Номенклатурата на документите по охрана на труда, как наричате папките си
Номенклатура на документите по охрана на труда. Колкото е необходимо и удобно.
Добър ден колеги!
Номенклатура на делата - систематизиран списък на имената на делата, въведени в деловодството на организацията, с посочване на условията за тяхното съхранение, в предписаната форма.
Нека видим какво ни предлага горният документ.
Част 7 "Трудови отношения" клауза 7.3 "Защита на труда":
| 602 | Документи (наредби, протоколи, решения, предложения, заключения, списъци на стандарти и норми, списъци на работни места, обосновки, данни, информация, отчети на работни места, карти за атестация на работа, планове) за атестиране на работни места за условия на труд | 45 л. (1) EPC |
| 603 | Актове, правила за безопасност; документи (сертификати, меморандуми, отчети) за тяхното изпълнение | 5 л. EPC |
| 604 | Комплексни планове за подобряване на условията на труд и защита на труда, санитарни и развлекателни дейности | Бърз. |
| 605 | Кореспонденция относно разработването и прилагането на комплексни планове за подобряване на условията на труд и защита на труда, санитарни и развлекателни дейности | 5 л. EPC |
| 606 | Документи (сертификати, предложения, обосновки, препоръки) за състоянието и мерките за подобряване на условията на труд и защитата на труда, безопасността | Бърз. |
| 607 | Кореспонденция относно състоянието и мерките за подобряване на условията на труд и защитата на труда, безопасността | 5 л. EPC |
| 608 | Планове за действие за подобряване на условията на труд на служителите | 5 л. |
| 609 | Документи (актове, удостоверения, информация) за резултатите от проверкитеприлагане на споразумения за защита на труда | 5 л. EPC |
| 610 | Документи (меморандуми, удостоверения, доклади, отчети, актове, кореспонденция) за състоянието на условията и заетостта на жените и подрастващите. | 5 л. EPC |
| 611 | Списъкът на работите с трудни, вредни, опасни условия на труд, по време на които не е разрешено използването на труда на жени и лица под 18-годишна възраст: | |
| а) на мястото на разработване и одобрение | Бърз. | |
| б) в други организации | Преди смяна с нов | |
| 612 | Списъкът на професиите с трудни, вредни, опасни условия на труд: | |
| а) на мястото на разработване и одобрение | Бърз. | |
| б) в други организации | Преди смяна с нов | |
| 613 | Списъци на работниците в производството с тежки, вредни, опасни условия на труд | 75 л. |
| 614 | Застраховки Гражданска отговорност за опасни производствени съоръжения | Бърз. |
| 615 | Отчетни карти и облекло за работници от тежки, вредни, опасни професии | 75 л. |
| 616 | Правила за защита на труда на работещите хора с увреждания: | |
| а) на мястото на разработване и одобрение | Бърз. | |
| б) в други организации | Преди смяна с нов | |
| 617 | Документи (актове, заключения, сертификати и др.), Потвърждаващи трудни, вредни, опасни условия на труд | 75 л. EPC |
| 618 | Кореспонденция за превантивни мерки в случай на природни бедствия, извънредни ситуации | 5 л. EPC |
| 619 | Планове-схеми за евакуация на хора иматериални активи в случай на спешност | Преди смяна с нов |
| 620 | Норми на запаси от оборудване и материали в случай на аварии: | |
| а) на мястото на разработване и одобрение | Бърз. | |
| б) в други организации | Преди смяна с нов | |
| 621 | Документи (доклади, удостоверения, информация) за причините за заболеваемостта на служителите на организациите | 5 л. EPC |
| 622 | Актове за разследване на професионални отравяния и заболявания | 75 л. EPC |
| 623 | Договори за застраховка срещу злополука на служителите | 5 л. (1) |
| 624 | Документи (програми, списъци, кореспонденция) за обучение на служителите по безопасност | 5 л. |
| 625 | Протоколи за оценка на безопасността | 5 л. |
| 626 | Дневници, счетоводни книги: | |
| а) превантивни мерки за безопасност | 10 л. | |
| б) инструктаж за безопасност | 10 л. | |
| в) извършване на сертифициране за безопасност | 5 л. | |
| 627 | Документи (условия, програми, протоколи, препоръки) за състезания по защита и безопасност на труда | 5 л. EPC |
| 628 | Известия на пункта за първа помощ за пострадали при злополуки | 5 л. |
| 629 | Информация за аварии и аварии | 5 л. (1) EPC |
| 630 | Книги, регистри за злополуки, протоколи за злополуки | Бърз. |
| 631 | Кореспонденция за аварии и аварии | 5 л. EPC |
| 632 | Документи (актове, заключения, доклади, протоколи, сертификати) за производствени аварии и аварии: | |
| а) на местопроизшествието | 75 л. (1) EPC | |
| б) в други организации | 5 л. | |
| 633 | Документи (протоколи, удостоверения, заключения) за тежки, вредни, опасни производствени условия, наранявания и професионални заболявания | 75 л. EPC |
