Как да напиша споразумение за неразгласяване на търговски тайни
Свързани статии
Ако искате да защитите компанията и да защитите поверителна информация, сключете споразумение за неразкриване на информация със служителя. Как да го направим, ще разкажем в статията.
От статията ще научите:
Какви документи за неразкриване на търговска тайна трябва да има в компанията
Определениетоза търговска тайнае дадено в чл. 139 от Гражданския кодекс на Руската федерация, част първа. Това е информация, която не е тайна от национално значение, но е с търговска стойност поради факта, че не е известна на трети лица. Такава информация не е свободно достъпна и нейният собственик предприема определени действия, за да я запази в тайна.
Притежаването на информация, представляващатърговска тайна, като правило дава определени конкурентни предимства и в резултат на това ви позволява да получавате материални ползи. Следователно притежаването им е пряко заинтересовано от запазването и неразгласяването на търговската тайна.
Не пропускайте: Основни промени в човешките ресурси
Това, което е прието и влязло в сила този месец.
За тази цел предприятията, които имат свои собствени производствени и организационни тайниустановяват режим на търговска тайна. В същото време те разработват документи за нейното неразкриване, регламентиращи работата с такава информация, както и установяване на отговорност за нарушаване на забраната за разкриване. Най-често достъпът и отговорността се уреждат в трудовия договор като част от основните му условия.
Документите за неразкриване на търговска тайна през 2017 г. не са задължителни. Тоест, ако компанията няма такива документи, тогава инспекцията по труда или друг регулаторен орган на предприятието неще се оправи.
Документи за неразкриванена търговски тайнисе разработват и утвърждават в компанията в интерес на работодателя и по негова инициатива. Целта на тяхното разработване е защита на поверителна информация и установяване наотговорност за нейното разкриванеза тези длъжностни лица, които по силата на служебното си положение са допуснати до такава информация. Списъкът на документите за неразкриване на търговска тайна през 2017 г. е даден в таблица 1.
Изтегляне на свързани документи:
Таблица 1. Документи за неразкриване на търговска тайна
Декларация за търговска тайна (изтеглете образецтук)
Документът регламентира процедурата за работа с поверителна информация:
- списък с такава информация;
- процедурата за определяне наинформация, представляваща поверителна информация;
- мерки, предприети от компанията за защита на тази информация;
- реда за достъп до информация;
- списък на длъжностните лица, които имат достъп до такава информация;
- процедурата за работа и съхранение на такава информация;
- права и задължения на страните;
- отговорност за разкриванена поверителна информация
Важно! Служителите, които имат достъп до търговска тайна, трябва да са запознати с Регламента срещу подпис
Заповед за съставяне на списък на лицата с достъп до поверителна информация
Споразумение за неразгласяване на търговска тайна
Служител, който получи достъп доповерителна информация, трябва да се задължи да не я разкрива.
Това задължение може да приеме следната форма:
- споразумение за неразкриване на търговски тайни;
- споразумение за неразкриване на търговски тайни;
- задължение за поверителност
Задължението на служителя да спазва режима на поверителност трябва да бъде разписано в неговия трудов договор. Това условие в договора може да бъде написано по следния начин: „Служителят се задължава по време на срокана трудовия договори за _ (периодът е посочен) __ години след прекратяването му, да не разкрива защитената от закона търговска тайна на Работодателя, станала му известна във връзка с изпълнението на трудовите му задължения "
Печат "Търговска тайна".
Всички материални носители, съдържащи поверителна информация, трябва да бъдат маркирани с този печат, посочващ името на компанията и нейното местоположение
Как да напиша споразумение за неразгласяване на търговски тайни
В някои случаи е препоръчително да се сключи отделно двустранно споразумение със служител, който има достъп до информация, представляваща търговска тайна. Такова споразумение се изготвя въз основа наНаредби за търговската тайна, одобрени от компанията. От този регламент се взема информация за конкретна поверителна информация, достъп до която се получава от служителя, с когото е подписано споразумението. Споразумението за неразкриване на търговска тайна се изготвя в писмена форма.
Споразумението за неразкриване на търговски тайни (негов образец) като правило съдържа следните условия:
Освен това документът трябва да включва условие, че при уволнение служителят трябва да предаде всички носители с поверителна информация и да установи продължителността на споразумението за неразкриване. По правило договорът е валиден за срока на трудовия договор.
Заключителната част на договора съдържа данните и подписите на страните.
споразумение за неразкриванепроба търговска тайна
Споразумение за неразкриване на търговски тайни може да бъде съставено по следния модел:
Какви условия не могат да бъдат включени в споразумение за неразгласяване на търговска тайна
Споразумението за неразкриване навътрешна информацияе съставено в свободна форма, така че работодателите смятат, че в него могат да бъдат посочени всякакви условия, насочени към ограничаване на достъпа и запазване на търговската тайна. Следователно на практика в такива документи могат да се открият много грешки. Таблица 2 изброява условия, които не могат да бъдат включени в споразумение за неразкриване на търговска тайна.
Таблица 2. Какви условия не могат да бъдат включени в споразумение за неразгласяване на търговски тайни
Какво не може да бъде посочено вспоразумение за неразкриване на информация
Забрана за работа в други фирми, които се занимават с подобен вид дейност
Служителят самостоятелно решава в коя компания да работи за него и не може да му бъде забранено да напусне при конкурент
Забрана за работа на непълно работно време във фирми, които се занимават с подобен вид дейност
Служителят има право да извършва друга работа в друга компания в свободното си време от основната си работа въз основа надоговор за непълно работно време, служителят избира сферата на дейност на втория работодател самостоятелно, това може да се направи и от конкуренти
Забрана за извършване на собствен бизнес с подобен вид дейност
Работодателят няма контрол върху бизнеса на служителя
Забрана за разкриване на суматазаплата
Работодателят не може да попречи на служител да разпространява свои собственилични данни. Например, служителят има право да представи удостоверение за доход в банкатаза получаване на заем или потвърждаване на доходите си с удостоверение за виза, служителят може също да каже на приятели и роднини за нивото на доходите си, така че размерът на собствения му доход не може да се третира като поверителна информация
Класифициране като поверителна информация на информация, която не може да бъде класифицирана като такава по законов ред
Работодателят трябва да знае, чеконцепцията за търговска тайнане включва съгласно закона:
- учредителни документи и устав на дружеството;
- документи, потвърждаващи правото за извършване на предприемаческа дейност;
- информация за броя на служителите, техните заплати и условия на труд;
- информация за наличието на свободни позиции;
- документи, потвърждаващи платежоспособността на предприятието, плащането на данъци и задължителни плащания;
- информация за участието на служители на дружеството в акционерни и други дружества, организации от всякаква форма на собственост в областта на предприемачеството;
- информация за замърсяване на околната среда, нарушаване на безопасни условия на труд, антимонополно законодателство, правила и разпоредби за продажба на продукти, които са вредни за населението, други нарушения на приложимото законодателство.
Работодателят трябва да помни, че е възможно да се търси отговорност от служител за разкриване на тайна само ако документите, установяващи такъв режим, са правилно съставени.