Образец на заповед за утвърждаване на длъжностна характеристика
Трябва ли да одобрявам длъжностни характеристики със заповед
Обикновено правилата за издаване и одобряване на DI се определят от специална наредба за DI. Така в наредбата може да се предвиди, че издаването на съответна заповед е задължително за одобрението на DI. Можете да научите повече за това от статията на връзката: Примерна заповед за разработване на длъжностни характеристики. По принцип специален знак (печат за одобрение) на първата страница може да бъде достатъчен за одобрение на DI, ако това е процедурата, предвидена от вътрешната документация на организацията и правилата за работния процес.
Кой утвърждава и подписва длъжностните характеристики
Както вече посочихме по-горе, процедурата за одобряване на DI се определя от самите работодатели. Обикновено тази функция се възлага на ръководителя на организацията. Визи могат да се изискват и за правните и кадрови услуги на предприятието, в зависимост от процедурата, предвидена в наредбата за СИ.
За повече информация как да съставите КИ можете да научите от статията на линка: Как да съставите длъжностна характеристика - образец.
Как се одобрява длъжностна характеристика: обща процедура
Нормалният процес за одобряване на длъжностна характеристика в частна организация включва поне едно от следните:
- Поставяне на първата страница на личната карта с печат „Одобрявам“, съдържащ подробности като името на длъжността на ръководителя на организацията, пълното му име, подпис, дата на поставяне на печата (виж клауза 3.16 GOST R 6.30-2003).
- Издаване на заповед за утвърждаване на Д.И. Такава поръчка може едновременно да съдържа и поръчка за въвеждане в действие на одобрения DI и/или отмяна на преди това валиден DI и други инструкции (повече за това по-долу).
При това честоПодпечатването на одобрението е достатъчно, въпреки че регламентът IA може да изисква всичко по-горе да бъде направено.
Заповед за утвърждаване на длъжностни характеристики
Типичен / унифициран образец на такава поръчка в момента не съществува, така че организацията може да я разработи самостоятелно, като вземе предвид изискванията на GOST R 6.30-2003 и местната документация.
В този случай структурата на поръчката може да бъде следната:
- заглавие на документа, място и дата на публикуване;
- целта на издаване на заповедта;
- заповед за утвърждаване на определен списък с длъжностни характеристики;
- други свързани заповеди на ръководителя (например относно въвеждането на одобрени DI, предприемане на мерки за запознаване на служителите с текста на одобрените DI);
- заповед за налагане на отговорност за изпълнението на заповед на конкретно лице;
- подпис на управителя;
- маркировка за запознаване със заповедта на лицето, отговорно за нейното изпълнение.
Такава заповед може да бъде съставена въз основа на образеца, който предлагаме на линка: Заповед за утвърждаване на длъжностната характеристика - образец.
По този начин процедурата за одобряване на длъжностни характеристики се определя от работодателя независимо в местната документация. В същото време тази процедура може да не предвижда необходимостта от издаване на заповед за одобрение на DI и може да е достатъчен специален печат за одобрение.