли.
Амортизацията в размер на 2000 рубли се начислява месечно за оборудването на цеха.
По споразумение на търговска организация бяха продадени 500 сувенири на цена от 177 рубли. (включително ДДС 18% - 27 рубли).
Към сметка 210537000 "Готови продукти" институцията откри допълнителни аналитични сметки:
- 210538000 (N) - стандартни (планирани) разходи за готови продукти;
- 210538000 (O) - отклонения на действителната себестойност на готовата продукция от нейната стандартна (планирана) цена.
Стандартната цена на сувенирите възлиза на (според плана за финансова и икономическа дейност) 100 рубли.
В счетоводната политика на институцията е установено, че всички нейни разходи са преки. Те се записват по сметка 210960000 "Стойност на готовите продукти, работи, услуги".
Незавършеното производство се записва от институцията по действителната цена на преките разходи. В счетоводството на институцията се правят следните записи (Таблица 2).