Организиране на празнична вечер

Върнете се у дома

У дома \\
Култ. организатор \\
Полезни съвети за култова организация \\
+Организиране на празнична вечер

+Организиране на празнична вечер

Основната тайна на успеха на всяко събитие е неговото планиране. В същото време трябва да намерите някакъв баланс между обмислеността на действията и свободата на избор. Както е казал Айзенхауер, „Плановете са нищо, планирането е всичко“. Затова трябва да предоставите няколко възможности за игри, забавления, а не да следвате строго планирана процедура.

Ако трябва да прекарвате празници доста често и да организирате свободното време на децата, препоръчително е да измислите единен план, който ще съставите в подготовката за конкретно събитие. Такива планове с резултатите от изпълнението могат да се съхраняват и използват в бъдеще. Разбира се, плановете за учители и работници в продължаващото обучение ще бъдат различни от подготвителните бележки за родителите, които организират партито на собственото си дете. Основните точки обаче ще бъдат подобни.

И така, приблизителен план за организиране на детско събитие:

Заглавие, тема на събитието.
Приблизителен брой участници
Възраст на участниците
Местоположение
Основна материална подкрепа
Награден фонд (разходи)
Декорация на стаята
Продължителност на събитието
Ходът на празника или приблизителен сценарий

датата на
Списък на организаторите
Възникнали трудности
Оценка на оценката

Когато съставяте сценарий, достатъчно е да запишете само ключовите думи, чрез които можете да възстановите хода на празника в бъдеще. В този случай е необходимо да се вземат предвид следните основни части на всяко събитие.

Декорация на помещенията. Общият вид на мястото трябва да създава приятелска и весела атмосфера и да напомня за темата или повода на събитието. Независимо дали подготвяте гала вечер за целия лагер или малко домашно парти, децата трябва да участват в декорирането на стаята. В същото време можете да поканите доброволци, да обявите конкурс за дизайнери (например за най-добър новогодишен гирлянд), да използвате детски фалшификати и рисунки, направени по-рано. Не забравяйте, че подготовката за празника, дори почистването на боклука и миенето на прозорци, може да бъде не по-малко вълнуващо и интересно от самия празник.

Домашна работа. Едно празнично събитие може да включва елементи, които изискват предварителната работа на всички или на някои от участниците. Например, предварително се обявява конкурс за стенен вестник, резултатите от който ще бъдат обобщени на празника, или се провежда репетиция на празнично представление. Ако изпълнението на тази задача е важно за успеха на събитието, проверете готовността на участниците не по-късно от деня преди празника.

Въведение. Децата най-често идват на празника с ентусиазъм и очакване на изненади и забавления. Освен това участниците имат надежди и идеи за това "как ще бъдат нещата". Във въведението е необходимо да кажете на децата какво ще се случи и какво няма да се случи на празника. В същото време можете да ги поканите да изберат едно от няколко алтернативни забавления или да изразят своите желания, които може да успеете да изпълните. Встъпителната реч трябва да бъде възможно най-кратка, но в същото време да създаде правилното настроение сред слушателите.

Основно забавление. За всяко събитие е желателно да изберете ключова тема. към които ще се придържате през по-голямата част от празника. Различни забавления (игри, викторини,лотарии, лотарии, състезания) трябва да се създават с оглед на тази тема.

Допълнителни забавления. Винаги е необходимо да имате достатъчно забавления в резерв, които може да ви потрябват в случай, че сте преценили грешно времето или някоя игра "не върви", или децата искат забавление на бис.

Лакомства. Ако планирате почерпка, направете меню предварително и изчислете цената и порцията му за всеки гост.

Награждаване. За награди потърсете специална бележка в този раздел.

Затваряне. Изключително важно е да помислите как ще завършите празника, за да не обидите никого и да не се карате с многобройни „още малко“. За да подготвите децата за финала на празника, препоръчително е да го завършите със събитие, което намалява общата активност и психологически се настройва към края на забавлението.

Цялата тежест от работата на организатора не трябва да пада върху плещите на един човек. Помощници трябва да се намерят сред други възрастни, които се интересуват от празника. Дори и без да могат да присъстват на самото събитие, те могат да окажат всякаква помощ при подготовката му. Не трябва да забравяме и помощта на децата. Можете да създадете инициативна група от няколко най-активни, заети с подготовката на празника. Въпреки това, когато няколко души участват в подготовката на едно събитие, има много голям риск някой важен елемент от празника (например закупуване на награди) да бъде пропуснат. За да не се случи това, запишете всички отговорности за подготовката и провеждането на празника и раздайте списък със задачи на всеки от вашите помощници. В навечерието на събитието проверете изпълнението на всички поръчки.

Не се притеснявайте, ако нещо на празника не се случи така, както бихте искали. Няма нищоужасното е, че сте забравили гирляндите у дома, за да украсите стаята, не сте имали време да играете една от игрите, ако всички балони изведнъж се спукат или главният герой е забравил думите по време на представлението. Не се страхувайте да признаете малки провали или грешки, ако станат забележими, и им се смейте с децата си. Не забравяйте, че вашата цел не е да спечелите конкурса „Празник на годината“, а детският смях и веселите спомени.