Основания за отписване на откраднато имущество
Въпрос-отговор по темата
През 2012 г. е открадната медицинска апаратура в бюджетна институция, по този факт е образувано наказателно дело, тази кражба е отразена в счетоводството на сметка 209, през 2014 г. е получено удостоверение от Министерството на вътрешните работи на България, че предварителното разследване по наказателното дело е спряно. Причина ли е спирането на предварителното разследване по наказателно дело за отписване на липсата от баланса на институцията?
Използвайте услугите на Държавната финансова система:
Изчисляване на нормата на гориво и смазочни материали
Открийте правилния CBC
Счетоводна политика за публичния сектор
ДМА: ОКОФ и амортизационни групи
Ако извършителите не бъдат идентифицирани или съдът откаже да възстанови сумата на причинените от тях щети, отпишете недостига във финансовите резултати на институцията. Документ, който може да потвърди липсата на извършители, може да бъде например решение за спиране на наказателно дело.
1. Препоръка: Как да се отразят счетоводно и данъчно констатираните при инвентаризацията липси
Счетоводство: липса по вина на служителя
На извършителите приписвайте недостига на материални запаси над нормите за естествена загуба, както и недостига (загубата) на друго имущество. Виновният трябва да компенсира институцията за целия размер на причинените щети (член 243 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Липсата, която трябва да бъде компенсирана от виновното лице, се отразява в сметка 0.209.00.000 "Изчисления за щети на имущество." При определяне на размера на щетите, причинени от липси и кражби, трябва да се изхожда от пазарната стойност на материалните активи в деня на откриване на щетите. Пазарната стойност се отнася до сумата в брой, която може да бъде получена в резултат на продажбата на тези активи. Това е посочено в ал220 Указания към Единния сметкоплан № 157n.
Отпишете липсващото имущество (дълготрайни активи, нематериални активи, материални запаси) към финансовите резултати на институцията (клаузи 34, 51, 112 от Инструкцията към Единния сметкоплан № 157n).
Процедурата за записване в счетоводството на операции, свързани с недостиг (щета) на имущество, което подлежи на обезщетение от служител (друго виновно лице), зависи от вида на институцията.
2. Препоръка: В кой момент от изчисляването на данъка върху доходите сумата на недостига може да бъде включена в разходите, ако лицата, отговорни за кражбата, не са идентифицирани
Отговорът на този въпрос зависи от метода, по който предприятието определя приходите и разходите за целите на данъка върху дохода.
Ако организацията използва метода на начисляване, недостигът може да бъде отписан като разход в момента, в който се документира фактът на отсъствието на извършителите (подточка 5, клауза 2, член 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация, клауза 1, подточка 3, клауза 7, член 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация). При прилагането на касовия метод за отчитане на разходите е необходимо също така да се потвърди пълното плащане за имуществото, чийто недостиг е разкрит (клауза 3, член 273 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Документи, потвърждаващи отсъствието на виновни лица, са актове на упълномощени служби (например органи за предварително разследване, съдилища) (подточка 5, точка 2, член 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Законът не установява конкретен списък с такива документи.*
При разглеждане на дело в съда фактът на отсъствието на извършители може да бъде потвърден с оправдателна присъда (част 2 на член 302 от Наказателно-процесуалния кодекс на Руската федерация). Този документ ще бъде основата за отписване на загуби (недостиг) от кражба на имущество.
Главният счетоводител съветва: има аргументи, които позволяват на организациите да определят момента на отписване на загубата от кражба при изчисляване на данък върху дохода въз основа на всеки документ на упълномощения отдел, потвърждаващ липсатавиновни лица. Те са както следва.