Организиране на онлайн събития с помощта на облачна услуга TrueConf - Блог за видеоконференции
- компютър с достъп до интернет, на който е инсталирано клиентското приложение TrueConf;
- уеб камера и микрофон (или слушалки).
Видео разговорите от точка до точка са безплатни във всички планове за услуги TrueConf Online.
В тази статия ще ви покажем как да организирате онлайн събитие с помощта на услугата TrueConf Online.
Влезте в личния си акаунт
За да създадете събитие, трябва да имате или да създадете (безплатен) TrueConf ID.
Кликнете върху заглавката на нашия сайт вдясноРегистрация / Личен акаунт
Създаване на събитие
Пробно събитие
От лявото меню изберетеСъбитие → Опитайте, за да започнете да настройвате пробно събитие (15 минути за до 6 участници).
След като сте тествали и усвоили механизма за провеждане на събития в пробната версия, можете да създадете голямо (до 120 души) събитие в следващия разделСъбитие → Поръчка
Избирането на разделаОпитайте ще ви отведе до страницата за планиране на събития. Посочете датата и часа на началото/края на събитието и името му в съответните полета и щракнете върхуПродължи (вие автоматично ще бъдете назначени като модератор, полетоМодератор е непроменливо):
Можете да пропуснете етапа на изпращане по пощата, като щракнете върху връзкатаПропусканев долната част на формуляра за избор на участници - потребителите ще могат да се присъединят към конференцията по време на срещата.
Преди да изпратите имейли, ще ви бъде показан текстът на използвания шаблон (не можете да го редактирате в пробната версия). Прочетете текста и щракнете върхуИзпрати:
Персонализирансъбитие за 120 души
За да поръчате платено събитие, можете да преминете през елемента от менютоСъбития → Поръчка или като щракнете върху бутонаПоръчка над календара в общия раздел на събитията.
На първо място, трябва да изберете броя на участниците - от това зависи цената на събитието. След като изберете, натиснетеПриложи.
След това ще трябва да проверите данните си и да продължите към плащането.
Изберете най-удобния начин на плащане от предлаганите опции:
След като извършите плащането в личния си акаунт, срещу тарифаСъбитие ще се появи иконата1 :
Щракването върху него ще ви отведе до страница с календар на събитията. НатиснетеГрафик :
След като попълните полетата, натиснетеПродължи, за да отидете до списъка с участниците. Изберете участници и изпратете покани по същия начин, който описахме в раздела за пробното събитие (не забравяйте, че сега можете да редактирате текста на поканата по всякакъв начин).
Страница на събитието
След това ще видите страницата на създаденото събитие с инструкции стъпка по стъпка за свързване с него. Можете да разпространявате връзката към страницата на събитието сред онези, за които е предназначена, по всеки удобен начин.
В горната част на тази страница ще видите връзки, където можете:
Разбира се, външни лица, които влязат в страницата на събитието, няма да видят тези връзки.
В уречения час бутонътПрисъединете се към събитието ще се появи на страницата на събитието, за да влезете в конференцията:
Проследяване на събития чрез календар
В раздела за личен акаунтСъбития е наличен календар със събития. В него можете да следите текущи събития, както и да поръчвате нови:
Като щракнете върху иконата на списък в превключвателяИзглед, страницата на календара ще промени външния си вид:
Вижте статистиката на събитието
Следвайте връзкатаСтатистика, намираща се в горната част на страницата с насрочено събитие.
Ще бъдете отведени до страница със списък на конферентните сесии за събитието.
Щракването върху връзката на избраната конференция в колонатаИД на сесия ще ви пренасочи към страница с информация за нейната продължителност и за всички участници в нея.
РазделътВръзки на тази страница съдържа:
- списък на участниците в конференцията;
- време и продължителност на всяко свързване към конференцията на всеки участник. Ако потребителят напусне конференцията и се върне към нея няколко пъти, тогава всеки запис ще бъде посочен на отделен ред.