| 634 | Документи (доклади, анализи) за тежки, вредни, опасни производствени условия, наранявания и професионални заболявания. | 10 л. EPC |
| 635 | Кореспонденция за професионални заболявания, трудови злополуки и мерки за тяхното отстраняване | 5 л. EPC |
| 636 | Документи (актове, меморандуми, заключения) за намаляване на работния ден поради трудни, вредни, опасни условия на труд | 75 л. EPC |
| 637 | Документи (меморандуми, актове, заключения, кореспонденция) за осигуряване на работници и служители със специално облекло, обувки, специална храна | 3 години (1) |
| 638 | Стандарти за осигуряване на специално облекло и обувки, предпазни средства, специална храна: | |
| а) на мястото на съставяне и одобрение | Бърз. | |
| б) в други организации | 3 години (1) | |
| 639 | Списъци (листове) за издаване на специално облекло и обувки, специално хранене | Една година |
| 640 | Кореспонденция за намаляване на работния ден поради трудни, вредни, опасни условия на труд | 5 л. EPC |
| 641 | Документи (укази, актове, доклади, сертификати) за санитарното състояние на организацията | 5 л. EPC |
| 642 | Дневници за отчитане изпълнението на решения за глоби | 3 години (1) |
| 643 | Журнали за регистрация на административни наказания за нарушаване на санитарните норми и правила | 3 г. |
| 644 | Кореспонденция относно превантивни и професионални хигиенни мерки | 3 г. |
| 645 | Списъци на професиите, чиито служители подлежат на задължителни медицински прегледи: | |
| а) на мястото на разработване и одобрение | Бърз. | |
| б) в други организации | Преди смяна с нов | |
| 646 | Кореспонденция за медицински прегледи на служители | 5 л. |
| 647 | Въпросници за изследване на условията на труд на работниците | 5 л. EPC |
Ето списък, предложен от Министерството на културата. Лично аз не съм съгласен! Това е твърде дълго и твърде много. В крайна сметка ще се получи куп папки! И списания също! Бюрокрация!
Аз съм минималист, не обичам бюрокрацията, но в същото време обичам реда в документите си.
Във връзка с тях предлагам собствен вариант на оформление на документацията в папки (с кратко обяснение до всеки елемент).
- Инструкции (защита на труда, пожарна безопасност, официални) - оригинали и копия на всички инструкции, с които разполагате.
- Заповеди, заповеди — копия на заповеди, създадени от службата за защита на труда и получени отвън.
- Входящи — писма, телеграми и др. от трети страни.
- Изходяща кутия - какво пишете вие и вашата услуга.
- Вътрешна кореспонденция — услуга, бележки и др. Всичко, което е написано от вас и до вас в рамките на организацията.
- Документация за медицински прегледи — заключителни актове, направления и др. Заключенията от медицински прегледи могат да бъдат премахнати в отделна папка.
- Обучение и проверка на знанията по OT (програми, билети, въпросници, протоколи, сертификати, извлечения) - тук всичко е ясно.
- Обучение и проверка на знанията по пожарна безопасност (програми, билети, анкетни карти, протоколи, удостоверения, становища) - и тук.
- Преподаване и проверка на знания в други области (надморска височина,първа помощ и др.) - отделено от параграф 7 за удобство.
- Сертифициране за индустриална безопасност (програми, билети, протоколи, сертификати) — ако концепцията за индустриална безопасност е приложима в организацията.
- Ръководни документи на дружеството - политика в областта на ОТ, наредби, колективни договори, спогодби и др.
- Документация за ЛПС и колективни предпазни средства - норми, промени в тях и др.
- Документация по разследването на Народното събрание - всичко по Народното събрание, като се започне от заповеди за създаване на комисии. Въпреки че за някои ще бъде по-удобно да вземат отделна тънка папка за всеки NS.
- Документация за SOUT (AWP), компенсации и обезщетения - обикновено сертифициращата организация резултатите отSOUT (AWP) изготвя отделна папка, но има нужда да се съхранява нещо друго по въпросите на SOUT и компенсациите, това ще бъде включено в тази папка.
- Документация за производствен контрол (SanPiN) — измервания, заключения.
- Документация за проверки (вътрешни и външни) — одити, MPC актове, инструкции и др.
- Документация за оборудване и материали — паспорти на машини, информация за използваните материали и др.
- Договорна работа и финансови документи — договори, фактури,фактури, бизнес планове и др.
Уау, не мисля, че съм забравил нещо. Както можете да видите, се оказва ± 18 папки (регистри) + списания. Може да има няколко папки с едно и също име (том 1, том 2, . ). Освен това можете да имате тънки папки за всяко малко нещо, което не е включено в общия списък. Работата по пожарна безопасност може да изисква повече папки.
Надявам се днешната информация да ви бъде полезна. Не забравяйте да вземете предвид спецификата на вашата организация. 🙂