OS счетоводство в 1C 8
Отчитане на дълготрайни активи в 1C 8.3: получаване, приемане за счетоводство, монтаж, амортизация, отписване
В програмата 1C 8.3 Счетоводство генерирайте разписка, приемане за счетоводно отчитане на дълготрайни активи.
Дълготрайните активи са материални запаси със стойност над определена сума (постоянно нарастваща) и чийто полезен живот е повече от една година.
Дълготрайните активи включват сгради, конструкции и други недвижими имоти, строителни проекти, оборудване, електропроводи, тръбопроводи и т.н.
В системата 1C 8.3 са разпределени няколко отделни раздела за отчитане на дълготрайни активи, които съдържат всички необходими операции за пълноценна работа по тази тема:
- Раздел "Получаване на дълготрайни активи". В този раздел се създават документи за получаване на оборудване и допълнителни артикули. разходи в 1C 8.3, които са включени в цената на дълготрайните активи. Също така в този раздел 1C приемането на ОС за счетоводство е формализирано.
- В раздела "Отчитане на дълготрайни активи" можете да създавате документи, които отразяват движението, модернизацията и инвентаризацията на дълготрайните активи.
- Разделът "Отписване на дълготрайни активи" съдържа документи за отписване и прехвърляне на дълготрайни активи.
- Разделът "Амортизация на дълготрайни активи" отговаря за изчисленията и начисляването на амортизации.
В тази статия, използвайки междусекторен пример под формата на инструкции стъпка по стъпка, ще разгледаме основните операции, свързани с отчитането на дълготрайни активи в 1C 8.3.
Как се осчетоводява дълготраен актив
Получаването може да бъде в организацията (придобиване на дълготрайни активи) и лизинг. В тази статия ще разгледаме счетоводното отчитане на придобитите дълготрайни активи.
И така, нека създадем документ за публикуване на OS. Пример за попълнен документ:
Допусканедопълнителни разходи за ОС
Първоначалната цена на оборудването и другите елементи от дълготрайните активи се формира на етапа на придобиване не само от покупната цена, но и въз основа на разходите за инсталиране и други разходи, свързани с придобиването.
Затова си струва да разгледаме два документа:
- Получаване на допълнителни разходи
- Прехвърляне на оборудване за монтаж
Можете да ги създадете в раздел "Основни активи и нематериални активи" - Постъпления на ДМА. Както обикновено, документите се създават чрез натискане на бутона "Създаване". В шапката на документа се попълват характерни реквизити - Организация и Контрагент.
В табличната част, в раздела "Основни", се посочва сумата на допълнителните разходи:
В раздела „Стоки“ е посочен елемент от дълготрайни активи, в чиято цена са включени тези разходи:
Прехвърляне към монтаж
В този документ попълнете следните данни:
- Организация
- Наличност
- Строителен обект
- Разходна позиция
Нека добавим оборудването към табличната част:
Горните документи трябва да бъдат създадени преди дълготрайният актив да бъде взет под внимание.
Как да регистрирам и пусна в експлоатация ОС
Ще покажем как се попълва документът, в резултат на осчетоводяването на документа оборудването се прехвърля от сметка 08.04 в сметка 01.01.
Раздел за нетекущи активи:
Амортизацията в транзакциите ще бъде начислена по сметка 02.01:
Преместване на ОС към 1C
Преместването на дълготраен актив е много подобно на преместването на стоки, само стоките се преместват между складовете, а дълготрайните активи между отделите (в края на краищата вече сме го взели предвид).
При изготвянето на документ само подробностите могат да предизвикат въпроси"Изчисляване на амортизацията" и "Начин на отразяване на разходите за амортизация".
Тези подробности трябва да бъдат посочени, ако трябва да се начисли амортизация след прехвърлянето. Ще ги оставим празни и ще начислим амортизация в края на месеца:
Инвентаризация на ДМА
Инвентаризация на дълготрайни активи в 1C практически не се различава от инвентаризация на стоки, само отново вместо склад посочваме единица (повече за стоките в статията Инвентаризация в 1C 8.3). В табличната част вместо количеството посочваме знака за наличие на дълготраен актив:
Ако дълготрайният актив не е осчетоводен, но в действителност е такъв, въз основа на инвентаризацията се изготвя документ за приемане за осчетоводяване и обратно, ако действително липсва, отписваме.
Отписване на дълготраен актив
Тук в допълнение към стандартните полета посочваме причината, поради която дълготрайният актив е отписан:
Няма да осчетоводим документа, тъй като все още ще имаме нужда от дълготраен актив, за да вземем предвид операцията по амортизация.
Амортизация на дълготрайни активи
Изчисляването и отразяването в счетоводството на амортизацията на дълготрайните активи се извършва с помощта на помощника за приключване на месеца. Операцията се извършва веднъж месечно и по правило в края:
За да отворите асистента, трябва да отидете в менюто „Операции“, след което да следвате връзката „Затваряне на месеца“. Веднага ще се отвори прозорец на помощник. В него трябва да изберете период и организация. Тогава асистентът ще направи всичко сам. Всички изчисления в асистента се правят последователно, като първо се изчислява амортизацията. Ако операцията е завършена без грешки, ще бъде създаден документ за планираната операция „Амортизация и амортизация на дълготрайни активи“:
Нека да видим какви амортизационни записи е генерирал 1C за нас:
Както можете да видите, размерът на амортизацията на нашата машина беше 731,45 рубли. Нека проверим правилността на изчислението.
Машината е взета под внимание за 61 месеца. Първоначалната цена възлиза на 44 618,64 рубли (без ДДС, амортизацията не се начислява върху сумата на ДДС). Амортизацията се изчислява линейно, така че за проверка просто разделяме 44618,64 на 61. Получаваме 731,45 рубли. Изчислението е правилно.