НУЖДАТА ОТ КООРДИНАЦИЯ

Необходимостта от координация, която винаги е съществувала, става наистина спешна, когато работата е ясно разделена хоризонтално и вертикално, какъвто е случаят в големите съвременни организации. Ако ръководството не въведе официални механизми за координация, хората няма да могат да свършат работата заедно. Без подходяща формална координация различни нива, функционални области и индивиди могат лесно да се фокусират върху собствените си интереси, а не върху интересите на организацията като цяло. Формулирането и съобщаването на целите на организацията като цяло и на всяко нейно подразделение е само един от многото координационни механизми. Всяка управленска функция играе специфична роля в координирането на специализираното разделение на труда. Лидерите трябва винаги да се питат какви са техните координационни задължения и какво правят, за да ги изпълнят. Следователно координацията е тема, към която ще се връщаме често.

Друга посока на разделението на труда в организацията е формулирането на задачите. Задачата е предписана работа, поредица от задачи или част от работа, която трябва да бъде завършена по предварително определен начин в рамките на предварително определен период от време. От техническа гледна точка задачите се възлагат не на служителя, а на неговата длъжност. Въз основа на решението на ръководството за структурата, всяка длъжност включва редица задачи, които се считат за необходим принос за постигане на целите на организацията (3.5.). Смята се, че ако задачата се изпълни по такъв начин и в определеното време, организацията ще работи успешно.

---