Основните насоки за усъвършенстване на счетоводството и одита на банковите кредити - Кредит и тяхната процедура
Основната посока за повишаване на ефективността на счетоводството, както и извършването на одит на банкови заеми, е пълната автоматизация на дейността на счетоводителите и одиторите, използването на съвременни методи за автоматизация и най-оптималния софтуер. Използването на различни компютърни системи ви позволява бързо и ефективно да извършвате работа, като ефективно използвате както висококвалифициран персонал, така и многобройни помощници.
Въвеждането на съвременни компютърни счетоводни и одиторски технологии може да срещне редица трудности в предприятието. По-специално, с липсата на достатъчно мощни компютри, чиито хардуерни характеристики съответстват на характеристиките на съвременния софтуер, поради високата им цена. В тази ситуация може да се приложи напълно централизиран модел за обработка на данни. С напълно централизирания модел на обработка всички процедури за решаване на задачи се извършват от централен компютър. В определени случаи този модел може да бъде доста ефективен. Например, когато е необходимо да се използват остарели персонални компютри, на които не могат ефективно да се изпълняват модерни програми за обработка на счетоводна информация. След това е възможно да се инсталира специален софтуер на един много мощен мрежов сървър и компютри на работното място, което позволява на потребителя да изпълнява всички приложни програми на сървъра директно от работното си място.
Всъщност в този случай компютрите на работното място, когато взаимодействат с приложение, работещо на сървъра, се превръщат в терминали. Целият процес на решаване на проблеми в този случай се извършва от сървъра. Естествено, той трябва да има високопроизводителност.
Разгледаният метод за изграждане на система за обработка на данни може да се реализира, например, при използване на специален софтуер Windows NT Terminal Server Edition (съкратено име - Hydra) на сървъра. Например, много партньори на компанията 1C доста широко използват този софтуерен продукт, когато внедряват системи за обработка на данни, базирани на използването на програми 1C: Enterprise за своите клиенти. Това, по тяхна оценка, често позволява значително намаляване на времето за въвеждане на автоматизирана система и общите разходи на клиентите за модификация на компютърното оборудване. Чрез използването на Hydra, дори и при комплектуване на работни места с компютри, базирани на остарели процесори, е възможно да се постигне възможност за стартиране на всички най-модерни Windows приложения, които изискват значителни технически ресурси.
Понастоящем за автоматизиране на счетоводни и други сетълмент операции предприятията най-често използват програмата 1C: Enterprise - инструментална система, състояща се от три компонента: Счетоводство, Оперативно счетоводство, Изчисление.
Компонентът "Счетоводство" е предназначен за счетоводство въз основа на счетоводни операции, осигурява поддържане на сметкоплан, въвеждане на осчетоводявания и получаване на счетоводни резултати. Компонентът Оперативно счетоводство е предназначен да отчита наличността и движението на парични средства в различни секции в реално време. Компонентът "Изчисляване" съдържа механизми за извършване на периодично извършвани сложни изчисления и е предназначен за изчисляване на заплати.
- има няколко начина за въвеждане на първоначалната информация - ръчно, чрез стандартни операции или документи, което му осигурява необходимата гъвкавост;
- поддържана работа с различниобеми информация, различен брой работни места;
- има мощни инструменти за създаване на отчети с различен тип и сложност;
- няма ограничения за броя на възможните доклади;
- шаблоните за отчети са отворени за модификация, те могат да бъдат включени в конфигурацията или съхранени в отделни файлове.
Всяка конфигурация е фокусирана върху автоматизацията на конкретна област на дейност и е в съответствие с действащото законодателство.
Новото издание 1.5 включва значително разширение на функционалността и възможностите за обслужване. Разширяването на функционалността засегна почти всички области на счетоводството. В същото време към конфигурацията е добавена възможност за деактивиране на излишната (от гледна точка на потребителя) функционалност.