Обща характеристика на базата (мястото) на практиката
Този раздел, независимо от спецификата на организацията (практическа база), трябва да съдържа следната информация:
- списък от цели, необходимостта от изпълнението на които е довела до създаването на организацията;
- описание на неговата структура с разпределението на основните компоненти и тяхната роля за постигане на целите;
- ясно определяне на мястото на организацията в системата от по-голям мащаб;
- характеристики и състав на управляваната част от системата за управление;
- анализ на функционирането (дейността) на организацията за предходните три години по отношение на степента на постигане на целта;
- анализ на финансови и други показатели.
Характеризирането и анализът на работата на практическата база се извършва от общото към частното, последвано от задълбочаване и разширяване.
Обемът на този (I) раздел не трябва да надвишава 20 страници, така че е препоръчително да се използват широко графични средства за представяне на информация: графики, диаграми, диаграми, оперограми и таблици. Таблица 6 може да се използва за описание на организационната структура.
Таблица 6 Състав на нормативната документация ______
| № п / стр | Подразделение (структурна единица) | Наименование на документа, регламентиращ дейността | Година на одобрение и номер на документа | Целта (задачите) на звеното | Брой служители в отдела |
Функционалната матрица е таблица, в която списъкът на работите (видовете дейности) се сравнява с номенклатурата на съществуващите структурни звена (позиции). В пресечната точка (в клетките на матрицата) се поставят определени символи, съответстващи на правомощията на това звено (позиция) при решаването на посочения въпрос. Приблизителна форма на функционална матрицапредставени в таблица 7.
Таблица 7 Функционална матрица на разпределението на правомощията (права и задължения)
| № п / стр | Състав на контролни задачи (разширени функции) | Наименование на структурни подразделения (позиции) |
| … | ||
| … | н |
О - отговаря за изпълнението на тази работа, организира нейното изпълнение, обобщава резултатите и формира окончателния документ (писмо, заповед, заповед, доклад и други документи);
П - представлява предложения, изходни данни, информация и други материали, необходими за изпълнението на тази работа;
В - участва в обсъждането, подготовката на този въпрос, дава становище, съгласува (визира) изготвения документ или определени въпроси в процеса на подготовката му;
R - взема решение (подписва документа);
Y - взема окончателното решение (одобрява документа).
2. Характеристики на основните структурни подразделения на организацията (работни места на студенти)
Този раздел на доклада очертава изпълнението на реалните задачи, предвидени от програмата за практиката, свързани с изучаването на дейността на определени структурни подразделения на организацията (практическа база). Докладът трябва да съдържа информацията, представена в таблици 8-10.
Таблица 8 Професионално-квалификационна характеристика на персонала на звеното
| № п / стр | Заемана позиция | ПЪЛНО ИМЕ. | образование | Специалност | опит |
| изисква се | на разположение | изисква се | на разположение | общ | в тази позиция |
Таблица 9 Характеристики на документацията
(наименование на структурната единица)
| Име на документите, получени от други отдели на организацията | Име на отделите, от които се получават документи | Име на документи, изпратени до други отдели на организацията | Името на отделите, до които се изпращат документите |
Таблица 10 Характеристики на функционалното взаимодействие на служителите от звеното
| № п / стр | дейности | Служители на отдела | ||
| ПЪЛНО ИМЕ. длъжност | ПЪЛНО ИМЕ. длъжност | ПЪЛНО ИМЕ. длъжност | ПЪЛНО ИМЕ. длъжност | … |
| … |
Видовете дейности се определят от наредбата за структурното звено, списъкът на управленската работа - от длъжностните характеристики. За всеки вид дейност (задача) се разпределя списък от работи, който се въвежда в таблица, като се взема предвид технологичната последователност на тяхното изпълнение. Освен това при попълване на таблицата могат да се използват символи като за таблица 7.
3.Кадрово, правно, информационно и техническо осигуряване на организацията, структурни подразделения, работни места
Този раздел на отчета трябва да съдържа информацията, представена в таблици 11-17.
Таблица 11 Количествен и качествен състав на служителите в (в) ________ към 01.01.20__
| № п / стр | Име на отдел (позиция) | Количество | Качествен състав на служителите | ||||||||
| според възрастта | по старшинство | ||||||||||
| пълен работен ден | свободни позиции | до 30 години | 30-40 | 40-50 | 50-60 | над 60 години | до 3 години | 3-5 | 5-10 | 10-15 | над 15 години |
Таблица 12 Ниво на образование иповишаване на квалификацията на служители, заемащи длъжности ръководители и специалисти
| Позиция мениджър и специалист в управленски нива | Брой реално заети | Нивото на образование | Количество работници | ||||
| Специалисти с висше образование | От които по профил | Специалисти със средно специално образование | От които по профил | Работници със средно образование | От тях той е обучен на работното място | Подобрени умения миналата година | Планиран за надграждане през текущата година |
Таблица 13 Баланс на движението на персонала в ______________________
(име на организация, институция)
| Критерии и групи персонал | Наличност в началото на периода | Получени за периода | Отпаднал за периода | Наличност в края на годината | Включително тези, които са работили през целия период | ||
| Обща сума | включително според източници | Обща сума | включително по причини | ||||
| А | б | IN | Ж | А | б | IN | Ж |
Таблица 14 Динамика на обема на документооборота за _____ години
(последните 3 години)
| Вид документация | години |
| Входяща документация за кореспонденти: а) б) в) ... н) | |
| Обща сума: | |
| Изходяща документация за кореспонденти: а) б) в) ... м) | |
| Обща сума: | |
| Вътрешна документация по видове: а) б) в) ... к) | |
| Обща сума: | |
| Обща сума: |
Таблица 15 Карта на дефинициите за обработка на документи
(име на структурата на подразделението)
| Документи, изготвени в отдела | Честота на изготвяне на документи | Време за подготовка на документи (включително устни консултации), мин. | Брой копия за попълване | Време за попълване на един екземпляр от документа, мин. | Брой изготвени документи за периода, година | Брой копия на документа за периода, година | Обща трудоемкост на обработка на документи, час |
Таблица 16 Информационни характеристики на управленската работа
Таблица 17 Естество на използване на техническия контрол
| № п / стр | Тип офис оборудване | Модел | Цената на едно устройство | Година на закупуване | Среден коефициент на натоварване | Отговорник за съхранение и експлоатация |
Ако за получаване на необходимите данни е използвано анкетно проучване на служители, тогава студентът прилага въпросник (въпросник) в приложението към доклада.
В приложението към доклада студентът прилага лист за наблюдение на снимка от работния ден на ръководителя на стажа на мястото на стажа (Таблица 18).
Таблица 18 Наблюдателен лист на снимката на работния ден