Как да организираме работното време на служителите
Може да се постигне много повече, като се съсредоточите върху едно нещо за определен период от време и след това вземете почивка, за да се възстановите. Най-добрият начин да организирате работата за постигане на резултати и пестене на енергия е да разделите времето на периоди на работа и почивка.
Няколко съвета за мениджърите за организиране на работата на служителите:
1. Въведете дисциплина в процеса на срещата. Срещите са с продължителност 45 минути, а не час или повече. Това ще помогне на участниците да се съсредоточат и да не се изморяват, защото ще имат нужда от сила за изпълнение на следващите задачи. Определете ясно началните и крайните часове на срещите. В същото време е необходимо да се настоява всички цифрови устройства да бъдат изключени.
2. Спрете да очаквате и изисквате мигновен отговор във всеки момент от деня. Това принуждава хората да бъдат в режим на стресиращо внимание през целия ден. И съответно отвлича вниманието от основните приоритети и задачи. Позволете им да изключат имейла в определени часове. При спешни случаи можете да се обадите, но това не трябва да става масова практика.
3. Насърчавайте почивката. Почивайте си от работа поне веднъж на ден. Предложете да организирате следобеден час по йога, час по медитация или да се разходите заедно по средата на деня. Можете също така да обмислите създаването на стая за релакс, където можете да седнете тихо или дори да подремнете.
Разбира се, предпочитанията на всеки в графика и режима на работа са индивидуални. Но като следвате съветите по-долу, можете значително да увеличите собствената си производителност и качество на работа:
1. Направете най-важното сутрин. Задайте ясно начално и крайно време между 60 и 90 минути и работете без прекъсване. Ако е възможно, работете в лично пространство или със слушалки с тиха музика.Устоявайте на всяка намеса, знаейки, че имате време да спрете да работите по дадена задача. Колкото по-концентрирани сте, толкова по-продуктивна ще бъде работата ви. Когато приключите, трябва да си починете поне няколко минути.
3. Вземете си истинска и редовна почивка. Реално означава, че наистина няма да работите. Редовен е няколко пъти в годината, през които можете да правите бизнес в различна обстановка.
В основата на всички тези тези е един-единствен принцип: трябва да бъдете въвлечени в работата, фокусирани върху нещо конкретно в определен момент. И тогава наистина си починете от него. Тогава ще престанете да чувствате, че живеете в сиво ежедневие и работата ви убива.